保密自查述职报告(汇编20篇)_保密自查述职报告
发表时间:2021-11-06保密自查述职报告(汇编20篇)。
▲ 保密自查述职报告
根据 市保密局《关于转发 的通知》 的文件精神,结合我局实际, 对电子邮箱保密管理工作进 行了专项检查和认真总结,现汇报如下:
一、加强组织领导,明确领导保密职责,高度重视计算机网络保密管理工作,作为政府机构,我局领导对计算机网络尤其是电子邮箱 保密管理工作高度重视,成立了以局长任组长、分管领导为 副组长,信息中心等相关科室负责人为成员的的计算机网络 保密管理工作领导小组。同时,将计算机网络保密管理工作 纳入我局年度工作目标管理,建立了工作责任制,将责任明 确到人,做到一级抓一级,层层抓落实,全局形成了“主要 领导亲自抓、分管领导具体抓、职能科室抓落实”的工作格 局和覆盖全局的工作网络,为计算机网络保密管理工作的顺 利开展创造了良好环境。
二、电子邮箱保密管理工作开展落实情况
(一)以宣传教育为主导,强化保密意识 为加强计算机网络特别是电子邮箱的保密管理,防止电 子邮箱泄密事件发生,确保国家秘密信息安全,在计算机网 络管理人员以及操作计算机的领导干部、涉密人员中强化计 算机保密安全意识,我局采取多方式、多渠道对计算机保密 相关人员进行宣传教育。一是将《信息系统、信息设备和涉 密载体使用管理严重违法违规“十七条” 》予以转发至各责 任科室,要求结合实际,认真自查。二是进行警示教育,对近期发生的电子邮箱泄密事件,我局要求各责任科室以此为 鉴,汲取教训,进一步重视和加强电子邮箱的保密管理,确 保计算机网络安全。
(二)以制度建设为保障,严格规范管理 加强制度建设,是做好计算机网络保密管理的保障。为 了构筑科学严密的制度防范体系,不断完善各项规章制度, 规范计算机网络尤其是电子邮箱的保密管理,我局主要采取 了以下几项措施:一是认真贯彻执行上级保密部门文件的有 关规定和要求,严禁通过互联网电子邮箱办理业务,存储、 处理、传输涉密和内部办公信息,严禁将涉密存储介质和内 部办公网络接入互联网及其其他公共信息网络,严禁在未采 取防护措施的情况下,在涉密信息系统与互联网及其他公共 信息网络之间进行信息交换,不断增强电子邮箱保密管理能 力。二是严格涉密信息流转的规范性,弥补电子邮箱使用管 理上存在的空挡。三是及时制定涉密信息发布审查制度,要 求对上网信息严格审查、严格控制、严格把关,从制度上杜 绝泄密隐患,做到“上网信息不涉密、涉密信息不上网” 。
(三)以督促检查为手段,堵塞管理漏洞 为了确保计算机网络尤其是电子邮箱保密管理工作各项 规章制度的落实,及时发现电子邮箱保密管理工作中存在的 泄密隐患,堵塞管理漏洞,我局十分重视对计算机及其网络 保密工作的督促检查,对计算机网络管理制度的落实情况、 涉密网络的建设和使用情况以及涉密计算机、涉密网络采取 的管理和防范措施的落实情况进行检查。近期,我局对全局 电子邮箱使用情况进行了一次全面的检查,通过检查,查找 电子邮箱保密管理工作中存在的漏洞,并整改到位。
通过专项检查,我局的电子邮箱保密工作能做到制度到 位、管理到位、检查到位,但也存在一定的问题,主要是电 子邮箱使用过程中的防范技术有待于学习提高,下一步工作 中将进一步完善。
▲ 保密自查述职报告
根据《覃塘区国家保密局关于开展保密自查自评工作的通知》文件要求,认真对照检查内容,加强保密教育,提高思想认识,为认真做好保密机要工作,结合我会实际,对我会的保密工作进行了全面的自查自检,现将我会自查情况简要报告如下:
一、保密工作领导责任制落实与制度建设情况
严格实行保密工作领导责任制。按照各自分工,明确职责,负起责任,将保密工作与实际工作相结合,确保工作管到那一级,保密工作就管到那一级。在研究部署、检查、总结工作时,同步安排保密工作。班子成员以身作则,自觉学习、掌握保密制度,做到懂法、知法、执法,在广大干部职工中,真正树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。
二、保密工作开展情况
1、保密书刊订阅及保密设施情况
积极订阅《保密工作》等保密业务刊物,加强了对自身保密工作的指导与管理。同时加强保密设施装备,采用专用卷柜存放文件,专人管理档案资料,从硬件上加强了保密工作。
2、计算机信息系统的保密工作情况
为加强计算机信息系统的保密工作,采取了以下措施:一是每台电脑系统都安装专业杀毒软件,防止黑客、病毒入侵。二是指定专人负责网络安全工作,每天对网络防火墙进行一次扫描和实时监测,及时做好安全漏洞修复和病毒清理。三是制定电脑安全操作规范,要求全总工会人员严格按规范操作,发现病毒及时报告,由专人处理。四是上网资料需经保密工作领导小组批准方可上传,严防泄密。
三、加强保密宣传教育培训情况
为认真做好保密机要工作,我会领导高度重视保密宣传教育工作,切实把保密教育工作贯穿于日常工作中,在平时的学习例会上,多次强调做好保密工作的极端重要性,组织全体干部职工认真学习了《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度以及市、区保密工作有关文件会议精神以及观看保密警示教育片《手机背后的谍网》,进一步提高全体干部对保密工作的认识。对办公室档案管理员、文书收发等加强保密教育,加强做好保密工作的检查督促,促进全体工作人员提高思想认识,增强做好保密工作的责任感。同时,进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。
四、涉密人员管理情况
为严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,加强机关的保密工作,我会成立了保密工作领导小组,党组书记为组长,副主席为副组长,各科室负责人为成员,加强对保密工作的领导。同时,制定了保密工作各项工作制度。一是制定了《覃塘区总工会保密工作制度》,要求全体人员自觉遵守《中华人民共和国保密法》等保密工作规章制度,严守党和国家秘密、工作中的秘密。严格做到不把机密、文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密的内容,不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项,并严格做到不该自己知道的不打听,不该外传的事坚决不外传。对违反保密规定的人和事,要进行批评教育,情节严重的要根据有关规定严肃处理。严格制度、严密措施、严明纪律,确保保密工作万无一失。二是制定了文书管理制度,对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。三是制定了档案管理制度并上墙公示。对档案管理,尤其是密级文件的管理以及文印保密,计算机保密作了严格规定。工作人员查询档案需严格履行查看手续,进行实名登记,办公室定期了以下几个方面的措施。对各项保密制度进行检查督促,确保保密工作制度落到实处。
五、计算机网络和办公自动化设备管理情况
为切实落实保密制度,做好保密机要工作,我会采取:
一是严格计算机管理。目前我会所有领导办公室都配备了计算机,杜绝同一台计算机同时连接内外网。每台电脑上都安装了网络防火墙,对每台电脑的软件进行清理,删除一切与工作无关的信息和软件,尤其是网络游戏等联网软件,防止信息流失或遭受外界恶意攻击。
二是严格文件资管理。办公室是文件资料的加工、储存场所,为确保文件不随意外流,我会设立了1名专职人员,负责纸品文书的管理和电子文档的管理。具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等,对涉密的文件资料,只准在机关办公室阅,未经批准,不得带出机关;做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。同时加大对档案室的日常管理,非工作人员一般不准进入档案室,防止机密外泄。
六、存在问题及改进建议
1、保密工作的宣传教育力度不够。近几年开展保密工作的实践使我们认识到,加强我会领导干部的保密教育,提高每一个领导干部保密意识十分重要。需要不断加强宣传力度,增强领导干部的保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,堵塞可能发生的流失、泄密事件,消除隐患,确保保密工作安全。
2、保密工作人员业务培训不够。做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证,除了必要的资金、设备投入外,还应加强对保密工作人员的业务培训,提高保密干部的素质。
3、计算机涉密管理难度大。对计算机和局域网络的保密管理是一项艰巨的工作,无专业的计算机网络管理人员,还缺乏完全有保障的技术支持。
七、下一步工作计划
增强全体干部的保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患,以确保国家安全。在新形势的常态下,要牢固树立符合时代要求的保密工作新观念,进一步强化大局意识,自觉把保密工作放在办公室工作的大局中谋划、安排;在工作内容上,要在深度和广度上下功夫,上水平。要加大投入,提高保密工作的现代化水平,进一步加强对计算机信息系统保密防范和管理工作;在公文传阅、电话通信、电子邮件、接受采访、召开会议、等公务活动中,严格按照有关保密规定,每一个环节都严把保密关,保证不发生失泄密问题;工作方式上,要创新工作机制,我们要以这次自查为契机,坚持不懈地抓好对全体人员特别是涉密人员的教育管理,加强业务培训,不断完善规章制度,强化保密意识,坚决杜绝失泄密问题发生,自觉将自己置于保密监督之中,接受保密自查。
▲ 保密自查述职报告
我镇严格按照《对于开展全县信息安全保密检查的通知》有关精神,对开展政府信息安全保密审查工作进行了仔细自查,现有关事情汇报如下:
一、领导重视,组织健全
我镇成立了镇政府信息公开领导小组以及保密工作领导小组,领导小组下设办公室,具体负责保密审查的日常工作,对拟公开的公文、信息是否涉密进行严格把关。
二、加强学习宣传,提高安全保密意识
及时、仔细地组织涉密人员学习有关保密工作的方针,加强宣传教育工作,别断提高干部职工的保密观念和政治责任感,尤其加强对重点涉密人员的保密教育和治理。抓好新形势下的信息安全保密工作。
三、严格执行信息安全保密制度
能仔细按照信息安全保密制度的规定,严格执行信息公开申请、公布、保密和审核制度,政府信息公开保密审查办公室坚持做到严格把好审查关,防止涉密信息和内部信息公开,保证镇政府信息公开内容别危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定。
1、做好电子政务内交换工作,一是安排了政治素养高、工作责任心强的同志负责对党政上的文件进行签收、办理,确保文件安全签收;二是配备了专供上党政的计算机,该机别做任何涉密文件的处理,确保了上别涉密,涉密别上。
2、办公络使用治理事情。办公络属非涉密,别存在混用现象。没有经过涉密人员的电子邮箱存储、处理、传输涉密信息或曾经存储、处理、传输过密信息。
对连接互联的内部重要计算机,均配备专(兼)职安全员,严格信息公布及其他上机人员的安全责任,所有涉密文件资料(内部重要资料)没有使用连接互联的计算机进行处理,需要在上公开(布)的信息经保密审查经过后才进行公开。在计算机的使用期间,定期或别定期对计算机操作系统以及应用软件的漏洞进行检测并升级,重点检测木马等络病毒,并且定期给系统及重要数据进行备份。
3、计算机及挪移存储介质使用治理事情。经检查,党政办用于存储重要内部文件资料的计算机没有连接互连,配备专用挪移储存介质(U盘),并有登记,编号明确为内部使用,未浮现使用挪移存储介质或非涉密计算机存储、处理过涉密信息,其余部门的计算机和挪移储存介质(U盘)的使用程序并别严格,有时还在公私混用的现象。
四、存在咨询题及整改方向。
1、计算机保密治理制度及信息络安全保密治理制度尚别健全,计算机使用及络安全方面存在一定风险,对系统漏洞缺乏有效防范措施,将来将逐步制定完善相关治理制度,进一步规范计算机的使用程序。
2、由于保密员(信息员)为兼职人员,受水平能力限制,对计算机(络)安全技术处理别够专业,从而加大计算机的安全隐患。将来将加强保密员(信息员)的专业知识培训,提高保密员(信息员)的操作水平。
3、工作人员的保密意识别强,导致工作较为被动。将来将加大工作和宣传力度,增强工作人员的安全保密意识和遵守各项安全保密制度的自觉性,坚持信息安全保密工作别松懈。
▲ 保密自查述职报告
今年以来,街道总工会以科学发展观为统领,以解放思想为先导,以创建和谐企业为主线,继续推进工会规范化建设,全力维护职工合法权益。上半年在街道党工委的正确领导和区总工会的有力指导下,街道总工会完成了区总和街道总工会下达和制定的目标任务,做到了时间过半,完成任务过半的目标要求。现根据街道中心组学习(扩大)会议通知精神,对街道总工会下半年重点工作思路作如下汇报:
一、牢牢把握创建和谐劳动关系主线,用科学维权观,把促进发展和维护职工合法权益结合起来,推进和谐企业创建。完成区总20__年重点工作目标包括和谐企业创建面90%以上以及集体合同、区域性工资集体协商、女职工特殊保护协议、劳动安全卫生协议签订工作。
二、积极推进“三级联创”活动,认真贯彻“党建带工建”的工作方针,加强自身建设,推进基层工会规范化建设,抓好基层工会分类分级管理,明确目标,量化任务,实行考核。
三、积极开展“工人先锋号”创建活动。以创一流管理,创一流服务,创一流业绩,创一流团队精神,组织广大职工开展经济技术创新活动,开展“同心破困境,合力谋发展”的建功立业活动,打造一批“工人先锋号”集体。
四、深化开展劳动竞赛活动。以“同心建功十二五,创新提升促转型”为载体,开展职工技能培训,技能竞赛,节能减排活动。广泛开展职工提合理化建议活动,在职工中开展“企业是我家,管理靠大家”的。活动,激发职工在技术创新,技术改造,发明创造中的积极性和创造性。
五、深入开展“工会组织亮牌子,工会主席亮身份”活动。以“服务企业促发展,服务职工促和谐”面对面,心贴心,实打实“双服务”为主题,切实开展“双亮”活动,以促进工作作风转变,提高工作透明度,密切与职工联系,树立工会形象,尽心尽责为职工办好事,解难事。
六、以“五个一”工程为载体,大力推进企业文化、村(社区)文化;提高职工素质,促进文化事业“大发展,大繁荣”,深入开展“创建学习型组织,争做知识型职工”,大力推进企业、村(社区)“职工书屋”建设。继续开展职工文体活动,丰富职工精神文化生活。
总之,我们将以街道党工委提出的创建三个示范区为目标,以奋发向上的精神面貌,勤奋踏实的工作态度,为开创工会工作的新局面而努力奋斗!
▲ 保密自查述职报告
根据中共隆回县委办《关于开展党政机关、单位门户网站信息发布工作保密检查的通知》,我单位对本单位门户网站上已公开的信息进行了全面自查,未发现泄密内容和不宜公开的政务信息,现将自查情况汇报如下。
一、保密审查制度建立情况
我单位严格按照《政府信息公开条例》的要求,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国政府信息公开条例》及有关法律法规,制定了《司门前单位人民政府信息公开保密审查制度》、《司门前单位政务公开责任追究制度》、《政府信息发布保密审查工作领导小组工作职责》,并经党政班子会讨论通过,以文件形式发布。
二、工作机制和责任制落实情况
为切实加强政府门户网站信息公开保密工作,我单位指定懂业务、会管理的网络管理员专门负责加密计算机的管理工作,按有关要求及时组织人员对机关各办公室的办公自动化设备配置、使用情况进行整理、协调。进一步明确有关保密审查的职责分工、审查程序和责任追究办法,确保不发生泄密事件,做到以制度管人、按程序办事,确保政府门户网信息公开工作顺利开展。
对主动公开的政府信息,由相关部门确定并制作、更新,并交由分管领导审批后由网络管理员统一发布;对属于免于公开的政府信息应当说明具体理由,由部门负责人审核报审查领导审批。对依申请公开的政府信息,按照“统一受理、分别办理”的原则,根据工作职责分流到相关部门,由相关部门负责办理,经本部门负责人审核报分管领导审批并发布。
三、政府公开信息发布情况
我单位严格遵照《政府信息公开条例》的有关规定,对维护稳定、政法、信访、民族宗教、国家安全、公共安全、经济安全等涉密信息进行严格控制,确保“涉密信息不上网,上网信息不涉密”。按照“控制源头、加强检查、明确责任、落实制度”和“谁上网,谁负责”的原则,加强对涉密网络的检查。经审查,截止目前,我单位在政府门户网站上共发布信息151条,未发现涉密信息。
四、自查过程中发现的问题及整改措施
(一)以宣传教育为主导,强化保密意识。基层干部职工对于政府信息公开保密工作的了解相对较少,保密意识不强,需要进一步加强保密规章制度学习,提高做好保密工作的主动性和自觉性。各相关部门需要进一步完善相应的保密机制,切实加强和重视网上信息的保密管理,确保信息公开审查到位。
(二)以制度建设为保障,严格规范管理。加强制度建设,是做好保密审查管理的保障。虽然已经建立了有关保密审查制度,但审查的依据范围广,有时难以找到依据,因此,必须结合单位实际,进一步细化保密审查依据。认真贯彻执行上级保密部门文件的有关规定和要求,不断增强依法做好保密审查管理的能力。针对信息发布中存在的不规范等问题,要求对上网信息严格审查、严格控制、严格把关,从制度上杜绝泄密隐患。
(三)以督促检查为手段,堵塞管理漏洞。为了确保保密审查管理工作各项规章制度的落实,及时发现保密审查工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,采取自查与抽查相结合,常规检查与重点检查相结合,定期检查与突击检查相结合等方式,对计算机及其网络管理制度的落实情况、涉密网络的建设和使用情况以及涉密计算机、涉密网络采取的管理和防范措施的落实情况进行定期检查。
▲ 保密自查述职报告
为贯彻落实石保z2016{1号《关于贯彻落实<机关、单位保密自查自评工作规则(试行)>的通知》文件要求,我局于5月8日召开了领导班子专项会议,和保密工作领导小组工作会议,研究部署了自查自评工作任务。5月8日-10日开展自查自评,认真对照《机关、单位保密自查自评工作规则》,对2016年上半年保密工作进行了全面自查自评。按照《自查自评标准》确定实有项目53分,总得分53分,总得分与实有项目总分值百分比为100%,自查考评结果为符合要求。现将自查自评情况汇报如下:
一、保密工作领导责任制落实情况(实有项目14分,得14分)单位主要负责人、分管保密工作负责人、各口工作负责人都能严格按照保密工作要求开展保密工作。对照评分方法中的扣分项,没有发现扣分内容。
二、保密制度建设情况(实有项目6分,得6分)结合单位实际建立健全了保密工作责任制、信息系统和信息设备管理、宣传报道和信息公开管理、涉密会议和活动管理、涉密实际报告和查处等保密制度。保密制度落实到位,没有违法违规违纪现象。
三、保密宣传教育培训情况(实有项目4分,得4分)我单位定期开展保密宣传教育工作,及时传达上级保密工作指示、文件和法规,不断提高干部职工保密法纪意识,提高保密工作能力,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的发生。在保密培训工作方面,还没有组织过具有一定规模和深度的培训活动。
四、涉密人员管理情况(实有项目8分,得8分)能够准确界定涉密岗位和涉密人员等级。涉密人员上岗前,组织人事部门会同保密工作机构对涉密人员进行审查和培训,并组织签订保密承诺书。涉密人员在岗期间,所在部门督促其熟悉相关保密事项范围,履行本岗位职责,定期进行自查并及时整改存在的问题,并按照有关规定对涉密人员因私出国(境)等事项履行审批手续。涉密人员离岗前,机关、单位及其所在部门按照有关规定监督其清退涉密载体,确定脱密期管理措施。
五、宣传报道和信息公开保密审查情况(实有项目6分,得6分)有严格的对外宣传报道审查审批程序,实行分管领导审验,一把手把关的措施,严防泄密事件发生。坚持“先审查、后公开”和“一事一审”的原则,确保保密程序制度有效落实。
六、违反保密法律法规行为查处情况(实有项目5分,得5分)一旦发生泄密事件能够按规定及时报告并采取补救措施;对违反保密法律法规行为及时组织调查;对违反保密法律法规行为的责任人依纪依法进行处理。
七、保密组织机构设置、人员配备及经费保障情况(实有项目7分,得7分)单位设置了保密工作领导小组,制度健全,责任明确,有具体分管保密工作的负责人和具体工作人员,形成了有效的保密工作管理体系,能及时较好地完成了保密工作任务。
八、保密工作记录和材料(实有项目3分,得3分)设有保密工作记录,各项保密工作落实情况及时准确记录。
九、自查自评结果在全员会议上向全员征询了意见和建议5月10号召开全员保密工作会议,会上学习了石鼓区保密局下发的有关材料,报告了自查自评工作情况和结果,征询了全员的意见和建议
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▲ 保密自查述职报告
近年来,我局把保密工作与教育工作紧密结合,加强领导,明确责任, 坚持安全规范,强化保密教育和保密基础工作,建立了良好的教育秩序。现将我局开展保密工作及自查情况报告如下:
一、自查情况
(一)涉密文件信息资料管理情况:涉密文件信息资料起草、印发和传阅管理、清退销毁等环节的保密管理均能按照规定程序予以办理。
(二)计算机信息系统的保密管理情况:我局共有办公计算机36台,上互联网的计算机无涉密信息资料。二级单位招生办公室有涉密计算机1台,专人专用,设有保密装置。经检查均未出现泄密情况。
(三)教育网站管理和使用情况:指定专人负责网站的技术维护和信息发布,所有上传材料均经过严格的审查后方可发布,到目前为止未发现有涉密文件在网上发布的情况。
二、采取的措施
(一)完善了保密机构,加强了对保密工作的领导
我局成立了以局长为组长、其他班子成员为副组长,有关股室负责人为成员的教育系统保密工作领导小组,领导小组下设办公室,由局办公室具体负责日常工作。
(二)健全了保密工作制度
搞好保密工作必须有严格的保密制度。我们按照保密规定,健全了各项制度。一是建立了文件资料的收、发、传阅制度;二是健全了文件资料
保密、借阅、销毁制度;三是健全了档案管理、查阅制度;四是健全了计算机管理制度。
(三)制定了切合单位实际的保密工作纪律
一是要求机关全体人员必须严格执行保密工作有关规定,保密工作领导小组办公室负责进行定期保密检查;二是机关保密文件收、发实行“密来密去”原则,外来文件、信件、资料只能由收发员拆封和送传,其他人员不得擅自拆看;三是审计工作中未经正式决定的事项不得向任何人暗示或透露;四是审计业务等保密资料不得擅自带到非工作场所或家里。
(四)加强要害部门、部位的保密管理。
为防止泄密,我局加强了对涉密计算机的防护,除设置必要的开机密码之外,严禁涉密计算机上网、严禁移动介质复制、对外传递等,确保涉密计算机存储的信息安全。
加强了教育局局域网的管理,安排专业人员负责局域网的网络安全和管理,采取了各种有效的措施,防止了病毒侵入以及人为的破坏。此外,我局还加强了干部人事档案的管理,严格档案查阅制度,确保了人事档案的安全。
在保密工作上,我们虽然做了大量的工作,但对于保密守则等规定执行的还不够全面,不够彻底。今后我们将坚持不懈地抓好对涉密干部特别是涉密人员的教育管理,加强业务培训和岗位训练,不断完善规章制度,强化保密意识,坚决杜绝失泄密问题发生。
年 月 日
▲ 保密自查述职报告
县保密委员会办公室:
根据《关于开展保密工作大检查的通知》(县委保办发〔20xx〕5号)文件精神,我局领导高度重视,组织相关工作人员对保密工作进行了全面自查,现将自查情况报告如下:
一、基本情况
近年来,我局接收县委办公室的密码电报很少,且都按规定要求派专人受领并迅速送回;自身不产生印制、复制及销毁密码电报的.程序,未起草过涉密文件。我局对保密工作高度重视,保密工作的相关组织、制度健全,责任明确,教育、防范、检查等工作和措施均得到较好落实,机关人员保密意识较强,近年来没有发生失、泄密事件。
二、主要工作
(一)加强领导,明确责任,将保密工作放在重要位置
我局领导班子对保密工作十分重视,将其作为一项重要任务来抓,局成立了保密工作领导小组,由局长任组长,两位副局长为副组长,各股室负责人为成员,负责全局的保密工作,落实保密管理制度。领导小组下设办公室,指定专人负责信息安全和保密督促、检查、指导等日常事务工作机关单位保密工作自查报告精选3篇机关单位保密工作自查报告精选3篇。
(二)加强教育,强化意识,提高保密工作的整体水平加强保密工作的宣传教育是做好保密工作的关键。为此,我局领导带头参加保密教育活动,并将保密教育纳入局中心组学习内容,组织机关工作人员学习《质量监督检验检疫工作国家秘密范围的规定》和《保密知识简明读本》。
▲ 保密自查述职报告
一、对测绘成果保密制度的认识:
我公司自从接到《某某市涉密测绘成果检查工作方案》的通知后,公司领导非常重视,立即组织公司员工参加了测绘成果保密会议。在会议上公司领导阐述了,做好测绘成果保密工作的重要意义。认为此项工作的开展非常正确、及时,有利于今后我们测绘工作的开展。因为测绘工作不但关系到国民经济和社会的发展,也是国家建设和领导要求大家,一定要认真对待此项工作,严格按照《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国测绘成果管理规定》有关条款的规定,展开自检自查工作,切实做好测绘成果的保密工作。
二、测绘成果管理程序:
我公司对测绘成果的管理程序符合保密要求,建立健全了各项测绘成果管理制度,在作业流程上规范测绘成果的管理。
1、由测量负责人接洽联系测量业务。
2、测量项目确定后,指定专人负责,野外作业小组外出测量。
3、野外测量结束后,野外作业小组负责人,将野外草图分项目类别存档,以备查验。
4、野外作业小组负责人将测量数据、所绘电子图汇交给测量负责人,由测量负责人进行质量验收。
5、验收合格后,由测量负责人将测绘成果交由内业负责人存储管理。
6、公司向地理信息中心查阅、借用涉密测绘成果,应由公司保密员陪同,用完后应立即归还或在信息中心和公司保密员的监督下销毁。不得转借他人、不得私自存档。
7、公司在向外提供测绘成果时,应注意购买方的身份。严禁向外籍公司、人员,提供测绘成果。当提供的测绘成果涉密时,应当向地理信息中心备案。由公司保密员监督执行。
8、公司员工查阅、使用测绘资料时,应由测量负责人同意,并及时收回。不得随意存储、复制。
9、测绘资料的查阅,必须对所借用的资料妥善保管、严格保密。不得损坏或丢失,到期按时归还一旦出现意外损坏丢失情况,当事人应讲清原因并写出书面材料而且要有其他人作证。然后逐渐上报处理。
《某某市涉密测绘成果检查工作方案》此项工作的开展,使公司员工提高了对测绘成果保密制度重要性的认识。进一步发展完善了测绘成果管理制度,使测绘成果保密工作做到了有章可循、有据可依。为今后公司顺利的开展测绘工作打下了坚实的基础。
▲ 保密自查述职报告
导言:
随着信息技术的迅猛发展,各行各业均面临着信息安全的重要挑战,文件保密就成为了一个日益突出的问题。保护企业的核心机密信息和客户的隐私不仅是一项法律责任,更是企业声誉和信任的基石。本文将以"文件保密自查报告"为主题,详细、具体且生动地描绘文件保密的重要性、挑战以及应对措施。
一、保密意识的不断强化
企业文件保密是指对机密文件和敏感信息的保护。随着网络信息时代的来临,文件的泄露风险日益增大。因此,企业必须不断强化保密意识,确保公司核心机密信息的安全。应加强对员工保密意识的培养,制定保密责任制度,明确保密人员和保密责任人的权责,规范文件的分类和存储。只有这样,才能有效保障文件的安全性。
二、加强保密技术的应用
在信息技术发达的今天,保密技术的应用成为了文件保密的重要手段。企业应该采用有效的加密措施,对机密文件进行加密存储和传输。建立保密文件管理系统,设置权限和审批流程,确保文件只能被授权人访问。此外,企业还应加强网络安全防护,安装防火墙、入侵检测系统等技术设备,提高抵御外部攻击和黑客入侵的能力。
三、完善保密管理制度
保密管理制度是企业保护文件安全的重要基础。它通过制定详细的保密制度,规范文件的传输、存储、销毁、备份等环节,为保密工作提供指导和保障。企业应制定一套完整的保密制度,明确相关人员的责任,并进行培训和考核。同时,要加强保密知识的普及,提高全员的保密意识和能力。
四、增强应急响应能力
即便在保密管理制度完善的企业,也难免会遇到意外事件。因此,企业需要建立紧急事件响应机制,及时应对突发事件。当发生机密文件泄露时,应立即启动预案,进行快速调查和应急处置。此外,建立文件备份和恢复机制,确保即使文件丢失,也能及时恢复。
结语:
保护文件安全是企业生存和发展的必要条件。在信息时代,企业必须充分认识到文件保密的重要性,并采取相应的措施加以保障。加强保密意识培养、应用保密技术、完善保密管理制度以及增强应急响应能力,将有助于保护企业的核心机密信息和客户的隐私,确保企业的可持续发展。因此,只有不断加强文件保密工作,才能实现信息安全的目标,确保企业的长远发展。
▲ 保密自查述职报告
保密情况自查报告
一、引言
本报告就公司保密情况进行自查和评估,并对发现的问题进行分析和解决方案的提出。该报告作为内部使用,并且要求严格保密。
二、背景描述
保密工作是公司信息安全的重要组成部分,影响着公司的核心竞争力和声誉。为保护公司的商业机密和客户信息安全,公司一直高度重视保密工作。但是,随着公司规模的扩大和业务的复杂性增加,保密工作面临了新的挑战和风险。为了更好地评估公司保密情况,本报告进行了自查。
三、保密制度的落实情况
1.公司保密制度的制定和完善程度:
公司已经制定并不断完善了一系列保密制度,包括员工保密协议、数据访问权限管理等。但需要注意的是,由于公司迅速扩张,制度的宣导和培训存在滞后的情况。
2.员工保密意识和培训情况:
公司注重对员工保密意识的培养,定期开展保密教育培训,但培训内容和方法需要进一步完善。对于新员工的保密培训需要加强,并提供测试和考核机制。
四、信息系统安全保障情况
1.网络安全:
公司已经配置了防火墙、入侵检测系统等网络安全设备,并进行了安全策略的制定。但由于业务运行需求,网络安全控制存在一定缺口。需进一步加强对网络安全的监控、事件响应等工作。
2.数据备份与恢复:
公司已经实施了数据备份和恢复机制,并进行了测试和验证。但需要针对不同系统和应用制定数据分类保护策略,确保核心业务数据的安全性。
五、存在的问题和改进措施
1.员工保密意识教育和培训:
加强员工保密意识教育和培训,定期组织全员培训,提高员工对保密工作的重视程度。制定保密培训考核机制,确保培训效果。
2.加强网络安全防护:
对公司网络安全策略进行全面审查和升级,并加强对网络访问权限的控制和监管。定期进行网络安全评估和渗透测试,及时发现和解决安全漏洞。
3.加强数据管理:
制定数据分类保护策略,确保核心业务数据的安全性。加强数据备份和恢复的管理,定期进行测试和验证,减少数据丢失风险。
六、总结
保密工作是公司信息安全的重要组成部分,需要全员共同努力。通过本次自查,我们发现了公司保密工作中存在的问题,并提出了一些改进方案。加强员工保密意识教育和培训,加强网络安全防护,加强数据管理是下一步工作的重点。公司将继续加大对保密工作的投入,做到信息安全保密工作与公司发展相互促进,确保公司核心竞争力和声誉的稳定提升。
七、附录
1.员工保密协议模板
2.网络安全设备配置清单
3.数据备份和恢复方案
▲ 保密自查述职报告
为进一步加强政府信息保密审查工作,根据广府办发[20xx]101号文件精神,XX市气象局严格按照文件要求,结合实际,及时查找问题,采取有效措施,确保政府信息公开保密审查工作取得实效。
一、领导重视、责任落实
保密工作是维护国家和单位安全和利益的工作,做好保密工作是我们的基本职责。我局领导历来就十分重视保密工作,每年年初就将保密工作纳入年度工作计划,及时成立以局长为组长,副局长为副组长,各科室为成员的保密工作领导小组,设立办公室,安排专人承办日常工作。领导班子在做好保密带头作用的同时,时时开展保密法规、政策宣传,不定期对单位保密工作执行情况进行检查、指导,督促保密工作的落实,推进了保密工作纵深发展。
二、加强学习、增强认识
今年年初我局组织各科室学习了《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国信息公开条例》等保密法律法规,对全体工作人员进行保密教育,提升了职工对保密工作重要性和严肃性的认识,增强了全体干部职工的保密意识。为加强对保密工作的领导,切实落实保密工作责任制,保守党和国家秘密,单位及时制定了《保密工作管理制度》、《计算机网络安全保密制度》、《信息公开审查制度》等一系列管理机制,规范工作流程,提高了涉密载体和计算机信息系统保密管理的水平和技术防护能力。全年无失密、泄密事件发生。
三、严格管理、措施到位
我单位涉密工作不多,但领导却很重视保密工作的管理。在各涉密工作中,始终坚持以领导审签制度为原则,采取专人管理和纵向传递,严格做好收文、发文、传阅、销毁等登记管理,专人传递,定人阅办的工作方法,减少了保密信息的流通环节和知晓范围,保证涉密资料在工作中的严肃性和密级性。在政府信息公开工作方面,我单位成立了信息公开审查领导小组,建立了政府信息公开审查制度,对信息公开进行严格审签,保障了政府信息公开无泄密发生。
▲ 保密自查述职报告
保密是企业信息安全的重要组成部分,对于每个企业来说,确保保密工作的开展和管理至关重要。为了评估部门内保密工作的情况,并提出改进建议,我部门进行了一次保密自查,并撰写了以下报告。
一、保密责任
保密责任是保障企业信息安全的基石。我们部门的领导班子高度重视保密工作,制定了明确的保密制度和相关责任制。但在实际工作中,有些员工对保密工作的重要性认识不够深刻,对于保密规定不够严格执行。我们建议加强对员工的保密教育和培训,提高员工的保密意识。
二、保密措施
我们部门在保密措施上还存在一些问题。首先是信息系统安全方面,虽然我们采用了密码控制、防火墙等技术手段,但仍然存在一些安全漏洞,如密码管理不严格、员工未及时更新操作系统等。其次是文档管理方面,尽管我们制定了文件保密等级制度,但在文件归档和销毁环节中存在不规范操作的情况。为此,我们建议加强信息系统安全管理,定期对系统进行漏洞扫描和修复,并强化对文档管理操作的培训和监督。
三、保密意识
保密工作需要全员参与,需要每个员工都有强烈的保密意识。在我们的自查中发现,有些员工对保密规定的理解不够深刻,甚至泄露了一些敏感信息。我们建议加强对保密工作的宣传和教育,提高员工的保密意识。同时,建立激励机制,给予积极参与保密工作、杜绝泄密行为的员工相应的奖励和认可。
四、应急预案
保密工作不仅要注重事前预防,还要做好事中应对。在自查中,我们发现我们的部门缺乏完善的保密突发事件应急预案。我们建议制定保密突发事件应急预案,明确各级领导的职责和部门的处置流程。同时,定期进行应急演练,提高员工的应急处理能力。
五、对外沟通
保密工作中,对外沟通也是非常重要的。在我们的自查中,我们发现部分员工在与外部合作机构或客户交流时,存在泄露敏感信息的风险。我们建议加强对外沟通的监控和管理,制定明确的沟通渠道和方式,并对员工进行培训,提高他们的沟通技巧和保密意识。
通过这次保密自查,我们对部门的保密工作进行了全面的评估,并提出了相关改进建议。我们将结合领导的指示,逐项落实这些建议,并定期进行跟踪检查,确保保密工作得到有效落实。保密工作永远不是可以松懈的,只有不断完善和加强,才能保障企业信息安全。我们相信,在全体员工的共同努力下,我们部门的保密工作会取得更好的成效。
▲ 保密自查述职报告
一、背景介绍
经过多年的发展,我国造船业已成为全球最大的造船国之一。为了提高我国造船技术的保密能力,加强对机密信息的保护,我公司积极开展了一系列的保密工作,并取得了显著成效。本报告将详细阐述我公司在造船保密方面的工作情况,以及取得的成果和存在的问题。
二、保密工作情况
1. 机密信息的分类与保护
我公司针对机密信息进行了分类,确保每一份机密信息都得到了适当的保护。根据信息的重要程度,我们将其分为绝密级、机密级和秘密级,并在流程和存储方面进行了细致的规划和管理,确保机密信息的安全性。
2. 人员管理与培训
为了保护机密信息的安全,我公司建立了严格的人员管理制度。在招聘和员工调动过程中,我们严格审查员工背景,确保没有泄密风险。我们还开展了保密意识培训,提高员工对机密信息保护的重视程度和能力。
3. 设备和技术保密
我公司采用了先进的保密设备,并建立了相应的技术保密制度。对于涉及机密信息的设备和技术,我们进行了严格的控制和管理,确保机密信息不会因设备或技术泄露。
4. 合作伙伴管理
我公司与合作伙伴开展了保密合作协议,明确了机密信息的保护责任和义务。在与合作伙伴交流中,我们严格执行对机密信息的保护要求,确保机密信息不会因合作伙伴的问题外泄。
三、取得的成果
1. 保密工作制度的建立
通过严格的保密制度建立,我公司取得了显著的成果。员工对机密信息的保护意识得到了提升,泄密风险大幅度降低。
2. 机密信息的安全保护
我公司多次接触到重要的机密项目,并成功保护了相关机密信息的安全。这不仅展示了我公司的保密水平,也得到了客户的认可和肯定。
3. 保密技术的应用和创新
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我们不断引进和研发新的保密技术,提高对机密信息的保护能力。通过使用先进的加密技术和网络安全技术,有效防止了信息泄露的风险。
四、存在的问题及建议
1. 人员保密意识仍需加强
尽管我们进行了保密培训,但仍有部分员工对机密信息的保护意识不够强烈。建议加强员工的定期培训,提高保密意识和能力。
2. 合作伙伴管理仍有漏洞
尽管我们与合作伙伴签署了保密合作协议,但仍存在一些合作伙伴管理不严格的情况。建议加强对合作伙伴的监督和管理,确保机密信息的安全。
3. 技术保密方面的挑战
随着技术的不断发展,信息泄露的风险也在不断增加。建议加强对新技术的研究和应用,提高技术保密的能力。
五、总结与展望
通过多年的努力,我公司在造船保密方面取得了显著成绩。但我们也清楚,保密工作是一个持续的过程,需要不断改进和创新。未来,我们将继续加大保密工作力度,提高机密信息保护的能力,为我国造船业的健康发展做出贡献。
▲ 保密自查述职报告
一、
本次自查旨在加强机关保密工作,确保国家秘密安全。我们针对本单位实际情况,对保密工作进行了全面深入的自查,现将具体情况汇报如下:
二、保密制度建设情况
1. 建立了完善的保密管理制度和流程,包括涉密人员管理、涉密载体管理、涉密网络管理、涉密会议管理等。
2. 制定了严格的保密宣传教育计划,定期开展保密宣传教育和培训,提高员工的保密意识和技能。
3. 加强了对计算机及移动存储介质的管理,实行了分级管理和责任追究制度。
三、保密要害部门部位情况
我们对保密要害部门部位进行了全面检查,确保不存在失泄密隐患。同时,加强了对要害岗位人员的监管和管理,防止出现违规操作等问题。
四、涉密信息系统情况
我们对涉密信息系统进行了全面检查,确保其符合保密要求。同时,加强了对信息系统的维护和管理,确保其稳定运行。
五、保密宣传教育培训情况
我们认真开展了保密宣传教育和培训,提高了员工的保密意识和技能。同时,加强了对新进员工的保密教育和考核,确保他们具备基本的保密知识和技能。
六、保密管理工作中存在的不足及改进措施
我们在保密管理工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。主要有以下几点:一是部分员工保密意识还不够强;二是部分涉密载体管理还不够规范;三是部分涉密信息系统还存在安全隐患。针对以上问题,我们将采取以下改进措施:一是进一步加强保密宣传教育;二是进一步规范涉密载体管理;三是进一步加强涉密信息系统安全管理。
七、个人未来发展期望与规划
作为一名机关工作人员,我将继续努力学习新知识、新技能,不断提高自己的综合素质和能力水平。我希望能够在未来工作中得到更多的锻炼机会,不断提升自己的专业能力和管理水平。我也希望能够通过不断学习和实践,为机关保密工作做出更大的贡献。
▲ 保密自查述职报告
在县委、县政府的正确领导下,按照保密工作的要求,根据卫生局工作实际,现将我局保密工作自查情况报告如下:
一、加强保密教育,提高思想认识
为认真做好保密机要工作,我局结合工作实际,切实把保密教育工作贯穿于日常工作中,多次强调做好保密工作的重要性,组织局机关人员认真学习了《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度以及市、区保密工作有关文件会议精神等。对办公室档案管理员、文书收发、打字员等加强保密教育,加强做好保密工作的检查督促,促进全体工作人员提高思想认识,增强做好保密工作的责任感。同时,进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。
二、加强组织领导,完善规章制度
为严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,加强机关的保密工作,我局成立了保密工作领导小组,局长为组长,分管副局长为副组长,相关人员为成员,加强对保密工作的了领导。同时,制定了保密工作各项工作制度,并对工作人员提出了具体要求:一是要求所有局机关工作人员自觉遵守《中华人民共和国保密法》等保密工作规章制度,严守党和国家秘密、工作中的秘密。严格做到不把机密、绝密文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密的内容,不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项,并严格做到不该自己知道的不打听,不该外传的事坚决不外传。对违反保密规定的人和事,要进行批评教育,情节严重的要根据有关规定严肃处理。严格制度、严密措施、严明纪律,确保保密工作万无一失。二是对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。三是对档案管理,尤其是密级文件的管理以及文印保密,计算机保密作了严格规定。办公室定期对执法各项保密制度进行检查督促,确保局机关保密工作制度落到实处。
三、落实各项措施,确保机密安全
为切实落实保密制度,做好保密机要工作,我局采取了以下几个方面的措施。
(一)严格计算机管理。目前我局办公室和局领导办公室都配备有计算机,每台电脑上都安装了网络防火墙,对每台电脑的软件进行清理,删除一切与工作无关的信息和软件,尤其是网络游戏等联网软件,防止信息流失或遭受外界恶意攻击。
(二)严格文件资料管理。办公室是文件资料的加工、储存场所,为确保文件不随意外流,我局有专人负责纸品文书的管理和电子文档的管理。具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等,对涉密的文件资料,只准在机关办公室阅,未经批准,不得带出机关;做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。同时加大对办公室的日常管理,防止机密外泄。
(三)严格会议管理。对于局党组、行政各类会议,尤其是对涉及人事、财务商议等涉密的会议,严格落实保密措施,遵守保密纪律。对于各类会议,一般指定有关人员参加,并指定专人作会议记录。会议讨论的内容,未作出决定待定的、需要保密或一段时间内保密的,不得随意扩散传播。
(四)严格公章管理。局指定办公室负责对局行政、党组公章的保管,办公室主任为局公章的保管责任人。所有需加盖局行政公章的文书材料,一律需经得分管副职以上的领导同意方可加盖;所有需加盖局党组公章的文书材料,一律需经得局长同意方可加盖。任何人不得随意加盖公章。并对加盖公章的材料作详细登记。
(五)严格工作程序。工作人员不在日常工作手册上记录秘密,不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看,凡是自己在工作中掌握的秘密事项,没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上,甚至带回家,非本机关人员不能单独留于办公室内,室内无人要锁门。
(六)严格档案资料管理。为切实保障档案资料的机密,我局要求各科室严格管理各类档案,并落实相关责任人。任何人领取或查阅个人资料档案,都必须经得分管领导同意,并办理领取或查阅手续。
卫生局的日常工作及涉密内容,基本上都能按《保密法》的相关规定进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,从未出现过失、泄密问题。然而,按照上级的要求还存在着一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道远。在今后的工作中,我局将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作取得新成绩,确保我县医疗卫生工作顺利开展。
▲ 保密自查述职报告
一、我局的保密工作领导责任制与机构队伍建设
(一)我局实行保密工作领导责任制。领导班子对保密工作十分重视,把它做为一项重要任务来抓,将它同业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。我局专门设有保密工作领导小组,负责全局的保密工作,组长由一把手担任,成员是重点科室的主要负责人和保密员,同时做到了分管领导负责抓,经办人员具体抓。对保密工作所需设施、设备和经费,我局领导班子都能够给以重视和支持,保证了日常工作顺利开展。
(二)保密工作队伍的建设。近年来,我局人事变动较大,我局坚持做到保密工作机构健全、保密工作队伍不散,保密工作人员及时调整和补充,做好工作交接。设有专职档案保密人员,这支保密工作队伍基本素质较高,大部份管理人员具备大专以上学历,且都能熟练掌握保密法规和保密技术基础知识,熟悉本单位业务工作和保密工作基本情况。
二、我局保密工作开展情况
一是针对容易失泄密的文件收发、传阅、打字、复印等处理程序的重点部门和环节,制定和完善了相应的切实可行的规章制度和防范措施。
二是对机关文件收发、档案保管实行专人管理,规定传送范围,对统计资料、档案材料实行专管制度,对重点涉密的计算机除专人外,要制定相关的保密制度和措施。
三是对电子公文的制作、收发、存储、传递、使用、保存、销毁加强保密管理,落实专人负责密级文件的收发、登记、传递清退工作,彻底杜绝泄密隐患。
四是严格落实“每季一查”制度,加大对保密工作的监管力度,确保重大活动、重要工作、重要文件的安全保密管理,对出现重大泄密、失密事件的科室和直接责任人进行“一票否决”考核。五是完善内、外网建设,提高涉密计算机和网络保密管理,实现涉密计算机与互联网的物理隔离,防止涉密、内部信息因互联网络而外泄。对各办公室的计算机、移动存储器、重要文件进行全面清查,做到不泄密、不失密。六是加强保密教育,签订保密承诺书。以领导干部和涉密人员为宣传教育重点对象,结合工作实际经常性地开展保密教育,提高税务干部的保密意识。
三、我局保密工作存在的主要问题及改进建议
(一)保密工作的宣传教育力度需要不断加大。近年开展保密工作的实践使我们认识到,加强干部职工的保密教育,提高每一个公民的保密意识十分重要。我局需要不断加强宣传力度,增强职工的保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患,以确保国家安全。
(二)保密工作的业务培训需要不断加强。做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证,除了必要的资金、设备投入外,还应加强对保密工作人员的业务培训,提高保密干部的素质。
近年来,我局在上级局和市政务公开保密工作领导小组的领导下,保密工作逐步规范化、制度化,没有出现过涉密事故。今后将继续努力,巩固和发扬过去已取得的成绩,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。
理想是指路明灯。没有理想,没有坚定的方向;没有方向,没有生活。——托尔斯泰
▲ 保密自查述职报告
地委保密委:
为进一步做好新形势下的__,根据塔地保发[20**]1号《关于组织开展专项保密检查的通知》文件精神,学校从涉密文件管理、网络保密管理等方面开展保密自查工作,现将自查情况汇报如下:
学校领导高度重视__,并把此项工作摆上重要议事日程,切实加强领导,落实责任,强化政治意识、大局意识和责任意识,加强监督和检查。学校及时调整了__领导小组,组长由常务副校长担任,副组长由三名副校长担任,成员由各科室负责人组成,做到了分管领导负责抓,经办人员具体抓。建立健全保密制度,加大监管力度,对领导干部和涉密工作人员在学习、工作和生活中的保密行为进行了规范,对涉密的岗位职责和保密会议做出具体规定,使__的开展有章可循,做到机构、责任、措施、人员四到位。同时,校委办公室主任经常组织学习公文处理相关制度及保密规定等知识,进一步提高保密意识。
为把__落到实处,按照《中共中央办公厅 国务院办公厅印发的通知》的文件精神与保密法律法规的有关规定,结合学校实际,建立健全了《领导干部__责任制》、《工作人员保密规定》、《档案保密管理制度》、《办公系统计算机及资料安全保密制度》等__规章制度,进一步规范了文秘、档案、宣传、人事等岗位职责。学校__领导小组采取各项措施使__管理规范化、制度化、科学化。加强上网用机、工作用机的管理。把校委办公室、信息网络中心等确定为重点保密科室,并对这些科室及涉密人员采取定期、不定期的督促检查,防止失密、泄密。每天由专人负责电子公文按时接收、保存,对接收电子公文专用机设置了密码。由档案管理员负责密级文件管理,详细登记密级文件的使用和管理情况,确保密级文件运转安全、高效。
为严肃保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,确保__实效,学校采取有效措施切实规范各种文件资料、信息数据、档案、会议、公章等的安全管理。
(一)严格规范文件及档案保密管理。着力加强各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密安全措施。特别是对起草文件过程中产生的废弃稿纸,不准随便乱扔,进行集中烧毁。做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。加强送阅、传阅文件__,文件、资料的收发均由校委办公室统一负责,特别是上级发的“三密”文件,实行专人保管。文件的传阅实行直传,不横传。学校在传阅文件资料时,先由校委办公室档案管理员登记,呈相关领导阅批后,再由档案管理员送至其他领导或相关科室阅办,杜绝了文件资料在横传中容易丢失、漏传、误传及责任难以划分等问题发生。要求文件阅办后及时清退,保证其他人员阅文和文件保密性。对涉密的文件资料,只准在单位办公室阅,未经批准,不得带出单位。
加强档案及档案室的日常管理。学校档案有专人管理,有专用的档案室,档案室安全设施齐全。非工作人员一般不准进入档案室,防止机密外泄。档案管理员每年都参加地区档案__培训,严格按照保密职责做好密级文件和非密级文件管理,密级文件专柜存放,对密级型文件统一造册登记。查阅档案只能在档案室进行,一般人员不得进入档案室。外单位查阅档案,查、借、阅档案手续要齐备,必须持有单位介绍信和分管领导签批意见才能进行查阅。同时规定档案资料不准外借。不准向废旧收购点或废品收购人员出售有关的文件资料。加强对销毁文件的管理。对需要销毁的文件进行登记造册,经学校领导审批后,至少有两名__领导小组人员监督销毁,纸张确实销毁后方能离开。学校没有出现个人私存文件、翻印、复印文件、丢失文件、向废品收购站或个人出售文件及内部资料等现象。
(二)严格规范计算机信息系统保密管理。学校信息网络中心指定精通电脑,责任心强的教职工来负责的电脑维护管理工作。学校每台电脑系统都安装360杀毒软件,防止黑客、病毒入侵。定期对每台电脑的软件进行清理,删除一切与工作无关的信息和软件,尤其是网络游戏等联网软件,防止信息流失或遭受外界恶意攻击。对移动存储介质由专人定期收集查杀病毒。制定电脑安全操作规范,要求全体教职工严格按规范操作,发现病毒及时报告,由专人处理。对办公室和信息网络中心等重点保密科室强化责任监管。加强涉密计算机管理,杜绝处理密级文件的计算机与互联网或其他非涉密网络联结,杜绝涉密文件的文号、标题、内容存储在计算机硬盘上,切实做到涉密计算机设置六位数以上开机、屏保密码。
(三)严格规范资料及重要数据保密管理。切实加强电脑资料的保管,未经单位领导同意,严禁将单位软件资料打印或拷贝给外单位人员。办公室由于其工作的特殊性非常重视__,禁止涉密计算机接入非涉密移动硬盘、软盘、U盘等存储介质,做到专人专管、专机专用、定期杀毒、及时备份、安全保密。电子公文专用电脑设置开机、屏保密码管理,无关人员不得使用,做到不该问的秘密不问、不该看的秘密不看、不该带的秘密不带,没有发生过泄密事件。严把统计数据资料出口关。对外提供数据服务统一由校委办公室负责,外单位或个人需要数据资料,必须出具单位介绍信方能提供。提供时,一式两份,注明用途,加盖公章方能有效。
(四)严格规范会议保密管理。对于学校党组织会议、校委会议、行政会议等涉密会议,严格落实保密措施,遵守保密纪律。根据会议类别,指定有关人员参加,指定专人作会议记录。会议讨论的内容,未做出决定待定的、需要保密或一段时间内保密的,不得随意扩散传播。
(五)严格规范单位公章管理。学校指定办公室主任为学校行政、党组公章的保管负责人。任何人不得随意加盖公章。所有需加盖校行政公章的文书材料,一律需经得主要领导和分管领导同意方可加盖;所有需加盖校党组公章的文书材料,一律需经得常务副校长同意方可加盖。对加盖公章的材料作详细登记。
(六)严格规范信息发布。学校按照“涉密信息不上网、上网信息不涉密”和“谁上网谁负责”的保密管理原则抓好互联网门户网站信息发布工作。向塔城小白杨党建、新疆平安网、塔城平安网、塔城文明网等门户网站提供或发布信息时,确保无涉及国家秘密的内容,确保无违规信息发布情况。
(七)严格规范日常工作程序。学校教职工不得在日常工作手册上记录秘密,不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看,凡是自己在工作中掌握的秘密事项,没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。不得在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上或带回家,非本校人员不能单独留于办公室内,办公室内无人要锁门。
__是一项极其重要的工作,通过此次自查,学校__能够按照《保密法》的相关规定开展,整体情况较好,保证了涉密文件、记录、信息等在传递和使用过程中的安全,没有发现发现失密泄密问题。今后,学校将进一步加强__管理,通过各种途径对全体教职工开展保密知识教育,认真组织教职工学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密法实施办法》等保密知识,强化保密意识。认真执行密级文件管理的各项规定,加强领导、提高认识、健全制度、规范程序、强化措施、狠抓落实,使学校的__再上新台阶。
▲ 保密自查述职报告
在市政府、校领导的正确领导下,按照保密工作的要求,根据学校工作实际,现将我校保密工作自查情况报告如下:
一、加强保密教育,提高思想认识
为认真做好保密机要工作,我校结合安全生产工作实际,切实把保密教育工作贯穿于日常工作中,在平时的学习例会上,多次强调做好保密工作的极端重要性,组织全体教职工认真学习了《中华人民共和国保密法》等保密工作规章制度以及市政府、市教育局保密工作有关文件会议精神等。对办公室档案管理员、文书收发、打字员等加强保密教育,加强做好保密工作的检查督促,促进全体工作人员提高思想认识,增强做好保密工作的责任感。同时,进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。
二、加强组织领导,完善规章制度
为严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,加强学校的保密工作,我校保密工作领导小组成员如下:
组长:程浩生 市十四中学校长
副组长:高翠玲 市十四中学党支部书记 成员:谢惠云 市十四中学党支部副书记,朱宏江 市十四中学副校长,
艾合买提〃买买提市十四中学副校长,
冉进勇 市十四中学办公室主任,
杨婷市十四中学办公室干事,
李宗乾 市十四中学办公室干事
同时,完善了保密工作各项工作制度。
(一)、完善了《涉密宣传教育制度》,要求所有学校教职工自觉遵守《中华人民共和国保密法》等保密工作规章制度,严守党和国家秘密、工作中的秘密。严格做到不把机密、绝密文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密的内容,并严格做到不该自己知道的不打听,不该外传的事坚决不外传。对违反保密规定的人和事,要进行批评教育,情节严重的要根据有关规定严肃处理。严格制度、严密措施、严明纪律,确保保密工作万无一失。
(二)、制定了文书管理制度,对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。
(三)、制定了档案管理制度。对档案管理,尤其是密级文件的管理以及文印保密,计算机保密作了严格规定。办公室定期对执法各项保密制度进行检查督促,确保学校保密工作制度落到实处。
三、落实各项措施 ,确保机密安全
为切实落实保密制度,做好保密机要工作,我校采取了以下几个方面的措施。
一、是严格计算机管理。目前我校校领导办公室和大部分办公室都配备了计算机,每台电脑上都安装了查杀毒软件,对每台电脑的软件进行清理,删除一切与工作无关的信息和软件,尤其是网络游戏等联网软件,防止信息流失或遭受外界恶意攻击。
二、是严格文件资料管理。为确保文件不随意外流,认真做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等,对涉密的文件资料,只准在指定办公室查阅,未经批准,不得带出;做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。
三、是严格会议管理。对于涉及人事、财政商议等涉密的会议,严格落实保密措施,遵守保密纪律。对于各类会议,一般指定有关人员参加,并指定专人作会议记录。会议讨论的内容,未作出决定待定的、需要保密或一段时间内保密的,不得随意扩散传播。
四、是严格公章管理。校指定办公室负责对学校公章的保管,办公室主任为学校公章的保管
责任人。所有需加盖学校公章的文书材料,一律需经得校长同意方可加盖;所有需加盖学校党组公章的文书材料,一律需经得书记同意方可加盖。任何人不得随意加盖公章。并对加盖公章的材料作详细登记。
五、是严格工作程序。工作人员不在日常工作手册上记录秘密,不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看,凡是自己在工作中掌握的秘密事项,没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上,甚至带回家,非本机关人员不能单独留于办公室内,室内无人要锁门。
六、是严格学校档案管理。任何人领取或查阅档案,都必须经得分管领导同意。我校成立以来,所收到的涉密内容及校内产生的相关秘密,基本上都能按《保密法》的相关规定进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,从未出现过失、泄密问题。然而,按照上级的要求还存在着一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道远。在今后的工作中,我校将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作取得新成绩,确保教育教学工作顺利开展。
▲ 保密自查述职报告
我分场保密领导小组坚持以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,深入贯彻上级关于做好保密工作的要求,认真执行《保密法》及其实施细则的有关条款,加强对保密工作的领导,严抓各项制度建设和落实,开展了多种形式的保密宣传教育,使保密队伍的政治素质的业务素质明显提高,没有发生失、泄密现象,确保了国家机密在我分场的安全。现将自查情况汇报如下:
一、强化政策理论学习,提高对保密工作的认识
领导班子非常重视自身建设,认真坚持学习制度,及时对保密工作的方针、政策、法规,制定了落实措施,使我分场的保密工作始终和上级要求保持一致,确保我分场保密工作的受控状态。
二、优化完善组织机构,加强对保密工作的领导
为加强对保密工作的领导,分场适时根据分场领导班子变动情况和部门调整情况,及时对分场保密工作领导小组进行调整,对各项保密组织机构进行了进一步完善,明确了各级保密组织机构成员,并进一步加强组织领导。分场领导班子坚持把保密工作列入全年的工作计划,并根据形势变化和上级要求及时将其列入重要议事日程,保密领导小组召开会议学习落实上级有关精神,听取有关人员对保密工作汇报,认真分析当前分场的保密工作状况,确定重点保密部位,指导分场的保密工作。
三、完善保密制度及措施,切实保证保密级文件及信息的安全
为确保密级文件的安全,分场保密工作制度明确规定载有秘密信息文件计算机不得联入互联网,在手机通讯中不得谈论涉及国家及企业秘密的问题、同时还对涉密部门的涉密部位进行经常性的检查,对分场计算机进行普查,制定相应的计算机管理制度,严禁把涉及国家秘密的事项联入互联网
四、加强对保密人员的教育,切实提高新形势对密级事项的运用和处理能力
为加强保密工作力度,分场以加强密级文件为重点,对涉密人员进行教育。根据各部门工作特点,分场形势相结合,抓重点部门、重点人员相结合,同重大节日活动相结合,同表彰先进、查处失、泄密事件相结合,认真落实上级对保密工作的指示精神,积极做好保密工作。
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