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综合档案室管理工作总结(经典19篇)_综合档案室管理工作总结

发表时间:2019-03-17

综合档案室管理工作总结(经典19篇)。

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20xx年我来到组织部干部人事档案室工作,来到新的岗位,在校党委的正确领导下,在组织部王部长、张部长和所有同事的共同努力和支持下,比较圆满完成了工作任务,现将具体情况总结如下:

一、主要任务完成情况

1.尽快进入工作角色,熟悉档案管理内容和管理方法,做好归档和利用服务工作积极开展工作

本学期我自学了《干部人事档案工作实务》、《干部档案整理程序及注意要点》、《第四次全国干部档案工作会议资料汇编》、等规章制度,深入学习并领会档案的地位、作用及归档方法、归档要求;上半年共有07年以来的年度考核表、工资变动审批表、文明教师审批表、干部考察报告、职称审批表等约四千余份散材料归档;综合档案利用36卷、件;人事档案利用查阅10人次,借阅5人次,转递9件,认真做好热情、耐心地服务工作;参照兄弟院校经验,初步探索数字化档案系统;为逝世的干部撰写生平材料3次;与人事部门配合,严格档案转接手续,搞好档案的协作。

2.党建工作评估期间,完成领导交给的任务,确保评估支撑材料的收集和整理质量

党建评估工作是对我校党建工作的一次检阅,是上半年全校工作的重心。领导的信任,我成为党建评估专项组中材料组的一员,主要负责党建评估办公室工作和党建评估材料的整理工作。从3月下旬到6月上旬,汇总各牵头单位查找的问题、催收材料,对提交材料提出初步意见和建议,撰写通讯、制作档案标签、和各个领导和同事一起核对材料和目录、把材料装订成册,高质量地完成我校党建评估支撑材料收集整理的工作任务。

3.统一协作,积极参与其他科室的工作。

基层党组织党建工作评估,作为联络员发挥协调和监督作用;积极做好其他科室需要协作的工作。

4.注重理论学习,在档案工作之余进行科研工作。省社科联课题结项一项,立项一项。

二、工作经验体会和不足之处

1.工作经验体会

第一、领导重视是做好档案工作的关键。

第二、精诚团结,勇于奉献是做好档案工作的基础。

第三、勤于学习、善于思考、把握规律、形成思路是做好其他工作的前提。

2.工作中的问题和不足

第一、理论提高不够,业务知识需要进一步学习。因大多知识来自于自学,没有经过系统的培训和学习,理论提高不够,希望能够参加这方面的培训和学习。

第二、工作效率有待提高。

三、下半年工作计划

1.加强政治理论学习和业务能力学习,提高档案管理水平和完成其他工作的能力。

2.档案花名册老化,需重新制作,另外,查漏补缺,对于档案中缺少的材料进行登记。计划在9月份完成。

3.档案柜按姓氏字母顺序进行整理、入档。有些柜子紧张,加上新进档案,需要重整,计划在9月份完成。

4.07年累积的新进人员个人档案230份,硕士档案一百余份,还有一批党员档案,计划下半年将这些工作作为重点,将制作任务分解到月分解到天。计划9-11月份完成。

5.整理处级干部档案。将积攒的散材料归档,重新制作目录,计划在11-12月份重点完成此项工作。

6.加强对库房规范化管理。严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

7.参观学习,吸取好的经验和做法。希望能参加档案管理方面的培训。

8.积极筹备人才工作会议,完成领导交给的其他任务。

档案室

20xx-7-14

⬭ 综合档案室管理工作总结 ⬭


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档案管理工作总结篇一

不知不觉间,我从事我社档案管理工作已经有将近一年的时间了。在档案管理工作中,发现了一些档案管理工作中存在的问题。我把这看成是提高自身对信用社风险管理工作的认知能力的一种实践和学习。在这一年的时间里,在领导的支持和同事们的热心帮助之下,通过自身的不懈努力,我把本年以及往年的档案都整理了一遍,对该完善的手续进行了较为严密的完善,但也仍然存在着可以改进的方面,我相信这些经验的积累会大大有利于未来工作的进行。回顾过去的一年,现将工作总结如下:

一、工作总结

在接手档案管理到现在的时间里,先后对20_年度至今的贷款档案进行了归类整理。在此基础上,也翻阅了往年的贷款档案,努力在领导和同事的帮助下发现了其中存在的问题,并对问题进行了整理归类,这些问题目前已都得到妥善解决,也树立了我自己进一步工作的信心。

二、在工作中主要存在的问题有:

1、开始由于对档案工作不是很熟悉,一开始没有马上就做到得心

应手。之后通过抽时间请教以前管理过档案的同事和对存在疑问的问题的了解,结合自身工作的经验和对客户情况的掌握,我弄清了相关的问题,并且据此对岗位的重要性有越来越深的认识。

2、在档案管理中,我发现以前的档案整理不够规范到位,给档案

1

的备查工作造成了一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给我社的风险管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作,不打无准备的仗,耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下,努力综合领导同事的力量解决存在的问题,形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度,使工作更容易成功。

3、在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对

社内档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一年脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是信用社工作中至关重要的一环,对贷款过程的一种忠实反映和记载,直接影响到信用社最终的经济效益。基于以上的认识,奠定了我工作的信心。

三、工作心得及工作重心

在这一年的工作实践中,我参与了许多集体完成的工作,在这个过程中我强化了最珍贵也是最重要的团队意识。在信任自己和他人的基础上,思想统一,步调一致,这样我们在工作中才能发挥好链条作用,一环紧扣一环,进而最终形成强大的全力、合力,我社业务和风险管理工作的新局面。

上半年工作中,是一个适应性的过程,在这个过程中,我了解了

以前的档案中存在的问题,探索了解决的办法,经过同事之间互相提醒和补充,大大提高了工作效率,使我快速适应了档案管理工作的节奏,保证了信息处理的及时、有效和清晰。

下半年,我县的移民工作展开了,我们老城信用社作为老城镇数万百姓几十年来信任的金融机构,为大家理财几十年,集中体现了农村金融主力军的作用。作为纽带的一部分,在管理好档案的基础上,我积极响应社领导的号召,积极做好自身业务范围内的客户迁移管理工作。包括存款手续的妥善管理和努力清收。

存款方面,结合联社对移民存款的人性化的政策,经过走访,对存在疑惑的客户进行了逐一耐心的讲解。让他们了解并不是搬迁就意味着取不了自己的钱了,即使到了新家,也一样能安全地通过我省信用社的网络进行方便的存取,通存通兑。积极为客户想办法解决他们自身出现的各种各样的问题,努力保证我社存款规模的稳定。

贷款方面,按季揭息的贷款利息已基本到位,到期贷款收回和盘活任务还存在一定差距。移民搬迁是本年度对业务影响最大的因素,给任务的完成造成了一定的阻力。不过我相信在当前形势基本平息稳定,并逐渐好转的情况下,来年的工作会有一个较大的提升。

在本年度的工作中,我非常清晰的看到,细致、专注、耐心、实事求是会给我们的工作效益带来更大的提高。我会在日后的工作中,尤其是档案工作中,始终以提高我社资产安全性和经济效益为努力方向,继续努力秉持细致、专注、耐心、实事求是的工作态度,不断提醒自己保持进取的意识,把以后的工作做得更好。

档案管理工作总结篇二

今年以来,我镇的档案工作在市档案局和镇党委镇政府的领导和支持下,以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。

一、机关档案工作

根据市档案局推进档案立卷改革工作的进一步要求,在市档案局业务指导科的精心指导下,我镇机关综合档案室__年文书档案仍然以“件”为单位,保管期限以“永久、30年、__年”整理归档。通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。目前我镇机关综合档案室共有档案总数1305卷/2261件,其中本年度整理归档__年度26卷/295件;文书档案676卷/__件,其中本年度整理归档__年度292件;科技档案86件;专门档案{会计档案}180卷;声像档案2册;文书资料447册,其中本年度整理__年度26册;实物档案177件,其中本年度登记归档__年度5件;实物档案177件中印章类登记65枚,奖牌类登记112件。

二、基层档案工作

我镇村、居委会档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。按照镇委分管领导张利民委员要求的“四个心”,即做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。

1、完善管理制度。

制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓薄弱环节,使我镇村、居委会档案工作逐步纳入规范化、制度化。

2、加强档案业务建设。

为确保村、居委会档案建设工作有序发展,我镇采用“请进来”的办法,加强村、居委会档案业务培训,专门邀请市档案局业务指导科来我镇举办档案业务培训班,提高业务素质,不断增强档案意识。

3、重点指导、培育了++村、++村、+++居委会等三个“档案管理”示范点,并在此基础上组织村、居委会档案干部,分成四个组进行了一次互查、互评活动,总结经验、取长补短。

工作的实践使我体会到,作为一名档案工作者,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里热爱档案工作,同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神,认真学习和掌握一些相关的专业知识,掌握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。

三、存在不足

1、档案意识较淡薄,思想未到位。

部分人员对档案工作仍不够重视,个别同志根本就没有档案意识,一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施较差。

档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求,使档案保管利用受到影响,随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我镇的档案工作只能依据传统的方式进行归档。

3、档案收集不够齐全。

各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就很难,造成档案收集完整率、归档率低。

四、整改措施

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全镇干部树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入全镇整体工作考核的目标责任,统盘安排,认真落实。

3、加大对档案治理的投入。

积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。

积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。

积极参加市档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

6、充分发挥计算机互联网的作用,注重做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。

五、__年度档案工作计划

通过__年度工作回顾,档案管理工作确实存在着很多不足,决心在新的一年里,在市档案局以及镇党委政府的正确领导下,结合实际,切实改进工作作风,树立进取争先的意识,使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化,保证档案材料完整和齐全。

明年档案工作思路着重分为三个方面:即:重点、热点和亮点。

重点:深入开展业务指导,在做好机关档案工作同时,抓好基层档案工作管理。进一步深化计算机辅助档案管理,实现档案管理工作的现代化。

热点:深化基层档案工作,举办一次学习档案法律、法规、业务知识等竞赛活动,赴先进单位学习取经,不断提高完善档案管理的业务素质。

亮点:创新档案工作机制,进一步重点培育++村为“++市行政村档案工作规范化管理合格村”,着力打造居委会成为“++省二级档案”示范点。并总结经验加以推广,充分发挥典型示范作用,为我镇基层档案工作树立榜样。

档案工作是整体工作不可缺少的重要部门,因而与镇展望未来经济发展水平相适应,档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识完善档案制度建设,把档案的资源充分利用起来,确定档案服务重点方向,创造更多的服务方式,开拓收集范围,不断提高档案利用率,积极主动地为各行各业服务,努力实现档案工作新发展,为档案事业贡献智慧和力量。

档案管理工作总结篇三

我县农村居民健康档案工作,在卫生局的正确领导下,在各级项目工作人员的积极配合下,认真贯彻落实《__县基本公共卫生服务农村居民健康档案管理实施方案》,切实做好我县农村居民健康档案工作,现将工作开展情况总结如下:

一、主要措施

1、召开项目启动会

20__年7月31日,召开有县乡两级卫生保健单位参加的“基本公共卫生服务项目”启动会。此次会议标志着基本公共卫生服务项目在我县正式展开。

2、积极开展项目培训

20__年8月1日,举办有9个乡镇卫生院院长、负责项目工作的工作人员,各村卫生室工作人员参加的《基本公共卫生服务项目》培训班,为保质保量完成项目工作奠定了基础。

3、加强组织领导。

县乡两级成立了项目工作领导小组和技术指导小组,具体负责建档工作。建立健全各项工作制度,明确责任,落实到人。

4、广泛宣传动员。

在全县范围内加强宣传力度,印制发放《农村居民健康档案》、《老年人健康管理》宣传材料、《公共卫生服务项目》政策宣传等宣传材料60000份。居民健康档案宣传标语200条,并且还制作了大量的工作规章制度。有效地调动了妇幼工作人员的工作积极性。

5、加大督导力度。

自建档工作开展以来,我县领导小组共组织人员,下乡督导30余次,有效地保证了建档工作的顺利开展与工作的质量水平。

二、《居民健康档案》建档情况

今年截止到10月13日完成纸质建档76817人,完成建档率56%;完成电子建档13828人,完成建档率11%。其中,65岁以上老年人建档9561人,高血压患者建档6784人,糖尿病患者建档1123人,重性精神病患者建档108人,0-6岁儿童建档人,孕产妇建档人。较好的完成了我县今年的工作任务。

三、存在的主要问题

一是由于种种原因,各基层妇幼医生缺乏工作积极性,工作态度不积极。二是数据统计人员缺乏专业统计知识培训,上报数据存在漏洞。

总之,今年我县农村居民健康档案建档工作取得了一定的业绩,但同时也存在一些问题,因此在今后的工作中,要不断查找制约建档工作的结症,研究制定解决结症的办法,提高农村居民建档档案高效率、高质量、高水平的完成。

档案管理工作总结篇五

根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《__市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。

档案管理工作总结篇四

档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在乡党委政府的领导下,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《__省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》认真开展了自检自查,现将检查情况总结如下:

一、加强档案管理组织领导工作

为了切实加强对我乡档案管理工作的组织领导,我乡成立了由乡长___为组长,分管领导副书记___、办公室主任为副组长(负责日常管理工作),各服务中心负责人为成员的档案管理领导小组,有人员变动时及时调整,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。为了落实责任,我们将档案管理工作纳入每年年初的办公会议内容,认真安排部署档案管理工作,制定档案工作年度管理目标,明确责任,并建立健全了一整套档案管理制度,如《档案归档移交制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案查阅制度》、《档案工作人员职责》等,做到有章可循。档案工作人员积极参加县档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

二、开展档案室设施建设

大力改善档案工作硬件设施,确保档案的安全完整。及时添置、更新档案室部分设备,使库房达到防盗、防光、防高温、防火防尘、防虫、防鼠等要求,优化了综合档案室的环境。加快档案工作现代化步伐,我们先后购置了计算机、打印机、复印机等现代化工作设备,加强管理,方便查阅。

三、认真学习、宣传、贯彻执行档案法律法规

我乡一直把档案管理工作作为办公室基础工作的重头,始终摆在重要议事日程,利用政治学习时间,认真学习领会《档案法》、《__省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》精神及档案管理的重要性,切实提高我乡全体人员的档案意识。平日领导定期检查,及时解决工作过程中的实际困难和问题,保证了档案管理工作规范、有序进行。

四、做好档案日常管理工作

严格贯彻《档案法》和《__省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》,并结合我乡的工作实际,在档案收集整理工作方面,我们从严要求,对收发文进行严格登记。严格检查所收文件是否办理完毕,是否完全完整。档案分类科学,保持前后一致;组卷合理,编目规范;努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,档案保存完好,不存在安全隐患;设有专门办公室、专用档案柜进行档案保存、保管工作。档案保管办公室基本达到档案管理“八防”要求,档案员在日常管理工作中一直坚持做好八防工作。

经过近年来的不懈努力,我乡档案管理工作取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距,在今后的工作中,我们将加强措施、加大力度,把我乡档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好五个方面的工作:一是进一步加强领导、提高认识,增强全体人员档案意识,把档案管理工作作为一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设,确保档案安全,提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设,提高档案管理人员的政治素质和业务水平,适应新时期档案管理工作的要求。

档案管理工作总结篇五

一、加强理论修养,提高自身执政能力

一年来,我以“五查五树”活动为契机,带领全局干部职工,通过对理论知识的学习,尤其是对党的十七大报告的认真研读,对党在新的时代条件下继续全面建设小康社会,团结带领全国各族人民坚定不移的走社会主义道路有了更深刻的认识。也使自己的理论水平、思想觉悟和执政能力都有了明显提高,为开创档案工作的新局面奠定了思想基础。

二、超额完成招商引资任务

在县委、县政府的领导下,我始终把招商引资工作作为工作的重中之重,在任务下达后,我认真学习了我县的招商引资政策,制定了我局招商引资目标责任制和奖惩措施,在实际工作中积极拓宽思路,扩大招商渠道,克服困难,超额完成县政府下达的招商引资100万的任务。热点栏目:

三、资政惠民,做好档案服务工作

资政惠民是档案工作的出发点和落务工作脚点。因此我局馆紧紧围绕这一主题活动,服务党和政府的工作大局,服务社会各界群众。

一是,积极参与重大活动及重点项目工作,为经济建设服务。近两年来,我局作为成员单位,多次派出专人全程跟踪各项重大活动及重点工作,做好了档案资料的收集工作。到目前为止共收集到一至八届皮草交易会档案资料500余件,照片70多张,资料60册,全县各重点项目竣工后档案已全部整理完毕共建档207册。

二是,建立荣誉档案室,购置了档案装具,解决了荣誉档案的存放问题现已接收荣誉档案50余件。为全县各单位提供了一个存放荣誉档案的安全场所。

三是,搞好编研,为领导决策提供服务。今年我局馆为充分开发档案信息资源,编印了《__县招商引资政策汇编》、编写了《__县大事记》、《__县档案利用效果汇编》,分送到了县领导和各单位领导的手中,为领导决策及工作提供了借鉴和参考作用。

四是,建立县乡文件中心,服务社会各界。今年以来,我们在以往工作的基础上继续收集整理了现行文件1195件,另外在全县九个乡镇也都建立了文件中心,把关系群众利益的文件收集、整理、编目,积极的为新农村建设服务,受到了群众的好评。

档案管理工作总结怎么写?

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2020年注定是不平凡的一年,年初的新型冠状病毒肺炎让我们所有的工作都有所滞后,但我还是克服困难按正常进度完成了各项工作任务,现将一年来的工作情况进行汇报:

一、加强理论学习,提高政治素养

1、坚决拥护以习近平同志为核心的党中央领导,认真学习习近平新时代中国特色社会主义指导思想,进一步强化“四个意识”,坚定“四个自信”,用先进的理论知识武装自己的头脑,时刻保持头脑清醒,做到政治上不跑偏。

2、积极参加支部学习活动,认真学习党的十九届四中、五中全会精神和习近平谈治国理政第三卷,积极参与支部的主题党日活动并参与讨论发言。观看《权力之刃滥用成殇》的党风廉政警示教育片并撰写了心得体会。通过集中和自学的形式学习了《中华人民共和国宪法》、《中华人民共和国监察法》等党的重要学习资料。每个月按时自觉缴纳党费。

二、履职尽职,做好本职工作

1、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作。文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系今后查考和利用,是档案工作的重要内容。平时注重加强与各部门的沟通,提醒和督促相关部门按时移交档案材料。严格按照学校制定的“三合一”制度进行整理归档,完成了2020年文书档案的收集、整理工作。

2020年收集文书类档案1000余份,学籍类档案67卷;财会类档案225余卷;合同类档案137件;科研档案9项;基建档案16册;照片档案60余张。对收集的每一份文件进行检查,有问题及时反馈。

整理完成党群类档案16卷;行政类档案16卷;教学类档案14卷;学籍类档案67卷;照片档案一册;财会类档案225卷,科研档案3卷,基建档案16卷。

2、做好档案信息化工作。随着社会的发展,对档案信息化要求不断提高,电子档案已经逐渐取代了纸质档案成为新的档案载体。完成了2019年档案数字化以及挂接工作,合计扫描、修图、挂接图片10000余张。

3、为了更好的记录和保存学校抗击新冠肺炎疫情的真实历程和生动场景,尤其是我们学校还作为汉阳区最大的康复驿站,我们建立了抗击新型冠状病毒肺炎专题档案,并按照湖北省档案馆《关于新型冠状病毒肺炎疫情防控收集归档指导意见》进行收集整理。

4、为准确掌握档案事业基本情况,根据《湖北省档案局关于2019年度档案统计年报工作安排的通知》,按要求做好2019年形成档案条目、图片等统计,填报档案统计系统,审核无误将纸质报表和数据光盘报送到湖北省档案局。接到通知时是4月份,当时学校还没开学,我克服困难按要求完成了此项工作。

5、做好档案利用工作。我能够热情的接待每一位查档人员。同时严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,要求每一位借阅者认真填写《档案借阅登记表》。对于外借的档案在规定的时间内及时督促、收回,对还回的资料及时注销,工作中不怕繁琐,及时为各部门提供良好的查档服务。

6、加强档案专业知识的学习,提高工作技能。积极学习国家档案局和湖北省档案局出台的关于档案整理归档的文件,同时学习一些相关的技能,例如档案保管和保护、档案修补技术、档案数字化、数字化图片处理等,并利用这些技术指导档案管理工作。

7、做好档案的保管利用工作。定期对室藏数量和保管状况进行全面检查。对档案库房内的温湿度按要求进行调控,并及时对档案库房定期进行清理、除尘、消毒,并进行安全检查,及时登记。

三、遵章守纪,严守工作纪律

自觉遵守国家法律法规、自觉遵守党的政治纪律和组织纪律,认真履行党员义务,时刻以一名党员的标准严格要求自己。严格遵守《档案法》、《保密法》,按照上级和学校的规定开展工作,严格执行保密纪律和档案借阅规定,养成严守档案纪律要求的工作作风。

四、积极参与社区抗疫工作

按照学院通知主动到大桥社区报到,2月19号被安排到小区门口做志愿者,印象比较深的是遇见一位年纪大概四五十岁的女性,说在家里用84拖地感到胸闷要外出就医,当时也没有想那么多,给她测了体温,跟物业经理核实情况后让她通行了。2月24日,遇到防疫部门工作人员带走一男一女说是送去隔离,她们家有人被确诊了。后来跟物业工作人员了解才知道,原来那天拖地胸闷的那位阿姨去医院看病就确诊为新冠患者了。回来想想还真是有点后怕,与一名新冠确诊患者这么近距离接触,毕竟家里的孩子才一岁多点,还在哺乳期,要是万一传染了可怎么办的,那天晚上一晚上没睡着。按照社区的建议在家隔离十四天之后,提着的心总算放下了。我又主动联系物业工作人员要求继续参加小区志愿工作。

五、存在的不足

1、理论学习不够深入,尤其是进入新时代以来对党的理论体系的新发展、新变化学习的不深入,理论系统研究和理解不够深刻,不能很好的运用理论知识指导实际工作。

2、开拓创新精神不强,工作方式比较传统,工作的重心还是集中在收集、整理、利用等方面。编研能力不足,在编研方面投入的精力和心思不够。

六、今后努力的目标

1、不断加强理论学习。深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想理论体系和党的十九大精神,特别是习近平总书记系列重要讲话精神,将新的理论知识与工作相结合,提高工作能效。

2、要在编研上面下功夫、补短板,争取有所突破

今年我们要迎来档案评审复查工作,要在检查前确保完成2021年前的各类档案的整理工作,严格对照目标管理评分细则一条条自查,做好充分准备迎接检查。

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自20xx年11月来到设备科,到今为止已经快满一年。这一年来,在科长和各位老师们的帮助下,工作从不熟悉到逐渐上手,可以更好的熟悉科室的业务流程与运转。更好的投入到工作中。同时面对医院各项政策规定,积极参加医院岗前培训,疫情防控会等。在日常业务工作中,按时出色地完成了各项工作任务及迎接大型医院巡查工作,自己在在思想、工作、学习方面都有了很大的提高。现将工作总结如下:

一、思想方面

加强理论学习,努力提高自身的的政治思想觉悟。认真学习医院下发的各种文件与参加医院和科室的各种会议,了解医院运行状况,同时认真努力工作,不迟到、不早退。爱岗敬业,遵纪守法。积极落实医院防控要求,每周一次核酸检测,进出门扫健康码,出入院戴口罩。同时认真整理档案,并积极做好为临床科室和工程师查询档案的`需要。使他们的需求得到最大限度的满足。同时认真完成科长交代的其他工作。把精神文明建设同业务工作有机结合起来。

二、工作方面

自己的岗位是档案管理,医疗设备档案收集了设备的论证材料、购买合同、技术资料等重要信息,它为设备的购买、使用与维修提供了必要的支持和保证。

因此自己日常工作是整理设备采购流程产生的各种档案资料,从预算填报、科室填写请购单、论证设备参数、院外招标、验收这一流程涉及到的资料进行整理归档,提交院档案室以及满足科室和临床查询服务的需要。在这一年里,对五万元以上的设备档案每一台设备为一盒进行整理。每一份档案整理成一正一副两套,正本移交档案室保存,副本设备科留存。同时由于科室档案柜数量较少,还对20xx年到20xx年的档案进行合并腾出空间。这一年里按期向医院档案室移交了五万元以上的设备档案共计132份。

除了做好档案整理与提供日常档案查询服务,还对设备维修付款进行登记和统计,办理财务付款手续,单据复印留存;设备的保费审批表进行登记与统计,同时移交财务费用报销。一共办理付款单据材料212份;登记报废审批表365份、已报废88台次。组织和参与记录维修谈判26次。负责维修公告的挂网、记录、整理归档等。以及办公室日常性事务的处理周会做好会议记录、每月上报科室考勤、领取并登记办公会通知等等。

总之,回顾一年来的工作,自己在思想、工作方面都有了很大的提升。对科里的事务也更加的了解和熟悉。将在认真完成各项工作的基础上,寻找更合适的方法将会努力改进,逐步改善,提高完善服务质量,以更良好的精神面貌投入工作中。

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本报告根据《中华人民共和国政府信息公开条例》编制,包括概述、主动公开政府信息情况、政府信息依申请公开情况、本单位同意公开、部分公开和不予公开政府信息的分类情况、存在的主要问题及改进措施、其它应当报告的重要事项六个部分。报告中所列数据的统计期限自今年1月1日起至今年12月31日止。

一、概述

今年,我社政务信息公开工作在市政府的统一领导下,认真按照《中华人民共和国政府信息公开条例》和《遵义市政府信息公开暂行规定》的要求开展工作,贯彻落实《市人民政府办公室关于印发的通知》(遵府办发〔20xx〕133号)文件精神,全面推进政务公开和政务服务体系建设,切实提高政务公开工作的规范化、制度化水平。按照相关文件规定制定了《遵义市供销合作社政府信息公开指南》等制度规范,以依法行政、提高效能、促进倡廉和建设服务型机关为目标,以公正便民、勤政廉政为基本要求,力推行阳光政务,切实推进政务信息公开工作。在今年的全市机关单位信息总积分名列第19位,在全省供销系社系统的信息工作中被评为一等奖。

(一)切实加强信息公开工作的组织领导。

为进一步深化和规范政府信息公开工作,主要领导亲自部署,年初由分管领导召集相关科室负责人对此项工作进行了专题安排,并将之纳入年度工作目标责任考核。同时根据人员变动情况,调整了信息工作领导小组,领导小组下设办公室。形成了一把手亲自抓,分管领导具体抓,各科室分工负责的工作机制。

(二)建立完善信息公开工作制度。

为确保信息公开工作依法有序地进行,我社制定了《遵义市供销合作社上网信息采编、审批、发布、依申请和保密安全制度》。对拟公开的'信息经分管领导和有关科室进行保密审查后,经主要领导签字才能在有关媒体上对外公开。在市政府和单位网站公开政务信息,所公开发布的内容、数据均准确无误,未出现因政务信息未公开或者公开不当而被群众投诉的事情。

(三)力加强政务信息公开载体建设。

力加强本单位网站建设,主动公开了机构职能、机关党建、新网工程、三社一会、社务动态、政策法规等信息,指定专人负责及时维护更新网站内容,确保网站信息公开及时运行正常。

二、重点工作落实情况

(一)市社在今年的信息公开工作中认真贯彻落实《今年全市政府信息公开重点工作实施方案》的相关要求。单位扎实开展财政预算决算、“三公”经费公开工作,分别在单位网站和市网站部门信息公开栏目公开《遵义市供销合作社联合社今年部门预算及“三公”经费预算信息》(今年7月)和《遵义市供销合作社联合社20xx年部门决算及“三公”经费决算信息》(今年11月)。

(二)完善更新了部门单位基本信息、领导介绍等信息,完善了《信息公开指南》和最新行政职权目录等内容。

(三)根据《遵义市政府信息公开暂行规定》制定了《遵义市供销合作社上网信息采编、审批、发布、依申请和保密安全制度》,确保单位信息公开及时,在做好政府信息公开的同时保守好国家秘密。

三、主动公开政府信息情况

今年,我社通过市政府门户网站和《遵义市供销合作网》发布政府信息192条,通过《遵义供销信息》公开信息86条,网站和单位网站中信息公开专栏页面问量达5万人次。公开的类别,主要包含本单位的法定职责、概况信息、内部文件、规划计划、工作动态等。与此同时,不断探索政府信息公开的新径,通过信息公开栏、报纸和供销社系统刊物等便于公众知晓的方式,对机关财政预决算、三公经费、党费收支、人事任免等进行公开,更好地满足了公众对各种信息的需求,切实保障了公众的知情权。

四、政府信息依申请公开情况

今年度我社未收到政府信息公开申请,也未发生信息公开收费及减免情况。

五、受理信息公开投诉、咨询和建议情况;因政府信息公开申请行政复议、提起行政诉讼情况及处理结果

今年,本单位所有信息均按照《遵义市政府信息公开暂行规定》的要求公开。没有发生公开投诉、行政复议、行政诉讼等情况。

六、存在的主要问题及改进措施

存在问题:

一是信息公开的内容有待进一步完善;

二是部门网站缺乏互动交流平台。

改进措施:

一是加强信息公开工作的力度,确保信息的时效性;

二是完善信息收集、传递、整理和发布等过程,科学、规范的传输信息;三是加强与网站联系,完善网站建设,提升网站功能,加宣传力度。

七、其它应当报告的重要事项

我社信息公开没有其他需要说明的事项。

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今年以来,在局里的正确领导和关心支持下,紧紧围绕年初制定的各项工作目标,做好理念创新、机制创新、服务创新、技术创新,确立了具有地方特色的档案工作思路。以《中华人民共和国档案法》、住建部《城市档案管理规定》和江西省城市建设档案管理办法,加强政治思想建设和业务管理,较圆满地完成了工作任务。

一、工作情况

本室克服人员少,任务重的情况认真完成各阶段学习工作任务,拟定了相关工作计划,制定相关学习制度,加强业务知识水平,以认真、负责的态度向各建设单位宣传城建档案管理的重要性,充分听取意见,改进工作、完善档案工作管理。主要开展了以下业务工作:

1、发放档案宣传资料50多份;会同质监站季度大检查下工地业务指导20多次。多次会同质监站帮扶我县的工业项目。

2、竣工验收备案35个项目,接收合格工程档案24个,光盘资料24个,照片382张。

3、接收办公室移交各类文件52卷;接收招标办移交资料47卷,共计99卷。接收财务股移交下来的2015年度局里和村规站的会计档案143本。

4、以严谨的工作态度,认真审核,准确发放档案验收整改通知书,发放整改通知书共33份。

5、严格按照《城建档案整理规范》,对进馆档案进行分类、整理、编目、入库,科学分类和保管,排架整齐。共整理档案11907卷,确保档案不积压。

6、对提请竣工验收的工程进行建设工程档案验收,检查工程档案是否齐全、系统、完整,内容是否真实、准确反映工程建设活动和工程实际情况、建设工程档案签章手续是否完备,竣工图编制是否符合要求。

7、按照城建档案规范化管理工作的要求,重点抓好了建设工程电子档案,纸质档案的归集工作,并已扫描了24个项目的归档资料,做到了电子档案与纸质档案同步归集的要求。

8、配合办公室把2000年至2015年以来的自产文件和上级来文按要求移交至县档案馆。

9、积极参加市里召开的全市城建档案馆馆长座谈会。组织档案人员及相关人员观看全省城建档案法规宣贯培训视频会议。

城建档案是城市规划、建设、管理工作的真实记录,是城市建设和发展的重要依据和必要条件,是国家的宝贵财富,也是见证我们会昌城市发展的重要组成部分。做好城建档案工作离不开大家的协助和配合,档案资料纷繁复杂,更需要大家的支持和理解。我们档案室将在局党组领导下,尽心尽力,开展好城建档案管理工作。

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机关档案工作是我局各项工作的重要组成部分,是维护机关历史面貌的一项重要工作。做好机关档案工作是加强档案科学管理,提高机关工作效率和工作质量的必要条件。根据《xx省档案工作规范化管理办法》的规定,结合本单位的实际情况,拟定在今年十月底前,对机关综合档案工作等级进行重新认定,力争保持省一级标准。具体工作计划如下:

档案认定工作涉及面宽,工作量大,质量要求高,为保证档案等级认定工作顺利进行,县局决定由李玲同志任组长,严真平同志任副组长,展玉建、伯在岗、刘新彬、孙琼、青春伟同志为成员,办公室具体落实,其它股室和专兼职人员密切配合,有计划、有步骤地进行。

第一阶段:准备阶段(时间:3月1日至5月30日)

1、成立等级认定领导小组。

2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。

3、制定和完善档案管理办法,各项制度及归档范围,分类大刚、保管期限表。

4、完善和添置档案的硬件设施,如:档案室、查阅室、管档人员办公室的调整、购置除湿机、空调、干湿温度计、档案柜、扫描仪、计算机、刻录机、数码照相机等。

第二阶段:实施阶段(时间:6月1日至9月30日)

1、各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归

档、打印归档文件目录。

2、完善档案管理检索工具。

3、续编大事记(包括档案工作大事记)、组织机构、沿革、利用效果及定期分析材料、数字汇编、全宗介绍、重要文件、会议简介。

4、请县档案局的专家进行初验。

第三阶段:自查、申报、总结阶段(时间:10月1日至10月20日)

1、按照《xx省档案工作规范化管理办法》的标准进行自查。

2、对不符合标准的进行查漏补缺。

3、写出书面申请,按程序申报。

第四阶段:现场评审验收阶段(时间:10月21日至11月20日)

请市、县档案局的专家及上级业务部门的领导现场评审验收。

把机关档案工作等级认定纳入目标管理,作为对各股室年度工作考核的内容之一,档案等级认定后按有关政策规定给予相关人员奖励。

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学校的档案工作是学校工作的重要组成部分,由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大,为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高,认真学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规,以提高自己的政治理论水平和业务能力。为此,我校档案室进行了多方位的学习与交流,通过与上级单位的交流合作,我校工作人员取人所长,补己所短,并在短时间内迅速搭建了具有芦溪镇中学特色的档案工作平台,积极高效地开展了各项工作。

档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生了失盗、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的.。我们作为档案工作人员,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化,确定和调整。总之,20xx年工作任务是繁重的,要能很好地完成,必须有学校的大力支持,特别是经费保证和领导的重视;还要靠全体老师同心协力、积极进取勇于奉献,更需要各年级处室的大力支持,规范整理,做好归档工作。同时,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关心工作人员工作和生活,创造良好的工作氛围,充分调动积极性,这是做好档案工作的重要基础。我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务的要求为目标,按照胡昶校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。

1、努力向兄弟学校学习先进经验,积极参加业务学习,不断提高档案业务管理水平。

2、做好保密、安全工作,用档案资料服务于教育教学工作.

3、接收了学校创办以来每年度的档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。

4、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

5、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以封存处理。并向各处室收集了20xx年的资料加以整理归档.

6、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。

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公司配备专职档案员,负责日常档案工作。为了使档案管理与公司办公自动化系统同步发展,配备了复印机、传真机、电脑以及彩色激光打印机等设备。完善基础设施,保障档案工作顺利进行。

档案归档范围严格按照指定的标准学习和执行,并加强了档案台账管理。为保证档案资料收集的完整性和规范性,强化归档意识。及时登记来文文件,监控文件处理进度,准时整理归档。严格按照档案接收、整理、保管程序实施管理,对档案进行排列编码,同时也保证了档案保存的顺序性和紧密性。上半年公司完成归档190份,并及时将借阅文档收回。根据上半年档案工作情况,公司对下半年工作做出了相关调整和规划。

一、继续强化归档意识,规范立卷归档程序。在收集、 整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法,明确其资料的归档范围,发挥档案信息资料的最大效能。

二、深入学习档案规范,加强交流和沟通。在开展工作的基础上,积极参加集团组织关于档案理论知识学习的培训,向档案工作做得较好的同志多交流沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和规范性。

档案管理工作在领导的关怀支持下稳步提升。公司档案工作争取在下半年的工作中取得新的进步,力争把档案档案管理质量和工作水平推向一个新的高度。

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根据档案管理的有关要求,局综合档案室需每年组织一次档案基本情况检查。本次检查由综合档案室牵头,以档案整理和收集工作为重点,促进档案管理工作更加规范化。

一、检查内容

可以归纳以下几点:

1. 对档案整理情况进行了抽查,无霉变、掉页、被毁等情况,符合档案管理要求。

2. 各类档案移交手续清楚、健全。借阅等级手续完备。

3. 对档案柜里面樟脑清块进行及时添置,以防档案虫蛀。

4. 梅雨季节开除湿机进行及时除湿,夏季可开空调进行降温。

5. 针对检查发现问题,采取减少开户窗户通风换气时间,并加强卫生打扫,改善档案保护措施。

二、检查人员

三、检查结果

1. 库房检查:库房门销完好,窗玻璃等完好无损,消防器材正常。

2. 案卷检查:经清点。1985年至20xx年案卷保存完整,无遗失。各档案柜内均放置樟脑块。抽查每年案卷,经检查卷内档案材料无蛀孔,无霉变情况。

3. 查看了案卷借阅登记簿,基本做到借阅登记及时,项目填写齐全,字迹清楚。

4. 温湿度登记及时。温湿度控制情况良好。

5. 办公用房清洁,壁无灰尘,蜘蛛网,卫生状况良好。经过检查我们认为综合档案室的各项设施已基本符合上级规定的要求,库房“六防”要求措施基本落实,案卷保管情况良好。档案员责任心强,工作认真,为档案工作上等级做出了较大的贡献。

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20xx年10月28日

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乌兰县民政局为区政府职能部门,行使社会、行政、事务管理职能,内设办公室、优抚安置科、救灾科、基层政权科和区划地名科、社会福利与社会事务科、规划财务科、人事科等科室。下设区城乡居民最低生活保障管理局、区婚姻登记处、区社区服务中心等事业单位。今年来,我局立足民政职责,认真贯彻落实中共乌兰委社会管理综合治理领导责任制和目标管理责任制,牢固树立“围绕发展抓稳定,抓好稳定促发展”的思路,紧紧围绕改革、发展、稳定大局,多措并举,合力共为,为较好地完成社会管理综合治理工作,为创和谐乌兰做出了贡献。

一、加强领导,抓好“五个到位”

一是组织到位。为抓好综治工作,确保有组织、有领导、有专人抓,成立综治工作领导小组,加强对社会管理综合治理的领导。

二是责任到位。为落实责任,局长与各分管责任人签定了责任书,明确了各自的工作目标与职责,实行上下联动抓综治,真正把综治工作落到实处。

三是管理到位。为了把综治工作做实做好,我局按综治工作的目标,明确职责,完善制度,对综治工作的目标任务、原则要求、具体实施等进行了明确和规范,做到了用制度管人、管事,推进综治工作顺利开展。

四是考评到位。在对局各科室及局属二级单位进行工作考评时,严格按照综治工作一票否决的规定进行考评,做到以评比促进工作。

五是思想到位。及时组织召开干部职工会议,认真传达贯彻各级各类综治工作会议精神。

二、重点整治,抓好“四个落实”

一是抓好平安民政创建活动的落实。开展平安民政创建活动,积极在干部职工中开展思想教育工作,教育干部职工不参加任何邪教组织,不参加群体性上访事件。严格各项民政制度的落实,加强民政规范化建设,保证民政系统工作运行规范,无违纪违规现象发生。

二是抓好法制宣传和依法治理工作的落实。成立了普法和依法治理工作领导小组,采取有力措施,全面完成了年度普法和依法治理工作任务。认真组织干部职工学习有关法律法规,并按要求征订教材资料和参加普法培训班,不断增强干部职工遵章守法的意识,年内无违法违纪行为出现,没有发生因执法不公或服务态度恶劣而引起的群体性闹事事件。

三是抓好保密工作的落实。及时调整局保密工作领导小组人员,落实专人负责保密工作,制定和完善有关保密工作制度,并按保密局的要求组织干部职工观看保密工作专题片,不断增强干部职工的保密意识,全年无失、泄密事件发生。

三、立足民政,抓好“三个稳定”

一是抓好涉军群体的稳定。今年以来,我局从讲政治的高度积极主动做好复退军人稳控工作,发放抚恤补助13万元。切实做到“开门迎访、主动下访、以诚相待、解决问题”,把问题解决在基层、事态控制在当地、矛盾化解在萌芽状态,有效避免了退伍军人因政策不落实、工作不到位引发上访事件,维护社会稳定。为建设平安、富裕、文明和谐乌兰,为我市经济持续快速发展创造良好的社会环境。

二是抓好困难群体的稳定。民政工作与社会稳定息息相关,民政工作好坏,一定程度影响了社会和谐与稳定。局党组认为,不但要认真抓好本单位的综合治理工作,更要抓好与社会稳定有重要联系的业务工作,确保社会稳定。

1、抓好城乡低保工作。目前,我区现有城市低保对象2400人,月人均补助225元。有农村低保对象20xx人,月人均补助109元,基本实现动态管理下应保尽保工作目标,解决了困难群体的基本生活问题,维护了困难群体的稳定。

2、稳步实施医疗救助和临时工作。实施医疗救助一站式服务,全区医疗救助资金支出70.1万元,救助173人次。发放资金4。55万元,为85人实施临时救助,有效解决城乡低保对象和城乡低保边缘户的突发性、临时性生活困难。

3、切实抓好救灾工作。安全和生活秩序稳定。政府补助资金842.4万元,帮扶405户困难群众改造土坯住房。

4、抓好行政区域界线勘定工作。为依法治界和调解边界地区纠纷提供了依据,切实维护边界稳定。

5、抓好民间组织管理。认真开展社会组织年审,在社会组织中开展“四服务”活动,积极查处非法组织和违法组织,切实维护社会稳定。

6、依法抓好殡葬管理,认真查处违反殡葬法规案件,倡导丧葬改革,提倡火葬,破除丧葬迷信,取得了较好的社会效果。

三是抓好基层政权的稳定。农村基层政权是国家政权的基础,这个基础的动摇,势必影响到国家的稳定,社会的稳定。

努力抓好村(居)务公开工作。不断深化村(居)民自治和村(居)务公开工作。完善村(居)民会议制度、村(居)民代表会议制度、村(居)务公开和民主管理制度等,保障广大村民的知情权、参与权、决策权、监督权。

一年来,我局充分发挥社会管理综合治理成员单位职职责,积极开展社会管理综合治理活动,进一步维护了社会稳定,为我区发展和稳定作出了积极贡献。

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,我们在处党总支的领导下,在有关科室的支持和本科全体员工的共同努力下,较好地履行了本科室的工作职责。做了以下几方面的工作:

1、日常工作中,我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三:一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责,努力做好电脑及其外设的维护工作: 快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺,做到随叫随到,及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来,通过电话指导排除的突发故障大约110多起,现场排除故障70多起。

2、不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率。

3、与基层档案室联系,征求服务意见,在此基础上不断改进工作作风,明确工作定位和服务承诺,明确工作目标。

1、做好档案楼内网络的维护、管理工作,保证楼内各单位网络的正常运行。

2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作,保证每台电脑都在安全状态下运行,全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作,确保上网档案数据的安全。

1、到档案室直接答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。

2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;

3、通过电话及qq及时解答业务问题。

今年我们加强了内部管理工作,实行面各个人的业务考核,对个人工作量及工作进度进行考核,提高了工作效率及质量,同时加强机房管理,保证设备安全正常运行。

一是业务技能还不能完全到位,对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;

二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工作。

在今后的工作中还要不断学习,不断的提升业务能能力,断续做好本职工作,为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。

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20XX年,在县委、县政府和省、地业务部门的正确领导下,xx土家族自治县档案局(县志办、档案馆)全体干部职工团结务实,坚持贯彻党的“三个代表”重要思想和党的十七届五中全会精神,深入贯彻落实科学发展观,严格按上级要求和档案工作会议精神,根据“档案方志规范化、档案方志信息化、档案方志管理科学化、档案方志服务广泛化、档案方志执法力度化”的工作思路。加强档案方志基础业务建设,解放思想,更新观念,与时俱进,拓展服务领域,创新服务机制,改进服务方式,提高服务质量。稳步推进档案方志事业各项工作的有序开展,全面推进全县档案方志事业的平衡发展。一年来,我县档案方志工作理清了新的思路,制定了新的措施,获得了新的.突破,取得了新的业绩。现将20XX年档案方志工作总结如下:

一、基本情况

自2010年10月全县政府机构改革结束,我局(方志办、档案馆)现内设8个科(站)室,分别是纪检监察室、局办公室、业务法制科、档案管理与利用科、方志编辑科、年鉴工作站、现行文件阅览中心、信息技术科。现有在职人员17人,退休3人。副科级以上领导干部6人,离岗1人,股级干部7人,办事员3人;中共党员15人;文化程度:大学本科9人,大专学业6人,中专学业1人,初中学业1人;年龄结构:50岁以上4人,40-49岁7人,30-39岁5人,30岁以下1人;性别:男12人,女5人;职称:中级4人。

二、工作开展情况

(一)配班子、强队伍,努力提高档案方志工作水平

面对档案方志工作新形势、新任务和新要求, 我局新的领导班子把加强班子自身建设,作为推进工作落实的关键来抓,提高了班子善谋事、会干事、能干事的能力。

1、加强思想政治建设

20XX年局领导班子通过参加党组集中学习和平时自学,都能够结合各自的工作实际,自觉学习党的方针、政策,贯彻落实中央、省、地、县重要精神和关于档案方志工作的决策部署;积极开展“三个建设年”、“四帮四促”活动以及组织全局干部职工参加学习先进事迹,学习档案方志业务知识和法律法规知识;充分利用党组民主生活会,加强对班子成员执政理念的学习教育,努力提高班子成员的理论素养和领导能力,把加强发展作为团结的共同基础和目标要求,用发展统一班子,用事业凝聚班子,不扯皮、不推诿、不折腾,形成推动科学发展、加速发展的强大动力,从而增强了推动本局工作落实的实践能力。在具体工作中,凡涉及重大事项,局党组都坚持按照“集体领导、民主集中、会议决定”三项原则的要求,实行集体内部会审,以确保各项重大决策的正确、客观和廉洁。严格执行民主集中制,充分调动班子成员的积极性,形成合力抓落实。

2、加强干部制度建设

为保证各项工作有章可循,建立健全了干部管理制度、会议制度、考勤制度、量化考核制度等各项规章制度,以文件的形式下发各科、室、站、中心,组织学习。为了保证各项工作落到实处,我们将工作进行了细化,坚持每周二五学习制度,全局工作任务层层分解,责任到人。对全局干部职工进行年度量化考核、予以奖惩,用制度管人、以制度办事,有力地促进了工作健康有序开展。

3、加强宣传工作建设

大力加强档案方志宣传工作,展示xx县档案方志工作风采。一是加强组织领导,成立了档案方志宣传报道工作领导小组,由局长亲自抓,分管领导具体抓,各科、室、中心、站配合抓,共同开展宣传报道工作,局班子成员带头写稿子,人人动手写稿,积极参与档案方志宣传报道;二是明确任务。局机关干部每人每月至少撰写1篇信息或调研文章;今年,上报档案工作简报42期,部分被《贵州档案》、xx县委、县政府网和xx报及其他省、地报刊采用。出台了《xx土家族自治县关于进一步加强档案工作意见的通知》,宣传《档案法》、《地方志工作条例》布标6幅,印发《档案法》、《八号令》、《地方志工作条例》及有关资料共5000余份、出动宣传车辆10余次。

4、加强党风廉政建设

年初制定了党风廉政建设目标责任制,并纳入了全局目标进行考核。成立了工作领导小组,制定了加强党风廉政建设工作方案和有关制度,进一步明确了各项工作的具体内容、工作程序和监督事项,加强对干部选拔任用、资金运转、政务公开、党务公开、领导干部廉洁自律等权力运行各重点环节和部位的监督。组织全局干部职工和服务对象对领导班子勤政廉政情况进行了评议。局领导班子以身作则,带头认真落实廉洁自律各项规定,主动接受群众评议和监督,严格遵守各项党廉条规,一年来,全局未发生违规违纪行为。

(二)、抓机遇,提速度,高效完成档案方志目标任务

1.加强档案方志工作调研力度

一是组织了专提调研工作组,由主要领导带队,抽精兵强将对档案、方志、年鉴工作进行专题调研。二是组织职工外出培训、考察,开展研讨、馆际交流等活动,开拓了视野,更新了知识,提高了素质。三是组建了工作组对农业农村档案、机关档案、社保档案、重点工程项目档案、企业档案等进行了课题调研,掌握了家底,找准了工作突破口。四是对联系的沙子镇、中界乡、黑水乡、新景乡的六个村帮助建立村级档案和制定发展规划。

2.加强档案方志业务建设,拓展服务功能

一是馆藏档案情况。现馆藏档案共181个全宗,49439卷(合),排架长度720米,其中:建国前馆藏档案18个全宗,2445卷。二是加大档案抢救整理工作。一年来组织接收进馆档案5048卷(件),协助组织抢救档案2648卷(件)。三是鉴定了三个全宗档案1400卷。四是加强档案查阅利用工作,一年来接待社会各界查阅人数3842人,查阅档案6355卷(盒),利用档案5862卷(盒),利用人员4827人次,档案利用率为92%,复制资料2万余份,档案利用为社会带来化解群体的事件3起,化解土地、林权纠纷案件8起,实现经济价值1000余万元,为失业人员提供政策依据2000人次。五是完成了《2001年至2009档案利用汇编》编辑工作。六是抓好现行文件阅览中心和爱国主义教育基地工作,现送到阅览信行文件阅览中心室资料有75个单位,收集文件432份,阅览人次达1655人,开展了2次爱国教育活动,同文联书画协会举办了1次书画捐赠活动,收到捐赠书画作品66幅(件),丰富了馆藏资源。七是狠抓国家重点档案抢救与保护工作,根据《贵州省档案局<关于报送国家重点档案抢救和保护工作有关材料的通知>》(黔档通〔20XX〕1号)文件精神,我县现有国家重点档案10445卷,按国家重点档案抢救与保护项目补助标准资金为522万元,该项目已编制申报;八是狠抓档案方志信息化建设,该项已工作列入20XX年预算,对信息化设施设备进行投入,安装了光纤网络,开通了xx档案网站,同县委、县政府信息中心进行接轨,达到信息资源共享,启动了全文扫描工作,完成县委、人大档案的输录工作,共扫描全文输录档案15万余页,建立了电子档案系统;九是狠抓第二轮《县志》编修工作,二轮《县志》上承1993年版下限1990年,已于20XX年2月通过初稿评审,按照思南县志评审会议精神,要求我县《县志》下限延至2010年,我们对此工作进行调整等安排,抽调骨干、保证经费,计划2012年6月进入复审阶段,力争2012年10月前终审和出版。十是狠抓编辑地情资料和省、地年鉴组稿和启动《xx年鉴》工作,完成了《xx县会议资料汇编》和《原国家主席胡同志同志视察xx时的讲话》等资料。

3.加强馆际交流活动,快捷提升学习的平台

一是安排人员参加了省、地档案方志工作会议,参加了省档案局组团赴西安学习考察,拓展视野,理清思路,为怎样提高xx档案方志工作打下了基础,为xx档案方志“十二五”规划实施起到了积极作用;二是与毗邻德江、秀山、酉阳和松桃等县档案局(方志办、档案馆)开展了“作风建设年”暨“创先争优”活动,提升档案方志工作水平,进行馆际交流活动,达到相互借鉴,取长补短的功效。

4.抓档案方志行政执法工作

为了认真贯彻《档案法》、《贵州省档案管理条例》和《地方志工作条例》,结合我县实际,调整充实了档案方志执法工作领导小组。一年来,开展档案方志执法宣传4次,发放宣传资料5000余份。主要分四项措施进行:一是联合组建工作组,对28个县直机关和22乡镇开展档案方志行政执法检查工作;二是对重大建设项目档案开展专项执法检查工作;三是对企业档案工作开展专题检查工作;四是对档案方志执法检查工作情况采取“一听、二看、三查、四改”。20XX年,对全县50个正科级单位进行了全面执法检查,对8个单位提出了整改意见,限期整改,从而有效地推进了依法治档治志工作水平。

(三)抓基础、攻项目,快速推进综合档案馆项目建设

根据《国家发展和改革委员会、国家档案局<关于印发中西部地区县级综合档案馆建设规划的通知>》(发改投资[2010]2588号)和《贵州省发展和改革委员会<关于xx县档案馆建设项目可行性研究报告的批复>》(黔发改投资〔2010〕2727号)文件规定,县档案馆建设内容为档案库房、对外服务用房、档案业务和技术用房、办公用房、附属用房等,总建筑面积3974平方米,其中:库房面积为1327平方米,地上部分7层,建筑总高度22.8米,项目批准总投资850万元,其中:申请国家补助资金700万元,地方自筹资金150万元。建设地点为和平镇红星桥社区碾房沟民族文化广场,项目已完成地勘报告、初步设计、施工图设计,已进入招投标和项目监理阶段。预计2012年1月开标,2月开工,力争2012年10月前主体竣工。

(四)抓安全、保稳定,认真做好社会治安综合治理工作

1.加强了档案方志安全工作

一是调整充实了档案方志安全领导小组;二是制定了档案方志安全应急预案;三是安排专人实行24小时值班,加大了档案方志安全保卫工作;四是对全县22个乡镇,50个企事业单位档案室工作进行安全检查;五是加大了设施设备和经费投入,一年来共投入经费3万余元,改善了档案馆库房防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防高温设施设备,安装了摄像头监控系统和库房重点部位人体温度感应系统,对进出单位的人员进行监控。通过系列措施实现了档案安全事故为“零”记录,确保了档案馆绝对安全。

2.加强了社会治安综合治理工作

一是将社会治安综合治理工作始终列入我局重要议事日程来抓,抽调职工1人到zd委,尽最大的力量支持了社会治安综合治理工作;二是调整充实了社会治安综合治理领导小组;三是制定了具体工作方案;四是层层签订了《社会治安综合治理责任状》。通过加强社会治安综合治理工作,创建了和谐xx建设来安工程作出了努力。

(五)抓中心、促发展,强势推进各项工作建设

一是开展了“三个建设年”暨“四帮四促”活动。我局副科级以上领导干部与帮扶村召开联系村干部座谈会,分别制定联系村“十二五”发展规划,到联系村进行灾情调查和指导抗旱等工作,积极与有关部门协调,正在落实帮扶村“母亲水窖”工程、维修姚溪村公路工程和计生服务室综合楼等工作。二是组织全局干部职工认真开展了“三个建设年”活动和《廉政准则》学习等工作。三是组织干部职工开展了联系村“四帮四促”活动工作,共帮扶资金1.56万元,帮助六个联系村办理实事。四是开展招商引资工作,根据全县招商引资工作会议精神,我局高度重视、加强领导,及时编制规划,制定方案,工作得到顺利开展。现广东省清远连州市国虎林产化工有限公司开发部欧阳少英到我局联系,计划成立xx分公司,主要经营范围为松树采油加工和木材加工,厂址暂定于黑水和和平镇之间,需征地20亩建厂,该项目正在进入编制对接阶段,预计投资3000万元;同时与贵阳市花溪环球卫生制品厂正在进行对接引资乌江藤条基地暨凉席加工厂项目,意向性合同已签订,预计投资2500万元。五是配合协助部门完成了各项工作任务。六是认真抓好我局工、青、妇、老干、保密、教育、统战和关心下一代等工作,开展了保密、禁毒法制宣传教育等工作,提高了全体干部职工的保密和禁毒意识。七是完成了县其它工作任务。

三、存在的主要困难和不足

1.社会关注程度较低,少数单位对档案方志工作重视不够。

2.全县档案方志工作发展不平衡,与周边县(市)横比和纵比都还存在一定差距。

3.人才紧缺,人手不够,各部门档案方志工作人员兼职太多,岗位变动频繁,导致对档案方志工作开展造成一定影响。

4、库房保管条件简陋、配置落后,档案的寿命受到影响,有待于加大投入保护。

四、20XX年工作打算

1.抓好干部队伍建设工作。一是干部的思想政治建设;二是档案方志宣传法制建设;三是干部职工学习培训建设;四是馆际交流协作研讨工作。

2.抓好综合档案馆项目工程建设,实现年底竣工使用。

3.抓好《xx县志》(1991—2010)和《xx年鉴》(20XX年卷)编辑出版工作。

4.抓好档案方志业务创先工作。一是档案方志业务法制建设工作;二是档案管理与利用工作;三是档案方志信息化建设工作;四是方志和省、地、县年鉴及地情丛书编辑出版工作。

5.抓好档案安全和社会治安综合治理工作。

6.抓好县十二次会议和县“会议”确定的工作目标任务。

7.抓好县委、县政府和上级主管部门安排的各项工作任务。




⬭ 综合档案室管理工作总结 ⬭

20xx年,我城建档案室在市城建档案馆的业务指导下,紧紧围绕年初目标任务,以城建档案工作服务于经济建设和城乡建设工作为中心,继续发扬默默无闻、团结奋进的档案工作者精神,狠抓档案基础工作,注重内部管理,坚持依法治档,加快任务落实,各项工作按照既定计划实施,全面优质完成了全年的工作任务。现将20xx年的工作情况总结如下:

一、主要工作情况

(一)加强宣传工作,城建档案意识增强

加强对《中华人民共和国档案法》、《市城乡档案管理规定》的宣传工作。利用咨询服务形式,向建筑单位、施工单位广泛宣传《档案法》和《管理规定》等法律、法规、规章,通过召开宣传会议、发放档案目录指南资料等方式,营造宣传声势,形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。

(二)运用科学管理手段,加强档案业务建设

1、抓基础、重审核,档案工作进一步规范

一是完善旧制度。随着形势的变化,我档案室及时完善、修改了档案管理相关工作制度,对档案的移交、审核、保管、借用等制度进行适度调整,紧跟发展步伐。

二是建立新制度。为加强工程竣工档案整理,提高档案案卷质量,使工程竣工档案更加规范化、标准化,我档案室结合工作实际和工作在存在的问题对入库档案在立卷、排序等方面提出了“七项要求”;严格了建设单位对工程竣工档案的移交成套性;加强了工程竣工图报送工作。

三是认真落实一书制度。严格执行市城建档案馆关于工程档案管理的规定,在有关施工单位、建筑单位、监理单位的支持和配合下,《建设工程档案移交责任书》制度得到很好落实。全年共签订《建设工程档案移交责任书》32份,对建设工程档案进行严格审查,入库档案质量高。

四是严格审核。我档案室严把审核关,对照标准和要求不放松,尽力收齐入馆档案,尽量要求补充遗缺材料,尽可能保证档案的成套性和系统性,为将来的利用做好铺垫。

2、抓内部、重管理,案卷质量进一步提升

一是加强职工培训与学习。制订了学习制度,将学习制度化、自觉化,教育职工要勤于学习、善于学习,讲究学习方法,学以致用,学会在学习中找差距、求进步,在学习中拓思路、争创新。在工作紧张、经费较紧缺的情况下,安排人员参加了市城建档案馆的有关业务培训。不断丰富职工的各项知识,提升职工的业务能力。

二是完善工作流程。针对以前工作中存在的问题,结合平时工作实际,我档案室设计出更加便捷的工作流程,可当面洽谈、可电话答复等,方便业主,方便自身,提高工作效能。

三是强化档案室管理。加大库房巡查次数,勤打扫、勤通风、勤投药、勤检查,认真做好八防,保证库房卫生,确保馆藏档案绝对安全。

3、抓业务、重利用,档案效益越来越好

一是抓收集。在局机关档案方面,完成了局机关全年度文书档案、信访档案的接收整理归档工作;在城建档案方面,加大了对市政、道路等县重点建设项目工程档案和局重点股室档案的接收力度。本年度共接收整理档案169卷,丰富了馆藏。

二是抓业务指导。加强档案入库前期准备工作。每项工程办理手续之时,要求施工、建设单位资料员到场并现场提出档案入库规范要求,提供参考样本,免费发放规范要求和相关制度,为保证进馆档案质量提供保证。

三是抓整理。严格按照《城建档案整理规范》,对进馆档案进行分类、整理、编目、入库,同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管,排架整齐。全年共整理档案资料169卷,案卷整理合格率达98%,确保档案不积压。

四是抓利用。我档案室在做好档案接收管理的同时,积极开展档案查阅利用服务。全年共接待档案查阅约50人次,利用档案约60卷次,提供复印资料约35张,为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭证和依据,取得了良好的社会效益。

(三)抓廉政、重廉洁,确保档案工作者良好形象

一是内抓财务制度建设和落实。严格按照规定收取费用,不擅自提高或减免档案费用,真正做到应收尽收,需减则减、需免则免,防止任何乱收费行为发生。财务制度坚持一支笔审批,严格一支笔审批,做到了制度严密、程序合法、手续齐全,无违法、违规现象。今年共收取档案管理费37200元整。

二是外拒业务相对人吃请。我档案室认真落实党风廉政责任制落实推进年相关制度要求,管好自身的嘴,管好自身的手,从不接受业务相对人的吃请,严守档案入库程序和标准,获得了业主及施工单位的好评。

三是强抓廉政教育明心志。一年来,我档案室按照落实党风廉政责任制,认真抓好廉政建设工作。首先,按照市局的部署和安排,提高思想认识,自查自纠,加强内部管理,严格业务工作程序,规范业务人员行为,廉洁从政,树立良好形象。其次,不断强化自律意识,努力工作,勤政、廉政,认真学习十八大精神,严格要求自己,积极做好表率作用。再次,以廉政谋工作发展,以工作促廉政建设。在工作中切实把提高人员素质作为一项大事来抓,注重加强干部职工队伍思想政治教育和综合素质的提高,日常工作管理中有章可循、有法可依。

二、存在问题

(一)声像档案工作有待加强,缺少竣工详细图纸和照片保存,难以对工程项目的建设、城区实景及旧貌。

(二)数字化建设进度有待加快,随着形势发展的需要,档案需求增多,旧的档案管理模式在实际利用过程中已存在着许多的不足。

(三)各建设、施工、监理单位文件资料中缺少法定审批材料原件,还需一定程度上的协调。

三、今后的打算

(一)加大收集力度,不断丰富馆藏和优化结构

加强档案资源建设,加大重点工程档案、市政基础设施档案、数字(电子)档案收集力度,进一步丰富和优化馆藏。认真落实市局有关城建档案方面的方针、政策和法律、法规。结合本地实际,形成和建立我县城乡建设的档案,改善馆藏结构。

(二)突出重点,加快城建档案信息化建设步伐

认真实施《建设电子文件与档案管理规范》,加强电子文件归档工作和电子档案的规范化管理。对工程规划档案、重点工程档案要进行数字化处理,抓紧档案著录工作,建立数据库。对现有管理软件进行更新,以适应现阶段档案信息化建设的需要,为建立数字档案馆奠定基础。

(三)把住关键,加大城建档案业务指导力度

重点抓好两个方面的工作,一是创新工作方面,开展工程竣工图纸电子化报送工作,实行严格执行纸质档案与电子档案同保管方案。二是进一步强化对建设、施工单位资料员的档案业务指导,帮助其解决档案工作中存在的困难和问题,引导其提高档案意识,从而推动城建档案整体工作水平的提升。

(四)围绕中心,努力做好城建档案服务工作

重视城建档案信息资源的开发利用工作,根据城建工作需要和现藏档案资料,不断拓宽服务领域,创新服务方式,提高服务水平,特别是要围绕城建中心任务,主动做好声像拍摄服务等。

(五)协调发展,支持城建档案工作

积极参加市城建档案业务研讨,开展业务协作交流活动和学术理论研究,努力提高我县城建档案室工作人员的理论水平和业务能力。

⬭ 综合档案室管理工作总结 ⬭

xx年,综合管理部在上级部门和XXX党委的正确领导,紧密围绕党委中心工作,充分发挥办公室参谋助手、承上启下和组织协调等方面的职能作用,紧紧围绕文秘、文书、宣传、服务、舆情、后勤保障等工作重点,圆满完成了部门职责和领导交办的各项工作,现将XXX综合管理部xx年各项工作开展情况及xx年工作计划汇报如下:

一、xx年工作回顾

(一)发扬创新精神,发挥好行政综合职能

1、加强学习,加深对本行整体工作脉络的把握。通过参加各种形式的会议,聆听行领导讲解全局性工作思路,加强对本行整体发展思路的领悟和把握,便于在日常总结性材料和领导讲话材料中准确体现当前工作重点和下一步工作方向。

2、加强调研,积极发挥领导的参谋助手作用。结合日常工作,围绕重点、热点和难点,开展综合调研、专题调研,时刻关注和了解部门及支行经营发展情况,为领导了解情况、制定决策提供参谋和辅助作用。

3、立足全局,积极主动地做好协调工作。坚持把服务领导、服务机关、服务基层作为工作出发点和落脚点,在日常工作中,坚持贯彻本行党政决策及领导工作思路,认真听取各部门需求,根据实际,积极协调,快速服务,做好领导和各部室的“管家”。

4、重在落实,加大文件督办工作力度。为保障总部综合办公效率,综合管理部努力把文件督办工作做细、做扎实,在具体工作中靠前服务、跟踪服务,对上级部门及领导交办的紧急事项及需要上报事项,及时对相关部门作出提示和跟踪督办,确保文件批办事项得以顺利及时完成。

5、强化制度,规范管理,积极配合流程银行建设工作。按照XXX流程银行建设工作要求,围绕“办文、办事、办会”职能,结合实际,梳理和编写了综合管理部各项规章制度和规范性工作流程各24项,为规范综合管理部各项职能奠定制度基础。

(二)树立服务意识,发挥好基础服务职能

1.加强组织协调,做好会务接待工作。在外部接待上,按照领导具体安排,本着勤俭办行的原则,在车辆调度、用餐住宿等方面做好前期准备,妥善做好各级别的接待工作,xx年全年共接待上级及外部调研、交流等60余次。在会务服务上,对所有股东代表大会、职工代表大会,董事会、监事会及季度业务分析会等阶段性会议,及外部来访调研的临时性会议,采取会前统一调度、分工负责,从会议材料、会场布臵、茶水供应、后勤服务等多方面做好准备,会中安排工作人员应对临时性需求并做好会议记录,会后根据会议情况及时总结汇报材料,xx年共召开股东代表大会、职工代表大会一次,董事会、监事会4次,各类临时性会议近90次。此外,xx年从科技部接管视频会议组织和保障工作,全年共组织视频会议近20次。

2.严格遵循制度,提升后勤管理水平。对总部物品的管理着重抓好采购、保管、使用等环节(健全物品领用签字制度),特别对大宗物品采购、租赁事项均召开招标小组会议或行务会议公开比价采购。在认真做好办公楼物业管理、日常保洁、房屋维护等工作的同时,对水、电设施存在的隐患及时派人检修,对水电费垫付款及时收缴到位。从工会接管总部食堂管理工作,按照“卫生、安全、优质、节约”的原则,及时为食堂更换和添加餐饮设备、用具,建隔断划分面点区、炒菜区、领餐区和就餐区,保障食堂就餐质量和秩序;完成餐厅装修工作,认真做好公务用餐接待的组织和保障工作。

3.规范用车管理,保障公务用车。加强车辆使用管理,按照《XXX车辆管理制度》,对每一辆车都实行派单制,制定了车辆运行日志和耗油登记簿,车辆用油由办公室统一充卡,专人签字记录和双人管理、定期核对制度。加强车辆维修管理,按照维修申报、登记制度,逐人登记造册,定点维修,统一结算,并顺利完成了对车辆的年检、保险工作。同时在日常工作中,注重加强对驾驶人员的安全行车教育,确保安全行车无事故。

(三)加强文秘工作,规范公文及档案管理

1.做好办文、办会工作。严格执行公文处理专人负责制,对文件的收、发、传、管努力做到规范化、程序化。做到对领导活动及时提醒,对部门办理要件及时催办,对多部门会办事项主动牵头协调,确保来文在规定时限内办结;严格执行发文双人审核

制度,把好公文质量关,切实增强公文的执行力和严肃性。实行公文电子化管理,对收发的各类文件分别建立了电子目录,并分类进行了收集、整理和归档,为机关文档的查询和调阅打下了基础。截至11月末,共发文253件(包括上行文),内部收文(银监局来文114个、人行亳州中支来文73个、省联社下文181个、三密文件4个)372件,外部收文56件,无明显差错,更好地发挥机关文件在各支行工作中的重要作用。

2、做好档案管理工作。按照省联社档案管理工作要求,要求各部门上缴文件一律装入统一档案盒,并认真做好上缴档案的编目归档工作,实行电子化编目,为机关档案的查询和调阅夯实基础。所有文件由专人负责统一入档保管,建立了档案查阅登记簿,所有文档查阅均按要求进行登记,确保了总部档案资料的完整性和保密性。

3、做好保密工作。在保密工作上,我们加强对密级来文的管理,认真学习保密知识和有关涉密文件规定,提高部门员工的政治敏感性和高度的责任心,做到不该说的话不说,不该做的事不做,严守纪律,做好机要保密工作,维护大局稳定。

(四)强化对外宣传,树立企业整体形象。

1、充实信息人员,搭建宣传平台。年初制定了《XXXxx年信息宣传工作考评暂行办法》,建立了87人通讯员宣传队伍,成立信息宣传工作领导小组,加大宣传奖惩兑现,促进了宣传工作制度化、规范化,使总部和各支行好的工作做法、先进典型、

工作亮点等信息及时得到宣传报道,营造了信息宣传工作良好氛围,为扩大对外宣传、提升企业形象奠定了人员基础。

2、拓宽信息来源,建立每月通报制度。按照信息考评暂行办法要求,xx年对信息考核落实按月通报按季奖惩兑现制度,要求各信息员创新信息宣传亮点,及时发现和收集与业务有关的信息,xx年月平均报送信息量达140余篇。

3、加强舆情监测,及时化解风险。高度重视舆情监测工作,安排专人负责网络舆情信息的定期监测,特别是亳州市民论坛、行风热线及12345市长电话中暴露的问题,按照“发现早、处臵快、落实好”原则,避免负面影响的发生。全年共回复网络发帖及咨询疑问近40次,发生重大舆情事项2起,均得到了及时妥善处理,树立了我行良好的社会信誉度。

4、扩大宣传形式,强化外部形象。

(1)以XXX《简报》为载体,以XXX网站为宣传主线,及时将热点新闻及优秀稿件上报至省联社、安徽日报、安徽金融网等合作宣传媒体,扩大外宣范围。一年来,编发了XXX信息简报60期,被省联社刊登稿件75篇,被安徽日报及安徽金融网等合作媒体采用10余篇。

(2)加强与媒体的沟通联系,与亳州电视台亳州生活圈、走进农家栏目、谯城新闻、药都时空等积极合作,扩大我行品牌形象的宣传,一年来共组织了40余次我行特色产品及优质服务专题采访活动。

⬭ 综合档案室管理工作总结 ⬭

市城建档案馆:

在市城建档案馆的正确领导下,在县建委的大力支持下,在全体同仁的共同努力下,我室以搞好全县城乡建设档案管理和全年的工作任务目标为己任,努力提高建设工程档案的归档质量和归档率,创新思路,使我县城建档案工作取得了良好的成绩,现将20xx年工作情况及20xx年工作计划报告如下:

一、20xx年城乡建设档案主要工作情况

在各级领导的大力关心支持和帮助下,通过全体职工尽职尽责、辛勤耕耘,使城乡建设档案工作在接收、管理、利用等方面都取得了新的突破。其主要表现是:

(一)、强化管理,依法治档,归档率达100%

随着社会主义市场经济快速发展,城市建设日新月异,城乡建设档案工作也显得越来越重要。我室认真执行重庆市城乡建设档案管理办法和相关规范规定,严格遵照城乡建设档案的专项验收程序,坚持深入建设工地业务指导,现场提出具体要求,切实帮助解决城建档案收集整理中的疑难问题,强化工程档案接收管理,千方百计确保归档质量。共开展工程档案专项验收收23次,签订建设工程档案移交责任书66份,办理建设工程档案验收意见书23个,接收档案23个工程项目,移交入库档案1xx7余卷,归纳整理招投标项目62个,档案83卷,整理20xx年度县建委机关文书档案51卷,工程资料照片300余张,其它资料照片400余张。工程档案归档率达100%,归档入库出现了持续增长的好势头。

(二)、规范管理,进一步做好档案利用工作

城乡建设档案是重要的公共信息资源,为城市规划、建设和管理有不可替代的作用,为经济建设、社会生活的作用也越来越明显和日益紧密,人们利用档案的意识不断增强。我们本着解放思想、更新观念,正确处理好档案的安全保管、查阅利用和保守秘密的关系,积极做好城乡建设档案的有效利用工作、做到热情、快速、准确地为利用者提供优质服务,充分发挥档案的社会效益,受到了社会各届人士和利用单位的好评。20xx年,为单位和个人提供档案利用311人次,提供利用档案621卷,较好地解决了诸多城乡建设、管理、办理产权和拆迁等出现的热点、难点问题。城乡建设档案的利用率大幅提升。

(三)、电子扫描全面推进,完成全年接收档案扫描处理

随着社会信息化进程的加快,信息技术的迅猛发展,使社会信息流通的基础结构发生了根本性的变化,数字政务的开展,也不断推进和催生着城建档案数字化管理工作同步发展。20xx年,共扫描23个工程项目,共324余卷,接收的工程档案扫描全覆盖。其中前后期审批手续109卷,竣工图纸258卷4103张。为我县开展城建档案电子化奠定了坚实的基础。

(四)、深入指导,加强新进人员培训,归档质量逐步提高

严格遵照市政府令第【240】号《重庆市城乡建设档案管理办法》文件精神,结合我档案工作管理实际,切实抓好城建档案员培训工作,做好新进人员上岗培训和初步专业技术指导实践,使其较好较快的适应城建档案新工作、新要求。20xx年指导培训城建档案员82人,完成继续教育培训xx人。不断加强对档案管理相关的法律法规学习,充分利用城建档案培训,以各种城建会议的召开为契机,大力宣传,形成群众了解,领导关心,同行支持的良好氛围,这一举措得到市城建档案领导的高度评价。

二、存在的主要问题

虽然我室20xx年城建档案工作取得了可喜成绩,但我们清醒地认识到与市档案馆、县建委的工作要求仍有一定的差距,其主要的问题和不足:由于主观意识和客观存在的人手紧张、经费短缺等原因,档案的达标工作、到施工现场业务指导和督促检查、地下管线的收集工作离具体要求还有一定的差距,档案库房的防火、防盗、防虫等档案“八防”和维护工作都不能有效地落实到位。我们将积极争取各级大力支持和资金的投入,开拓创新,勤奋工作,扎扎实实地搞好建设工程档案工作,力争做出更好的成绩,为垫江的建设和经济社会发展服务。

三、20xx年工作思路和措施

1、进一步加强声像档案的收集工作。一是提高声像档案在收集过程中的标准化、规范化,其内容包括案卷组织的方法和格式、分类规则、标引规则、档案保密规则等,这为数字化档案管理提供可行条件。二是完善声像档案管理系统,做到档案管理存储量大、安全快捷、查阅方便,完成xx分钟演示一个完整的项目工程档案。

2、争取资金,进一步改善档案库房设施设备的建设。作为公益事业的服务部门,城建档案馆的经费来源于政府的财政。各城建档案馆要在不断提高城建档案工作效益的基础上,争取当地政府的重视和支持,将城建档案工作列入国民经济和社会发展长期规划和近期计划,争取充足的事业经费来源,增添设备,完善设施。为城建档案事业的发展提供必要的经费保证。

3、开展城市建设发展和变化的图片资料收集工作。采用有偿和无偿捐献的方式从多方面、多角度、多渠道着手,征集我县城市建设发展和变化的资料,为县城市规划、建设及管理提供科学依据。

⬭ 综合档案室管理工作总结 ⬭

时光匆匆,转眼我已经在XXXX公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。

一、20xx年度主要工作

(一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作

(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;

(三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;

(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。

(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。

(六)耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的.内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。

二、20xx年度主要问题及原因分析

(一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终

⬭ 综合档案室管理工作总结 ⬭

一学期的工作转眼结束了,在领导关心和老师们配合下,固定资产管理工作及档案室工作进行的有条不紊,但在平时的工作中,也存在一定的问题。现将一学期以来的思想和工作情况以及今后的努力方向总结如下:

一、思想方面

在平时的工作中,尊重同事,与大家团结协作,服从组织安排,以大局为重,淡化个人名利意识,处理好个人利益与集体利益的关系。做到以身作则,大事讲原则,小事讲风格,尽心尽力,服从领导,团结他人。能积极学习党的政策方针,参加单位组织的各项学习,不断充实提高自己,在工作中以坚实的理论,坚定的信仰,更好地为教育教学服务。

二、工作方面

1.固定资产管理方面

加强校产管理,提高使用效率。在财产管理上,严格执行学校资产管理制度,认真进行学校固定资产管理,及时做好资产增加记账和资产报损调整工作。在学期初与学期末,与各科室管理员老师做好校产的登记核查工作,保证做到贵重物品有专人保管,易损易耗资产在管理员老师那里做好明细账登记,账实相符,账账相符,保证国有资产不流失。在年底的全区考核工作中,学校的固定资产工作也得到了教体局领导比较高的认可。

2.档案室管理方面

在档案管理工作上,学校档案室制度齐全,平时在档案整理上,也要求做到整理好以前老档案,并把散放的档案进行分类入橱,做好归档记录,对新收齐的档案及时整理,及时归档入橱,分类保定,划分好明细。大型检查过后的档案直接档案室入库,不再分头单独保存,把档案工作做到统一收齐,集中保管,便于领导及老师们查阅,更是对档案室建设的一种规范化要求。上学期,在全县档案工作科学化管理验收检查中,被评为“合格单位”,个人因工作成绩突出,被评为“县级档案工作先进个人”。

3.其他临时性工作

后勤工作事务性、机动性强,除了以上两项专项工作以外,还参与了学校其他临时性的工作,比如:全区的统计工作,今年统计工作尤为重要,三番五次开动员会,调度会,核查会,总结会,在全区的统计核查工作中,能做为小组的领头人主管小组的统计核查工作,也是教体局对我们学校统计工作的认可。全校的每次大型检查工作,积极完善的准备好自己分管的材料,还对整体的档案进行了查阅,搜集,入档。还参与了学校教职工房屋调查确权等临时性工作完成。

三、缺点与不足

回忆一年的工作,感觉相当充实。同时也深深感觉到自己有很多不足之处,还欠缺很多工作经验,在这点上与领导及老师们的要求还存在着不小的差距。在今后的工作中,一是要加强学习,提高素质;二是要熟悉业务,提高工作水平,也将加大力度,脚踏实地的把各项工作做好,争取再上一个新台阶,按时完成各项工作任务,保证为学校正常教育教学工作中做好服务工作,让领导、老师们满意为学校发展做出自己应有贡献!

⬭ 综合档案室管理工作总结 ⬭

在学校的安排部署下,档案室工作以科学发展观理论为指导,紧紧围绕我校工作的奋斗目标,坚持把发展作为档案工作的第一要务,不断更新观念、努力进取、立足本职,较为圆满地完成了年初制订的工作计划。现就本学期工作总结如下:

一、认真学习国家和省档案局有关文件,领会上级精神,不断提高本校档案管理水平。

学校档案工作是学校工作的组成部分,由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大,为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。我们认真学习《档案法》及有关档案工作的政策法规,以提高自己的政治理论水平和业务能力。为此,我们向县档案局的工作人员进行了多方位的学习与交流,通过与上级单位的交流合作,我们取人所长,补己所短,为积极高效地开展各项工作做了铺垫。

二、加强宣传,增强档案意识,做好档案工作基础业务工作。

按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供利用工作。20xx年后季我们收集整理了学校党支部、教导处、德育处、后勤服务处20xx年全年以及20xx年前季的档案资料,共整理档案一百多盒,认真抄写目录、编号、归档如柜。积极配合上级领导对学校工作的多次检查。

配合学校的各项管理工作,以积极主动的服务态度做好档案的借阅工作,实行档案借阅登记制度,本学期以来提供利用一百一十人次二百多件。查阅内容为文件、制度、规划、总结、年度考核、会议记录等。在做好本职工作的同时,严格履行学校的各项规章制度,坚持提前到位,坚守工作岗位,尽职尽责。

三、其它工作

1、按照学初计划有条不紊地开展工作,档案室时刻保持干净整洁,做好档案室接待检查工作。

2、按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

3、清理积压档案,对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

4、在做好档案基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为“双高双普”做好档案工作方面的准备。

5、档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案管理人员,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪儿保密安全工作到哪儿。

总之,本学期工作任务繁重,得到了老师和领导的大力支持。今后力争更好地做好档案工作,在收齐、整理、用活档案工作各环节上做出成绩。