公文措施写作

公文措施写作(实用11篇)。

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各乡(镇)人民政府、区管委会、街道办事处，市人民政府各部门，各有关单位：

______，________医药科技股份有限公司总经理。在他的带领下，公司主打产品药用基橡胶瓶塞成功销往____集团、____集团、____制药、____制药等全国各大药厂，并外销出口欧盟、东南亚地区。______5年3月，该公司成功实现“新三板”上市，为我市生物医药产业做出了先进表率。为肯定成绩，表彰先进，决定对______同志予以通令嘉奖。

希望______同志在今后的工作中再接再厉，再创佳绩。全市各级各部门各企业和广大干部职工要以先进为榜样，在市委市政府的正确领导下，开拓进取，扎实工作，为全市经济发展和社会进步做出新的、更大的贡献。

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“读书百遍，其义自见。”苏轼认为读书须在熟读、深思上下苦功：“故书不厌百回读，熟读深思子自知。”熟读就是要养成良好的读书习惯，博览群书，博古通今，博闻强记，最终达到博学多才。一个人文章写得好坏，在很大程度上取决于读书的多与寡。笔者自参加工作以来，从不打牌、唱歌、跳舞，利用办公室报刊齐、资料全、视野广、渠道宽的优势，不断丰富自己的“资料库”，充实自己的“图书馆”，在积累中扩充内涵，增强底蕴。我坚持每天晚上读3个小时的书籍或报刊，认真研读了《愿你成为大手笔》、《经典公文赏析》、《应用文写作实践谈》、《领导讲话稿写作规范与技巧》等书籍，私费订阅了《秘书工作》、《秘书之友》等杂志。平时，我认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论，加强理论修养，提高政策水平；学习优秀作品，有意识地选读一些范文，阅读上级的重要文件、领导讲话稿及内部资料，了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识；了解本地本部门工作，学习本职业务知识，汲取营养；多学哲学，运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。

二、精思：学而不思则罔，思而不学则殆

精思是学习之要。提高能力，光读书不行，读死书、死读书更不行，必须学会思考。马克思曾说：“思考是无上的乐事。”古希腊哲学家德谟克利特说过：“行动之先，以深思为佳。”英国作家波尔克指出：“读书不思考，等于吃饭而不消化。”因此，秘书人员必须在学习中思考，在思考中学习，学思并重，思接千载，视通万里，做到“闲时多谋、忙时善断”。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”学识、见识、胆识，都要在实践中不断丰富和完善，也只有付诸实践才能彰显其价值，转化为财富。要善于把握领导决策的需求，切实增强工作的主动性和预见性，未雨绸缪。要大兴调查研究之风，多到“深水区”去“补氧”，多到工作一线去“充血”。在工作中，我认真了解中央、省、市的工作重点、工作思路，走村入户，深入实际，就社会主义新农村建设、干部队伍建设、先进性教育活动、推进新型工业化等课题开展调查研究，收集、整理先进地区的好经验、好做法、好思路，着力拓宽调研领域，形成自己的公文写作思想库，为领导决策提供参考。

三、勤练：常看胸中有本，常写笔下生花

钢枪越打越响，笔头越写越畅。写作说到底是一种技能，而技能的提高就是要反复练习。唐代大诗人贾岛曾经说过：“一日不做诗，心源如废井。”鲁迅先生谈自己的写作体会时曾说：“文章应该怎样做，我说不出，因为自己的作文，是由于多看和练习，此外并无心得或方法的。”惟有勤于笔耕，才能做到厚积薄发。为培养写作兴趣，我先从“豆腐块”写起，记得我的处女作是一篇不到800字的通讯稿件，刊登在当年《娄底日报》的头版上。正是因为有了它，才有了后来一篇篇文章见诸报端。到后来，我起草万余字的工作报告也觉得比较轻松，品尝到那种灵感被挖掘的快乐，如肩头卸下千斤重担，如马拉松赛跑抵达终点，如鲁宾逊离开荒岛，不亦快哉！我始终树立“多干事才能快提高，干大事才有大作为”的思想，珍惜每一次写作机会，主动揽活干，在写作中锻炼笔力。精品佳作巧中求。在写作时，我精心确定写作思路，准确领会领导意图，仔细酝酿打好腹稿，详细拟订写作提纲，力求做到文由心生、笔随意至。为党立言，责任在肩。工作中，我从不“见了材料就躲”，而是尽可能地争取练写机会，积极参与公文写作，勤练“手中笔”。领导们经常交任务、压担子，有时万字文稿，催要火急，经常要“开夜车”，日久便达到熟能生巧、运用自如的境界。我先后在乡镇、县检察院、县政府办、县委组织部、市委办等单位从事文字工作，独立起草或参与起草公文材料300多份，在市级以上刊物发表新闻稿件和理论文章400多篇，多篇调研文章在省里获奖。

四、多改：吟安一个字，捻断数茎须

文章不厌千回改。公文是“三分写，七分改”。修改的过程，就是检验和综合运用写作知识与技巧的过程。写公文虽不像作诗那样讲究韵味，然亦须字斟句酌。我在最初从事公文写作时，感到心有余而力不足，如同“赶鸭子上架”，拿出的稿子，自己看着也不满意，又改不到位，导致负责把关的领导花费很多精力去修改。面对一些修改难度大的文稿，我不知道该如何下手，急得像热锅上的蚂蚁，只能“横眉冷对草稿纸，俯首光啃钢笔帽”。随着时间的推移，写作的实践经验逐渐丰富，文稿送到领导那里“成活率”也越来越高。唐代诗人杜牧有句名言：“凡为文以意为主，以气为辅，以辞彩章句为兵卫。”就是说大凡写文章应以立意为主，以气势为辅，以辞彩语句章法为技巧。这对我们很有启迪意义。我在公文修改过程中，主要是围绕以下六个方面进行：一是检查立意是否深刻；二是检查内容是否全面深刻；三是检查结构是否清晰合理；四是检查语言是否平实庄重；五是检查详略是否得当；六是检查论述是否精辟。同时，我虚心向机关“大手笔”请教，得到高手指点与斧正，寥寥数语，茅塞顿开，稍作修改，大为增色。经过一番摸爬滚打，千锤百炼，自己的公文写作水平在潜移默化中得到明显提升。

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面试是为了选拔和评估合适人选的重要环节，对于招聘单位和应聘者来说都至关重要。为了确保面试的顺利进行，面试公文的撰写至关重要。下面将详细介绍如何撰写一份详细、具体且生动的面试公文。

第一部分：导言

在公文的开头部分，应该简要说明召开面试的目的、时间和地点。同时，也可以对面试的基本流程进行简单的介绍。这样可以使应聘者心中有数，有助于其做好准备。

第二部分：面试要求

在这一部分中，应该明确说明应聘者需要满足的资格和条件。具体列出应聘者所需具备的技能、经验和学历要求。同时，也可以提及对应聘者的优势和附加条件。这一部分的编写应该准确无误，避免引起误解或争议。

第三部分：面试流程

在这一部分中，应该详细描述面试的流程和具体步骤。首先是面试前的准备工作，如应聘者需要提交哪些材料、进行什么样的背景调查等。接着是面试的形式和方式，如是否需要参加笔试、面试的时间安排等。最后是如何评估和选择合适人选的规定，例如评委评分标准、面试结果的汇报方式等。

第四部分：面试内容

在这一部分中，可以列举一些可能涉及到的面试问题和内容。这些问题应该与岗位要求和应聘者的能力、经验密切相关。同时，也可以提供一些答题技巧和建议，帮助应聘者更好地准备面试。

第五部分：其他事项

在这一部分中，可以列举一些其他事项，如面试期间需要注意的事项、应聘者需要携带的文件、面试人员的联系方式等。这些事项的列举应该简明扼要，避免过多的废话。

第六部分：结尾

应在公文的结尾部分表达希望与应聘者见面的愿望，并鼓励其在面试中展示自己的优势。同时，也可以提供面试结束后的后续步骤和回馈时间。

总结

一份详细、具体且生动的面试公文是确保面试顺利进行的重要因素。通过逐步介绍面试的目的、要求、流程、内容以及其他事项，可以帮助应聘者了解整个面试过程并合理准备。同时，也为招聘单位提供了一个规范和有序的面试流程。在撰写面试公文时要注意文字精确、清晰，并尽量避免使用模糊的表达方式。只有通过一份完善的面试公文，才能为双方提供一个良好的面试体验和选择合适人选的机会。

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标题：关于加强校园安全工作的通报

近年来，随着学校规模的不断扩大，学生人数迅速增长，各种安全事故频发，给校园安全带来了巨大的威胁。为了进一步加强校园安全工作，保障广大师生的身体健康和校园安全，现就相关问题进行通报。

一、制定完善校园安全制度，确立责任制

为加强校园安全工作，每所学校都应制定完善的校园安全制度并切实落实。制度应包括安全管理、安全保卫、安全知识教育、安全设施与设备管理等内容。在此基础上，要进一步确立责任制，明确安全管理和维护责任，各部门、教职工和学生都应承担相关的安全责任。

二、加强场所管理，确保校园场所安全

加强校园安全管理要从场所安全入手，必须杜绝学生在危险的场所玩耍、打闹等行为。严禁在电子实验室、化学实验室、机房等场所内擅自操作，必须严格遵守当地规章制度及相关安全条例。同时，学校应确保各项场所设施和设备的安全性，及时检修和更新。

三、提高警惕，加强安全教育

校园安全需要引起广大师生的高度重视，尤其是小学生和初中生是校园安全管理的重中之重。学校应该加强安全教育宣传，提高师生的安全意识和安全技能，热心参与安全保卫工作，增强学生的自我保护意识。

四、加强安保力量，创造安全环境

一些高校，尤其是大学校园安全环境面临较大的挑战，加强安保力量是必要的。学校安保人员应该加强巡逻力度，完善监控系统，加强智能化安保技术，进行信息化管理，加强对学生的安全隐患排查，创造良好的校园安全环境。

五、严禁校园违法犯罪行为，打击犯罪分子

校园安全的维护也离不开一定的法律制度，对违法犯罪行为必须坚决打击。学校要建立完善的校园监控系统、安保巡逻机制，及时发现和打击校园内的各类违法犯罪行为，为校内的师生提供更加安全和稳定的学习生活环境。

六、完善应急预案，切实保障应急工作

在校园安全工作中，突发事件的发生屡屡发生。为应对各类突发事件应急工作，学校应制定和完善应急预案，按程序及时组织应急工作。建立并完善“一键式”启动应急救援系统，确保科学、有序地进行应急处置和灾难恢复工作。

在此，我们呼吁，全体教职员工、广大学生要以身作则，坚守责任、维护安全。让校园成为一个平静、和谐、安全的学习、工作、生活场所，为广大师生创造良好的学习环境，让青春在平安中绽放。

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第一，整理学习，方法是“对照花脸稿”

提交初稿之后，领导同志往往会对文稿提出修改要求，有的时候还会有颠覆性意见，这是提升自己公文写作水平最好的教材、最好的机会。

我们应该将领导同志改动的部分和自己起草的内容进行比照，细致揣摩，认识到“应该这么写”的道理和 “不应该那么写”的原因。

每对照一次，就相当于和领导进行了一次间接的思想交流。当文章最后成稿后，还应该对一稿、二稿、三稿甚至更多的修改过程进行重温，这样常常会有新的启发，也会逐步找到写公文的窍门。有的同志将领导改过的花脸稿整理起来，形成个人的“错题本”，就是一个很好的办法。

第二，丰富完善，方法是“伤其十指，不如断其一指”。

写上一百篇文章，不如写好一篇文章。

要提升公文写作水平，聚焦目标、集中火力是一个好办法。可以尝试把领导讲话改写成大会报告、会议纪要、学习通知、新闻通稿、评论员文章、专栏文章、发言摘要等各类形式，虽然基本内容一致，但不同形式对文章的要求是不同的，把一篇文章拆开了揉碎了，重新排列组合，反复咀嚼琢磨，就会对各种类型的文体有基本把握，也会大大加深对领导讲话的理解。

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一、标题

1.规范式：《发文机关+事由+文种》

2.灵活式：《发文机关+文种》;《事由+文种》;《文种》

二、主送机关

面向机关全体人员或者社会群体的，常常不写;注意工作实际中的面向群体。(通常题目中会有明确的提示。)

三、正文

1、导入语

导入语，用来表示行文目的、依据、原因和伴随情况等，一般放在正文的开头部分出现，介绍公文的基本内容。导入的词语也有一定方向的指引，如：为(了)、关于、由于、对于、根据、按照、据、查、奉、兹等。

2、具体事项

(1)并列式。比较常见，就是将所要陈述的具体事物罗列下来。一般书写的是公务的横向的情况。各部分相互之间无紧密联系，彼此独立存在，但是又共同为说明主题来服务。并列式内容之间的关系阐述可用数字式来表达，也可用分段式。段中并列的内容可用数字一、二、三等表示或者用分号来展现。

(2)递进式。相对于并列式来说，递进式是公务的纵向的动态和全部过程。各部分环环相扣、层层递进，每一部分都不可缺少。递进式的内容设计好处是逻辑严密，能有说服性的说明事理。在一篇公文中，两种方法可以交叉使用，可以一种方法为主，在某一部分或某一层次中用另一种方法。

四、结尾

1.结尾用语。如：为要、特此通知(报告、函告)等。

2.一般用“特此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等习惯用语，也有省略的情况。

五、落款和日期

1.落款是发文机关或个人，盖章。

2.发文时间。注意发文的时间现在统一是小写的阿拉伯数字，注意不要虚写，即“20xx年7月1日”为正确的形式，而不要写成“20xx年07月01日”，用零占位就是虚写。

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导言

面试是用于选拔人才的重要环节，无论是企业招聘员工还是机构择优选拔学生，都离不开面试过程。面试公文的写作是确保面试过程公正、透明及高效的一项关键工作。下面将详细介绍面试公文的写作要点。

文章主体

一、面试公文的基本格式

面试公文的基本格式一般包括标题、主题、正文和结尾。在标题中，应简明扼要地表明公文的性质和目的，如“面试通知”、“面试结果通知”等。主题部分应突出重点，概括面试的重要内容，让读者一目了然。正文中应包含具体细节，介绍面试的时间、地点、要求以及面试者需要准备的文件。结尾部分可以表达对面试者的期望或祝福。

二、面试公文的语言要求

面试公文的语言应简练、明确、表达准确，避免使用模糊词汇和难以理解的表达。由于面试涉及人才选拔等重要事项，文笔应庄重、严肃，同时要注重礼貌和尊重。

三、面试公文的内容需求

1. 面试通知：面试通知是告知被面试者时间、地点及要求的重要公文。除了通知面试的具体信息外，还可以向被面试者说明面试的目的、形式和要求，以便其做好准备。

2. 面试确认函：面试确认函是确认面试者参与意愿的重要文件。在确认函中，要明确表达对被面试者确认参加面试的期望，并说明如需放弃面试应及时告知。

3. 面试结果通知：面试结果通知应准确、明确地告诉被面试者是否被录取或淘汰，以及录取的条件和要求。同时，面试结果通知中还应包含受录用人员需办理的后续手续、入职时间等具体信息。

4. 面试感谢信：面试感谢信是面试者向面试官表达感谢的信函。面试者可以在感谢信中表达对面试的重视和对面试官的感激之情，并回顾自己在面试中的表现以及对职位的热情。

四、面试公文的注意事项

1. 确定公文的语言风格：要根据不同的面试对象和目的，选择合适的公文语言风格，比如对于正式的招聘，公文的语言应正式；

2. 注意公文的时间安排：面试公文涉及到时间要求，应及时准确地通知面试者，确保面试的顺利进行；

3. 保护面试者的隐私：在面试公文中，应注重保护面试者的隐私，不泄露个人敏感信息；

4. 注意公文的格式：面试公文的格式要整齐，排版要规范，避免出现错乱和错误。

面试公文的写作对于选拔人才具有重要作用。在面试过程中，合理规范的面试公文可以确保面试的公正性和透明度，提高面试选拔的效率。因此，我们要关注面试公文的写作，不断完善和提高面试过程中的正规化、制度化，以促进优秀人才的选拔与引进。

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街道公文写作

近年来，我国城市化进程快速发展，各个街道办事处也成为城市治理的重要一环。为了更好地运作和管理一个街道，街道办事处往往需要提供各种公文来实现信息流动和决策制定。街道公文写作因此成为一项非常重要的技能，要求写作者能准确、清晰、生动地表达思想，让读者容易理解并适时采取行动。本文将详细介绍街道公文写作的要点和技巧。

一篇街道公文的开头应该明确表明目的和意图。在标题之后，写作人应该提供一个简明扼要的介绍，概括文章所要解决的问题以及采取的行动。例如，假设标题是《关于改善道路交通状况的通知》。公文开头可以明确表明“本次通知旨在提出措施改善当前道路交通拥堵问题，并希望各位居民和企事业单位积极响应，共同营造良好的交通环境”。

街道公文的正文应该详细说明问题，并提供解决方案和策略。在写公文正文时，要注意以下几个要点。要准确描述问题。比如，道路交通问题的原因、严重性以及给居民生活和企事业单位带来的影响。要提供解决方案。这包括改善交通基础设施、推行交通管理制度、鼓励绿色出行等等。解决方案应该具体、可行，并且能够在实施过程中得到有效的监管和改进。要给予参与者明确的指导。这包括公告参与行动的期限、方式和具体要求。

然后，街道公文在结尾处应该鼓励读者积极行动，并让他们明确具体的责任和义务。这可以通过强调大家的利益和贡献来实现。比如，可以强调改善交通状况将提高居民出行效率，缩短通勤时间，减少交通事故和污染。同时，要提醒读者履行他们的责任和义务，如遵守交通规则、支持政府政策、积极参与社区建设等。

街道公文的语言应该简洁明了，切忌使用复杂的词汇或过于专业的术语。公文中的每个字词都应该有清晰的含义，并且要注意使用正确、准确的语法。文中可以使用恰当的比喻、例子或故事来生动地描述问题和解决方案，引起读者的兴趣和共鸣。

小编认为，街道公文写作是一项需要技巧和经验的重要任务。为了让读者清晰地理解公文内容并积极行动，必须在开头明确目的和目标，在正文中详细描述问题和解决方案，并在结尾处鼓励读者行动并明确责任。同时，语言要简洁明了，注意不要过分使用复杂的词汇或过于专业的术语。通过精心撰写街道公文，可以促进社区的发展和改善，为城市居民提供更好的生活环境。

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标题：关于申请延期交付产品的回复

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尊敬的客户：

您好！感谢贵公司的支持和合作。我们已收到贵公司关于延期交付产品的申请，并经过仔细考虑和审议，现向贵公司回函如下：

首先，我们对贵公司因特殊原因无法按时交付产品表示理解。我们了解这对贵公司的业务运作产生了不便，同时也意识到这给我们的合作伙伴关系带来了一定的困扰。

鉴于此，我们与相关部门经过专业评估，研究分析后，我们决定接受贵公司的申请，将延期交付产品的时间延长30天。相信这一延期将为贵公司提供足够的时间来解决困扰，并确保产品的质量和交付达到双方的期望。

请注意，此变更不会对双方在契约中规定的其他条款和条件产生影响。贵公司应继续履行契约中规定的其他义务，并确保在延期交付产品后的时间内的正常运营。

为便于双方共同遵守和执行，我们希望在接受本回函的同时，贵公司能提供一份正式的延期申请函，明确陈述贵公司申请延期的原因，以及所需的延期时间。请您务必在收到本函后的五个工作日内提供该申请函，以便双方能够正式记录此次变更并妥善处理。

最后，我们希望贵公司能理解并确认，我们对合作伙伴一直秉持着最高的尊重和支持。我们会尽力协助贵公司解决问题，并保持沟通畅通。如您对本次延期安排或其他事宜有任何疑问或建议，请随时与我们联系，我们将尽快提供答复和支持。

再次感谢贵公司选择了我们作为您的合作伙伴，并对您对我们的了解和信任表示衷心的感激。我们期待我们未来的合作，共同取得更大的成就。

谢谢！

您真诚的

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公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。

公文的拟写通常按以下步骤进行：

一、明确发文主旨

任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：

1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样?存在哪些问题，解决方式、需协助事项;再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。

2、根据文件内容，准备采用什么文种?比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。

3、明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。

4、明确发文的'具体要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。

总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。

二、收集有关资料，进行调查研究

发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。

怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢?一是收集和阅读有关的文字材料;二是到实际当中搜集活材料。例如，要草拟本部门的年度工作计划，首先需要查阅去年的工作计划及工作总结，以及参考有关先进企业的同类工作计划等，还要研究本部门今年所面临的形势，今年的中心任务上级要求等。

总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。

三、拟出提纲，安排结构

在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。

提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。

拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点，可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改，使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。

四、落笔起草、拟写正文

结构安排好后，要按照要求所列顺序，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点：

1、要观点鲜明，用材得当。也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题，做到材料与观点统一。

在写作当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。如果观点不明，令人不知所云。有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据，不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清要说明什么问题，不了解发文的意图，特别是情况汇报、工作汇报介绍。

2、要语句简练，交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代的问题清楚明了。

五、反复检查，认真修改

初稿写出后，要认真进行修改。写文章，需要下功夫。自古以来，好文章都要经过反复　修改的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。

1、关于主题的修改。看主题是否明确，主题论述是否集中，主题挖掘是否深刻。

2、关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确，表达有无问题。

3、关于材料的修改。材料是文件的基础，有了正确的观点，还要通过适当的材料表现出来。

4、关于结构的修改。修改文件的结构，包括文件总体结构的修正，使全文更加严谨。

5、关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句，不规范的字及标点符号。

修改工作要做到认真仔细，必须有足够的耐心和精益求精的精神。

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