档案管理实习月记报告（集锦20篇）_档案管理实习月记报告
发表时间：2023-09-15档案管理实习月记报告（集锦20篇）。
档案管理实习月记报告 〖1〗
根据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。现将自查情况报告如下：
一、机构与组织管理
1、进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划，明确分管领导；各种档案实现集中统一管理。
2、在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料，研究制定档案整理归档制度；会计档案管理办法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。
二、档案基础设施情况
根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，因办公室条件有限，现有办公用房2间，仅配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，基本上满足了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求。
三、档案制度建设情况
按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。
四、档案业务建设情况
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我区档案管理业务建设的情况，主要做了以下工作:
我们建立了严格的档案管理制度，对档案定期检查确保档案的安全完整。
档案管理实习月记报告 〖2〗
尊敬的领导：
我是某某机构的档案管理员，现就过去一年的工作向领导作述职报告。
一、工作概述
在过去的一年里，我主要负责机构的文档资料管理工作。我认真贯彻执行机构领导的要求，将工作方向和目标明确地落实到了日常工作中。在工作中，我主要完成了以下方面的工作：
第一、制定规章制度。针对机构日益增长的文档资料，我牵头起草了一整套的档案管理规章制度，为整个机构建立起完善的文件卷宗管理制度，规范了档案的管理程序和要求。
第二、拓宽资料途径。我利用新媒体、电子化等方式拓宽了机构档案信息的收集渠道，建立起了一套完整的电子档案管理平台，确保了资料的安全可靠，大大提高了档案管理的效率。
第三、实现信息化管理。我将机构的档案管理信息化，使其更加贴近如今社会的环境，提高了工作的水平和效率。
第四、做好基础工作。我认真做好了档案的保管、整理、装订、归档等基础工作，规范了机构内部档案的管理。
二、工作难点与突破
在工作实践中，我遇到了不少难点。最突出的，是如何规范一些员工处理办公档案的习惯。在整整一年的观察中，我发现，由于机构下员工们的学历水平参差不齐、工作繁忙以及缺少成文制度等原因，很多员工在文件卷宗档案的管理规范方面还存在诸多不足。这种情况为保证文件卷宗的安全，管理更加细致、规范和严格显得尤为关键。因此，我采取了以下措施解决这个问题：
第一、定期培训机构员工，加强员工的法制意识和保密意识。
第二、设计了“档案管理三行行为经”，推广宣传；
第三、准备出台《文档管理规定》等文件，保证管理手段有效可行性；
三、工作成效
在过去的一年里，我认真履行职责，全身投入到档案管理的每个环节中，做出了一定的成绩。具体表现在：
第一、制订和完善了一整套档案管理规章制度，推广社会发展，为机构日益增长的文档资料，建立起了完善的文件卷宗管理制度。
第二、加强档案保管工作，建立电子档案管理平台，实现档案管理信息化。
第三、保障档案的安全可靠，制度落实2道审核，并在每月组织同事对某些特定档案进行强制筛选与整理。
以上工作的贯彻实施，由于未得到适宜的技术支持及现场人员配备问题，尚存在许多不足之处，这就需要今后更加努力，整合资源，突破技术瓶颈，不断提高档案管理水平，为机构的长足发展提供更好的服务。
四、未来工作
在今后的工作计划中，我将重点以一下方面改进自己的工作：
第一、加强资料知识素养，回归基本制度和本质性的管理要求，不断创新和提升管理手段；
第二、摸清档案信息化管理模式下的瓶颈，寻找突破瓶颈的有效途径和方法，努力为将来实现自动化处理智能化管理提供保障；
第三、倡导正确认识和认真执行规章制度，让广大员工始终坚守职责，遵守规矩，保障机构档案的安全和可靠性。
总之，在今后的工作中，我将以更加实际的行动不断提高自己的管理水平，为机构文档资料管理工作的高质量发展贡献力量。
谢谢领导！
档案管理实习月记报告 〖3〗
1.一要，创新档案管理工作的思路。
2.二要，创新档案的管理模式。
3.三要，创新档案的管理机制。
4.另外，我此次是实习还有一个意外的收获。
5.EME文件档案管理信息系统特点
原文：为期一个月的实习结束了，我在这一个月的实习中学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，受益非浅。现在我就对这一个月的实习做一个工作小结。
实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历，他使我们在实践中了解社会，让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，也打开了视野，长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。实习使我开拓了视野，领略到不同企业的风格和模式，实习是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。实习时把自己所学的理论知识用于实践，让理论知识更好的与实践相结合，在这结合的时候就是我们学以致用的时候，并且是我们扩展自己充实自己的时候。
首先我要说明一下，因为在此之前我曾经在海运电脑大世界里的多个部门担任不同的职务，其中一度担任永峰科技公司的技术部门经理和销售部门经理，此后又被网吧聘为网络管理员。由于学业尚未完成，这些实践都没有持续多长时间。这次实习我特地选择了徐州康桥体育休闲用品有限公司，我的主要目的是在于考察现代市场经济条件下，高效率、快节奏的工作环境中，企业文化与风格，发现它的优点与缺点。置身社会实践，探索社会要求，开拓就业视野!
档案管理实习月记报告 〖4〗
随着我国经济建设的迅猛发展，医学领域也在不断加快发展的速度，之前我国的医学水平非常落后，但是随着经济实力的不断增强，医学领域发展的需求得到了满足，能够实现我国医学领域的发展，提高医学领域的发展速度，保障治疗技术不断提高，促进我国医学水平不断发展，实现综合国力增强的目标。
医疗设备档案管理具有非常重要的意义，因为它属于医院管理当中一项非常重要的工作内容，直接影响着医学领域的发展。管理水平的能力也影响着医院的治疗质量、治疗技术水平以及社会经济效益的获取，所以重视医疗设备档案管理工作，提高管理的效率非常重要，加强对档案的管理，能够充分发挥医院设备的优势，这对于促进我国经济建设的发展具有非常重要的意义，所以，为了能够更好地实现医疗工作的目标，必须加大力度进行治疗设备档案的管理，提高管理的效率，才能充分发挥管理的价值，提高管理的规范化，才能促进国家医学领域的发展。建设医疗设备档案具有非常重要的意义，建设医疗设备档案的主要目的，就是能够为领导和专家的论证及设备的引进提供有力的证据，为同类设备的更新换代提供依据，比如说，当前的设备是不是值得进行购买，一台先进的医疗设备功能多样、价格不菲，为了能够保障作出准确的决策，必须要引进更加详细的论证，临床使用价值、资金的投入、创造的效益等等，都需要进行详细的分析，所以，建立治疗设备档案能够提供更多的参考依据，保障决策的科学和合理性，促进医疗领域的发展。建立医疗设备档案是为了能够进行有效的设备维修和管理，保障设备正常运行，及时发展设备当中存在的问题，设备在长时间的'使用之后，就会存在一些部件的磨损，还有一些关键部位的零件松动的现象，如果不及时进行维修和检测，就会造成设备存在故障，不能准确检查病人的身体，造成较大的误差，影响着人们的身体健康，给人们带来较大的危害。
医疗设备档案具有非常重要的意义，医院都给予了足够的重视，想要进行设备档案的规范化管理，就必须要采取更加有效的措施保障规范化管理工作的实施，保证工作顺利进行。首先，确定医疗设备的归档范围。在进行大量设备购买的时候，会有一些比较贵的设备，或者是稀缺的设备，必须要进行归档，并且还需要根据当前的治疗设备档案管理的要求，进行规范性的档案管理，做好资料的归档工作。其次就是确立一些制度。必须要保障制度的实施效率，严格医疗设备档案的查、借阅制度，设备档案的原件一定不能借出，保障设备档案管理工作的严谨实施，经设备科领导同意，办理借阅手续，借出的档案材料，借阅人要妥善保管，不得毁坏和遗失，如期归还，如有损坏、遗失，由借阅人员负责。最后就是健全归档制度。归档制度的建立具有非常重要的意义，健全的制度的确立，能够保障管理工作更加有效地进行，能够提高管理的水平，具有非常重要的意义，制度的确立主要是为了能够确立一个标准，保障设备档案的有效管理。设备档案管理人员管理意识的加强也是非常重要的，管理人员的意识直接影响管理工作的效率，因此必须要加强管理工作人员的意识，提高他们管理工作实施的水平，提高他们的意识，能够有效的提高管理工作的规范性。
国家的医疗设备具有非常重要的意义，因为医疗设备的存在能够提高医学领域的快速发展，提高治疗的水平，不断进行治疗的研究，实现我国医学领域的全面发展，具有重要的应用价值，加强对设备档案的管理，能够保障设备使用的寿命，还有正常高效运行，提高对人们身体的检查准确度，保障人们的健康成长。
魏星.综合性医院加强急诊科建设势在必行.中华医学会全国第五次急诊医学学术会议论文集.2014.
顾旭东.当前形势下综合性医院康复医学科的定位和发展目标.首届全国重点医院康复医学科主任论坛论文汇编.2014.
吴晓琪.对入世后综合性医院档案管理工作的思考.档案工作应对入世挑战学术研讨会文集.2012.
顾群，朱文罡.综合性医院中针灸科的现状及发展.中国针灸学会全国中青年针灸发展论坛论文汇编.2013.
朱伟斌.谈谈基层综合性医院急诊儿科的现状和管理.中华医学会第三次全国儿科基层医师学术会议论文汇编.2017.
鹿林.综合性医院建立急救中心的构思和可行性.中华医学会急诊医学学会第六次全国急诊医学学术会议论文汇编.2013.
档案管理实习月记报告 〖5〗
我局档案管理工作，在镇党委、政府领导高度重视下，始终坚持贯彻执行《档案法》、《省档案法实施办法》和《关于加强档案信息化建设的实施意见》等文件精神，进一步健全机构设施，规范档案室建设，落实工作制度，强化工作管理，从而使我局档案管理工作的水平进一步提高，逐步走向规范化、标准化、科学化。按照《县档案局关于20xx年档案执法检查和规范化档案室复查、晋升工作的通知》文件要求，现将我局档案管理工作自查情况汇报如下：
一、管理机制与工作条件
进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划，明确分管领导；各种档案实现集中统一管理。
在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料，研究制定档案整理归档制度；会计档案管理办法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。
根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，因办公室条件有限，现有办公用房间，配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。
二、档案业务建设情况
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我区档案管理业务建设的情况，每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷，请他们现场指导，发现问题及时纠正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又减少了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作，我们经常深入基层，要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。
三、档案信息化建设情况
我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程，配备相关信息化设备，使用市档案局推荐认可的档案管理软件，建立了较完善的案卷级目录数据库，积极推进文件级目录数据库建设，探索建立电子文件数据库。
四、档案服务监测情况
按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。
五、下一步工作计划及打算
1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕市卫生局的工作重点，选好题，收集好材料，加强研究、开发适用的档案信息，主动为领导决策提供参考；开展档案服务利用工作，深化医疗卫生档案工作，将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸，加大对重大事件（合同、协议）的规范建档力度。
2、整体推进档案信息化进程，继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作。
3、抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。
4、加强档案保护，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏档案完整齐全，延长档案寿命。
5、加强监督，继续开展档案监督检查工作。
6、加强指导，努力提高农村档案管理规范化水平。
总之，我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力，取得了一定成绩，但还存在一些不足，我们将以这次检查为契机，进一步做好档案管理工作，更好地为群众健康提供良好的服务。
档案管理实习月记报告 〖6〗
作为一名大三学生，这个暑假是我大学的最后一个暑假。为了让这个暑假过得充实，过得有意义，我报名参加了学院团委与xx区团委合作的暑期实习活动。
7月10日，也就是我从家里赶回学校的第二天。这天早上八点多我们便跟着许老师，来到了xx区团委。正式开始了我们的暑期实习。
首先，xx区团委给我们举行了一个简短的开幕式，简单地介绍了xx区的区情和实习要求。接着就给我们分配实习单位，让各个单位的负责人带到各个工作地点。
我和奕君被分配到xx区建设和市政局。
我们的实习内容是在档案室帮忙整理档案和资料。档案室的负责人是一个很爽朗、平易近人的女人，大约30来岁，我们叫她琼姐。实习的这个月里琼姐就是我们的负责人。
整个档案室只有琼姐一个工作人员。工作量很大，因此据琼姐说，这里一年到头实习生不断。我们的日常工作主要包括了：
1. 整理文书档案
其实一个月下来，具体什么是文书档案，什么是科技档案我实在分不太清楚。从我的理解来看，文书档案就是纯文本的资料档案，而科技档案就是带有设计图、施工图的档案。
文书档案的整理听起来很简单，但是其实并不容易。
一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程。
第一步，我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案，一式两份。
第二步，我们要把文书档案进行分类，按保存期限分为三类，即12年的，30年的，还有永久的。
第三步，我们要对每一份文书进行排序和分离。以呈批表为界，分离相同的两份文书。还要按一定的顺序加上附件和原稿。
第四步，给文书档案编上件号。编号工作，实际上就是给文书的第一页打印年度，保存期限，馆室编号等等。接着还得打上归档的日期。
第五步，把文书档案拆成两份，一份存入档案库，一份进行电子归档。进行电子归档前，还需给文书打上页码。
电子归档完毕，一份文书档案才算完成。这个过程是十分繁复的，很考验我们的耐心和细心。
2. 整理科技档案
科技档案和文书档案的整理差不多，它们最大的差别在于，科技档案中有许多工程施工图和设计图，还有施工证明书等等资料。施工图很多，也很大张，我们的工作就是叠图纸。即把一张大大的施工图或设计图折叠成a4纸大小，留下一边以便和其他a4资料一起装订。
这是档案室所有工作中最花时间的，也是比较有技术含量的。虽然叠图纸的工作很机械也很费时，但看着我们把一份份资料叠得整整齐齐的，心里还是十分开心的。琼姐也十分肯定我们的工作，对我们叠的图纸赞不绝口。
3. 收文归档
我们的另一项主要任务就是收文。即把收文资料进行电子归档。这项工作比较简单，用六个字概括就是“输入、复制、粘贴”，但由于收文量多，因此细心显得十分重要。
这三项工作是我在档案室中做得最多的工作。说实话，它很繁琐，但却很能磨练我的耐心和细心。其他工作还包括为各个科室查找资料、装订各种档案、将档案归入到相应的档案架等等。
结语：
不知不觉地，我们已经结束了实习，在xx区建设和市政局实习的这一个月里，除了基本掌握了档案室的文书整理外，我最大的收获是两心：耐心和细心。同时，我也有自己的一些体会。每一项工作都有它的一个最佳流程，按照这个流程，我们可以达到最佳的工作效率。就像文书档案的整理流程，上面的5个步骤是环环相扣的，是不能颠覆的，否则必然会导致工作效率降低。
值得高兴的是，负责人琼姐十分肯定我们的工作，她说，我们是所有实习生中最努力的，工作也是做的最出色的。这让我十分自豪。作为华师的一名学子，我们很高兴能为华师为学院争得口碑，为往后华师的师弟师妹与xx区企事业单位开展合作实习活动提供有利的形势。虽然一个月的实习时间很短，我真正能够掌握的东西不多，但是我相信这个经历对我将来的工作一定会有帮助的。非常感谢学院和xx区建设和市政局给我的这次实习机会，这是我一次宝贵的实习课。
大学生档案管理实习报告范文二
20XX年的暑假，我有幸来到xx市档案馆实习。档案馆座落法政路30号大院内，是一座不起眼的十层楼房，比起别的机关，这里更为安静。本次实习，馆内各个工作环节：整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮流体验了一遍，学到许多在课堂上学不到的知识和技能，思想深处仿佛经受了一次洗礼。
一、xx市档案馆概况
xx市档案馆和档案局合署办公，“两个牌子，一套人马”，档案馆负责全市档案的保管利用，档案局实施行政管理职能。xx市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆”。xx市档案局(馆)1994年起，连续六年被xx市委、市政府授予“xx市突出贡献先进(表扬)单位暨机关为基层服务最佳(表扬)单位”，1995年被评为“全国档案系统先进集体”。他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次，或在部门内换位，或在处室间调职，因此，每个工作人员对“馆”和“局”的工作业务都能熟悉和掌握。
xx市档案馆建筑面积3800多平方米，其中库房建筑面积2520平方米。馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。
接待阅览室可供60多人同时查阅档案。电脑室安放数据库服务器，为档案馆的数据管理提供强大的支持。缩微室内置缩微机一台，把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内设冲洗机一台，专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。资料库存储：综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来，有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。裱糊室可容纳十多个人同时工作，室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。
至1999年底，该馆馆藏档案有*百多个全宗，*十多万卷(册)，排架长度*千多米，档案形成时间为上世纪初至上世纪末。其中，中华人民共和国建立前的档案*万多卷(册)，包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案;中华人民共和国建立后的档案*十多万卷(册);此外，还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。馆藏档案资料*万册，形成时间为十九世纪至上世纪末。
该馆的声像档案库和母片室收藏有1900～1999年间形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。录音带、录像带、影片251盘，照片23381张。文章转载自:个人简历网 实习报告频道 原文地址:暑假档案管理工作实习报告
由于库房面积有限，1999年以后没有新档案进馆，只好分流到下一级档案馆。新的xx市档案馆已经选址大学城，正在筹划建设中。图纸中的新馆结构新颖、功能齐全，具有现代建筑风采。
二、档案管理的基本流程
实习期间，在档案馆处室领导的安排下，我有幸接触各个工作环节，对档案管理基本流程有了大致的了解。
(一)档案接收上架
1.档案进库准备。负责档案接收工作的处室，安排接收人员将拟进库档案的全宗名称数量(包括目录数量)及进库时间填写清单，以书面形式提前通知库房管理部门，库房管理员安排好存放档案的库位，作好接收清点的准备。
2.进库档案案卷目录的检查与装订。进库目录一式两份，库房管理人员对移交入库的目录进行整理，检查案卷目录有无页号，有无重号、漏号，装订案卷目录。案卷目录一份存接待室供查阅，由接待人员负责管理，一份存库房工作间，有库房管理人员负责管理。
(二)档案封存
已经缩微、扫描、刻有光盘的档案(包括已数字化的目录)，以及暂不开放的档案等，经馆长办公会研究后，可定为封存档案。
封存档案实行专库专人管理。办理封存档案的出入库事宜，必须由负责库房管理的处级领导主持，相关库房管理人员到场，在相互监督下进行。
利用者调用封存档案，须填写《调用封存档案审批表》，经馆长办公会研究批准，原则上每次不超过10卷，每天调出多少卷，收回多少卷，调出档案未还清，不得再申请调卷。
(三)档案移出
档案从馆藏中移出，包括个别案卷和整个全宗的移出，都应在《档案移出登记簿》上及时登记，并在档案接收登记簿和全宗卷内注明档案移出的时间、数量及原因等。属于个别案卷移出的，还应在案卷目录(包括接待室目录)的相应卷号和目录扉页上予以注明：属于整个全宗移出的应及时告知接待室并收回该全宗的案卷目录。
档案移出，库房管理人员应根据有关要求，写出档案移出的书面说明，经部门报馆长办公会研究，并由馆长在书面报告上签名批准后才能办理移出手续。
(四)档案排架
1.设库。馆藏档案按全宗群设库。
2.排架。档案资料上架排列以全宗为单位，按全宗号、目录号、案卷号先后顺序，从左至右，自上而下排列。存放档案的装具外均应标有醒目的索引标记。
声像档案、特藏档案一般应从全宗中抽出。按声像档案、特藏档案管理办法专库存放，不能抽出的应在档案目录中进行标注。凡抽出的声像档案和特藏档案，均应及时填写《声像档案代理卡》或《特藏档案代理卡》存放在全宗相应卷位置上，并在案卷备考表和案卷目录中注明。
(五)档案保管
1.全宗卷。每个全宗均应建立能够说明该全宗历史情况的全宗卷，按全宗编号顺序集中统一存放在库房工作间。
(1)全宗卷有卷内材料目录、全宗介绍、档案数量变化登记表、检索工具编制情况表、档案材料交接单据、档案清点情况登记表、档案开放情况说明、档案数字化工作单、档案技术处清单(如修裱、改页码等)等内容组成。
(2)每年一月份上半月为检查、填写、充实全宗卷内容的规定时间。充实和填写的内容为上一年度目标任务计划中涉及所应归入的各种材料，如：档案数量变化、缩微全文数字扫描工作、修裱等情况。平时在档案管理过程中所形成的、属于应归入全宗卷的材料，均应及时归入。
2.库存档案的定期清点。对库存档案资料视情况每年有重点地抽查、清点。每次清点或抽查后，均应认真填写清点情况表，归入全宗卷内。
(1)清点工作按全宗进行。清点结束后，清点人员应写出情况报告，经处长审阅签名后归入相应全宗卷内。
(2)清点人员应负责清点过程中的缺卷查找工作，并将查找到的档案归到相应的排架上。档案查无结果时，应报告分管处长，并在清点情况表及清点小结中具体写明缺卷原因和查找案卷的情况。分管处长对缺卷情况应负责组织人员进行复查，并将复查情况书面报告处长，有处长报告观领导。处理情况经馆领导圈阅后归入相应全宗群策内。
(六)档案调归
库房管理人员办理档案出入库事宜，必须2人以上，在相互监督下进行。
库房管理人员必须凭《调卷单》调卷。《调卷单》必须写清调卷单位或代号，所调档案的全宗号、案卷号、标题、调卷目的、时间、开具调卷单人姓名，以及部室领导或馆领导的审批意见，缺少一项，库房管理人员不得将档案调出。
档案调还必须进行认真清点，办理交接手续。一般卷清点到宗，特种卷清点到件、张，并注明载体及数量。收库的档案必须及时归回原库位。不得将档案存放在办公室、工作间和库房过道上过夜。
(七)档案修复
档案馆的馆藏以纸质档案为主，库房能做到24小时恒温恒湿，防光防有害气体，还定期施放杀虫药物。但蠹虫十分顽诊，许多档案依然被其残害，年代越久，残损程度越深。不过对比古籍来说，档案的修复难度相对低许多。
总体来讲，档案的修复工作量还是很大的，再加上原有修复人员退休或调动，人手明显短缺。档案馆的解决办法是，把这繁重的任务外包给专业公司。现在的修复人员由专业公司派出，十几名中专毕业生，安排相应培训后上岗，我实习之前已在此两三个月。他们的工作态度比较认真，质量总体来说有保证。为确保修复质量，档案馆另请监理公司负责验收监督。由此可见馆领导对档案修复工作的重视。
从专业来讲，档案修复较中山图书馆的古籍修复有相当差距。图书馆按照文物标准修复，要求更高;那里的修复人员有10年以至30年专业工龄，修复质量代表了当代的工艺水平。档案馆一些重要档案，要修复的话，也是送请中山图书馆帮助。那里的工作人员知道我在图书馆干过，也让我操作一番。两相对比，她们自认手势粗糙，也丢下一句话，这样干，饭也吃不饱。
一个多月，转了一圈，边工作边思考，课堂上讲的意义、原则、概念、要求，似乎活了起来，不是干巴巴的理论。档案管理确是真真切切的工作和事业。
三、档案服务利用功能的认识
通过这次实习并系统阅读市档案馆有关规定和宣传资料，我感觉档案管理的理念，与十年前相比有所变化。以往的档案管理更为重视收集和保管，文件中讲组织机构、人才培养、档案收集、库房建设的内容比较多，讲档案利用的篇幅相对较少。在近十年，从中央到地方，领导人讲话提及档案利用的份量明显增强，强调“统筹档案的行政管理和档案保管利用两种职能”。档案管理理念调整变化的重心是，要把历史资源“活化”为有利于社会发展和经济建设的效益资源，档案管理由重在“保管收藏”的内敛心态向强调“利用服务”的.开放思维转变。
市档案馆在开放转型上，做了大量工作，成绩突出，体现在四个方面：
(一)为促进国民经济又好又快发展提供服务。以xx地区情况为例，市地税局档案室通过提供稽查档案，查补税费7000多万元;市建筑集团系统档案部门提供档案为企业追回拖欠款共约3.7亿元;xx国际集团有限公司档案室提供租赁合同档案为企业收回保证金84万多美元;市地铁总公司档案室通过提供合同档案为公司减免关税达3000多万元等。
(二)为发展社会主义民主政治服务。一是加强参政议政档案工作。将人大代表提案、政协委员参政议政、人民团体维护群众权益，以及民主党派对党委、政府重大决策进行民主协商和监督过程中形成的文字、图表、声像等材料科学管理和有效提供利用。二是加强政府信息公开工作。通过现场查阅、档案网公布、电话咨询等多种渠道想群众提供利用，保障人民群众的知情权、参与权、表达权、监督权，促进行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的行政体制的建设。三是加强政府机构改革档案工作。围绕我市深化金融、财政和投融资体制改革、水务体制改革等政府机构改革工作，加强协调，提前谋划，做好机构调整部门的档案工作。四是加强街镇档案工作。确保街、镇的党务、行政、财会、婚姻登记、计生、房屋管理、土地管理等门类档案收集齐全、规范整理、安全保管，并且能
够高效、准确地为群众提供利用，促进政务公开，促进镇政府(街道办事处)规范与村(居)委会的工作关系，为基层政权建设服务。五是加强群众自治组织档案工作。积极为村(居)委会换届选举提供档案服务。六是加强依法治档工作。保证档案工作在法制的轨道上快速推进。
(三)为推动社会主义文化建设服务。一是加强地方特色专门档案收集工作。根据广大群众日益增长的精神文化需求，大力整合开发，制作更多有品位的档案文化产品，为群众了解xx历史演变、各行业发展成就、著名人物，以及风土人情等方面提供服务。二是加强爱国主义教育基地建设。各级国家档案馆要开辟专门的服务区域，以图片展览、视频点播、网站浏览等多种形式，向中小学生及广大公众，开展理想信念教育、形势政策教育和市情教育，深化社会主义荣辱观教育。三是加强文明城市创建、亚运会筹办中档案资料收集整理工作。确保记录xx提升文明程度过程的档案得到完整收集、科学管理。
(四)为推进以改善民生为重点的社会建设服务。一是继续推进社会主义新农村档案工作。指导做好现代农业生产与经营档案、农村土地山林水面承包档案、社会保障档案、村镇规划和历史文化遗产保护档案等的建立和利用工作，为农业发展、农村稳定、农民增收服务。二是进一步加强劳动职工人士档案工作。督促有关单位按规范建立企业职工，包括外来工、个体工商户等所有在xx就业的人的个人档案，管理好下岗失业人员档案，并依法规提供利用，确保群众利益不受损失，促进社会和谐。三是进一步加强所有涉及人的档案管理与利用工作。要把社保、医保、房产、环保、婚姻登记、公证等所有涉及人的档案纳入归档范围、保管范围、进馆范围、利用范围，在档案工作的各个环节中真正重视涉及人的档案的价值，重视所有档案利用者的需求，面向各类人群，特别是普通百姓、困难群体，提供档案利用服务，让每一个公民，无论其职位大小、地位高低，都能在他方便的地方，方便地利用到他需要的档案，充分发挥档案在改善和解决民生问题方面应有的价值。四是进一步加强社会治安综合治理档案工作。积极主动地指导有关部门做好信访档案和安全生产档案工作，为健全治安防控体系和深入开展城乡社区平安创建活动，遏制重特大安全事故提供信息支撑，为促进平安xx建设服务。
对于加强档案利用，市档案馆的工作，重点是推进档案信息化。他们以xx市电子文件档案资源管理中心建设为核心，加强电子文件管理、传统载体档案数字化、档案数据库建设、公开现行文件利用、网站建设与应用，以及档案信息资源社会化服务等工作。一是推广应用电子文件档案资源管理系统。实现各单位电子文件即时归档和归档电子文件及时向档案馆在线移交。市档案局计划向全市市直机关和部分区、县级市档案馆推广电子文件档案归档管理子系统，实现各单位电子文件管理系统与市电子文件档案资源管理中心的无缝联结，为各单位提供归档电子文件管理和服务的平台，为社会提供文档资源发布和利用平台。二是加快馆(室)藏档案数字化。将馆(室)藏中的民生档案和利用率高的档案首先数字化，并在政务网上提供利用，最大限度地方便公众利用档案，最大程度地实现档案的经济效益和社会效益。市档案馆计划完成馆藏中部分清朝、民国档案(共2万卷，约300多万页)数字化处理，建立档案目录数据库和全文数据库，通过xx电子文件档案资源管理中心向各单位提供利用。三是加快已公开现行文件的数字化。将收到的现行文件在3个工作日内免费向公众提供利用，并通过档案信息网予以公布，实现全市已公开的政策法规性文件都能够通过档案信息网集中向公众提供利用。
正因有了信息化服务平台，xx市档案馆的档案利用服务迈上了新台阶。
四、新时期档案管理人才的要求
档案服务利用功能的增强，导致档案管理对专业人才的要求发生变化和提高。以往的档案管理，侧重于收集和馆藏，具有高中、大专文化的人员，通过边干边学边提高，便能胜任相应工作。但新时期的档案工作，强调档案管理的现代化、标准化和信息化、智能化，如xx市档案局现任局长，过去曾任市信息中心主任，这本身就是档案工作与信息化结合的突出例证。对档案从业人员的要求，更强调专业化和高学历， XX年市档案局招录公务员，学历要求是本科或硕士，专业要求是档案学、计算机等学科。这些变化体现了档案事业发展的客观要求。
通过实习，我对档案专业素质要求有了直接体验：
首先，要具有档案专业基础知识。这包括：档案学概论、文书学、档案管理学、科技档案管理学、档案保护技术学、档案文献编纂学等。
其次，具有档案专业熟练的操作技能。档案工作是一项具体的业务工作，它要求每个工作人员有熟练的操作技术和技能，例如：立卷技能、分类整理技能、档案编目技能、档案检索技能(包括手工检索和机检)等等。
再次，掌握计算机技术。档案馆面临着大量的档案信息资源数字化任务，运用计算机及其相关技术实现对纸质档案的数字化处理，保证实现对数字档案信息的“动态搜寻与组织”，是我国数字档案馆建设成功的关键。档案的缩微化、智能化也是档案管理的发展趋势，二者的基础技术依靠的是计算机网络。因此，熟练掌握计算机应用技术是自己今后学习的重要方向。
第四，具备档案编研能力。首先，具有一定的马列主义觉悟。由于我国是社会主义国家，档案编纂工作同其他各项工作一样都不能脱离党的领导，不能和马克思主义相违背。尤其从事档案文献编纂工作对政治上有更高的要求和标准。这是由档案的性质所决定的。其次，具有坚实的专业知识。要掌握档案文献编纂工作的理论、原则和方法，还要具有某一学科或专业的丰富知识，在从事编纂时，才能够正确估计本专业内特定档案的价值和对实际工作意义和作用，把一些典型的、罕见的、重要的、新颖的、适用的档案文献汇编成书成册，及时传递到广大用户手中。再次，具有较高的中文水平和写作能力。从事档案编纂工作人员，中文能力特别要紧，在进行档案挑选、加工、考订、编写提要、文摘和作序等都离不开对中文知识的运用。最后，能精通一两门外语。时代在发展，形势在变化，仅仅懂得中文已不能适应工作的需求，我们要接触整理其他语种的档案文献，在编纂中常常碰到外文档案已是不足为奇。
对照上述标准，我充分意识到自己的差距和努力方向。
五、几点体会
一个多月的时间过得很快，通过实习我有四点收获：
(一)、知识活了。通过在库房整理档案，我接触到档案按全宗号分类的实际操作，从而加深对档案分类的认识，也使其他的档案学知识得到融汇贯通，有些事，“一理通，百理明。”
(二)、见识广了。书本的东西很抽象，实际的工作很丰富，如库房温度湿度的掌握，缩微机的使用，拷贝胶卷如何在伸手不见五指的黑房操作，还有许多设备的使用，亲自操作是不知怎么一回事的。正如毛主席讲的：“想知道梨子的滋味，必须亲口尝一尝。”这次我尝了一口梨子，“味道好极了”。档案工作还有许多东西等着自己学习。
(三)、视野开阔了。xx市档案馆的工作，上通中央和省档案馆，下连区、县、大集团企业的档案室，在这样一个高度，学习档案工作的法规、方针、政策，从这样一个角度看待档案的实务工作，认识就有了一个大格局，有了通透感，以往在基层档案室实习，指导老师对上级布置的任务，往往只知具体要求，讲不清所以然。这次明白到上级布置的工作是有整体思路，通盘计划，具体要求，不只知其然，还知其所以然。对从中央到地方档案管理理念的转变，档案馆职能的扩大，很多事情就容易理解，就更明白档案事业大有可为。
(四)、觉悟提高了。思想觉悟提高了。认识到一个档案从业人员除了具备档案业务能力，还应认真学习党和国家的各项方针政策，树立正确的世界观和人生观，这是档案的性质决定了的。保密觉悟提高了。机关层级越高，保密要求越严，这次实习使我见识了保密工作的重要性，遇事再不会随随便便马马虎虎。劳动觉悟提高了。这次实习平生第一次领到报酬，劳动的付出和收获点点滴滴分外的感觉珍贵。
本次实习机会非常难得，我十分回味这段美好的时光，在此，特别感激何局长给予的机会，非常感谢技术处的张处长、李处长、赵科长，保管利用处的丁处长、张处长、张主任等领导，他们无微不至的关心和热情耐心的指导，使我得以顺利完成本次实践活动。
档案管理实习月记报告 〖7〗
科技档案管理课程作业一
一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）
1、案卷内科技文件，以（）的页面编写页号，一页一号。A、每任何一页 B、有效内容 C、每一正面 D、每一反面
2、案卷的脊背一般应填写保管期限、案卷题名以及（）。A、立卷单位 B、起止日期 C、立卷人 D、档号
3、《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的（）。A、首办负责制 B、终身责任制 C、一票否决制 D、核准审批制
4、（），是归档制度的主体与首要内容。
A、归档范围 B、归档时间 C、归档份数 D、归档手续
5、不同专业目录式文件的编制有统一的规范。A、对 B、错
6、不论科技档案的分类层次设置几个，其中必须有（）这一层次。A、工作项目 B、立项 C、项目
二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）
1、机械产品设计阶段的工作步骤（）。A、初步设计 B、技术设计 C、工作图设计
2、房屋建筑图的图种主要有（）。
A、外形图 B、平面图 C、剖面图 D、安装图
3、对于造船厂来说，其研制的船舶形成的档案应归入（），对于航运企业来说，其使用的船舶形成的档案应归入（）。
A、产品类或设备类都可以、产品类
C、生产经营类
D、设备类
4、从档案材料的形式来说，科技档案案卷有（）类型。
A、文字材料型
B、图样材料型
C、图文混合型
D、声像材料型
5、底图、原图是按（）划分图样材料。
A、专业 B、使用目的 C、绘制方法 D、绘制方法
6、编目是科技文件立卷工作的一道工序，其内容包括（）。A、编写卷内科技文件页号
B、编制卷内目录
C、填写卷内备考表 D、编制案卷封面
三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）
1、建设、科研、设备、产品等不同性质科技项目，其科技文件归档范围各不相同。对 错
2、将征地拆迁工作委托地方政府国土或拆迁管理部门实施的建设项目，应按照谁投资、谁存档的原则，及时接收该部分文件原件的归档。对 错
3、归档的文件材料应符合档案保管要求。要求制成材料和书写材料应有利于档案的长久保存，不符合档案保管要求的文件材料应先修复后归档。对 错
4、建设项目档案管理和文书档案管理的归档原则一样，谁形成谁归档，文件形成单位不需要向其他单位移交。对 错
5、对科技文件中图样文件的整理，对于有图样目录的图纸，可以直接按图样目录的顺序进行排列。对 错
6、竣工图不需要编制竣工说明。对 错
7、计算机软件产品研发企业，做好了售后服务，就可以不建立产品项目档案。对 错
8、建设项目大型设备采购过程中形成的报价询价等文件归文书档案。对 错 科技档案管理课程作业
（二）共 3 大题，总分 100 分，60 分及格
一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）
1、案卷内科技文件，以（）的页面编写页号，一页一号。
A、每任何一页
B、有效内容
C、每一正面
D、每一反面
2、不同专业目录式文件的编制有统一的规范。A、对 B、错
3、不论科技档案的分类层次设置几个，其中必须有（）这一层次。A、工作项目
B、立项
C、项目
4、《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的（）。A、首办负责制
B、终身责任制 C、一票否决制
D、核准审批制
5、案卷的脊背一般应填写保管期限、案卷题名以及（）。A、立卷单位 B、起止日期 C、立卷人 D、档号
6、（），是归档制度的主体与首要内容。
A、归档范围 B、归档时间 C、归档份数 D、归档手续
二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）
1、从档案材料的形式来说，科技档案案卷有（）类型。
A、文字材料型 B、图样材料型 C、图文混合型 D、声像材料型
2、房屋建筑图的图种主要有（）。
A、外形图 B、平面图 C、剖面图 D、安装图
3、机械产品设计阶段的工作步骤（）。
A、初步设计
B、技术设计
C、工作图设计
4、对于造船厂来说，其研制的船舶形成的档案应归入（），对于航运企业来说，其使用的船舶形成的档案应归入（）。
A、产品类或设备类都可以 B、产品类 C、生产经营类 D、设备类
5、底图、原图是按（）划分图样材料。
A、专业 B、使用目的 C、绘制方法 D、绘制方法
6、监理单位对项目施工文件的质量进行审核把关，主要依靠（）。A、设备材料报验制度
B、工序交接验收制度
C、信息管理同步进行制度
D、全程管理制度
三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）
1、归档的文件材料应符合档案保管要求。要求制成材料和书写材料应有利于档案的长久保存，不符合档案保管要求的文件材料应先修复后归档。对 错
2、对于卷内已有页号的文件，我们必须重新进行页码的统一编写。对 错
3、归档的科技文件必须准确反映单位科技活动的真实内容和过程。归档的文件材料应真实可靠，除非经过合法的手续，否则不能进行更改和抽换。对 错
4、监理文件不属于建设项目文件归档范围。对 错
5、将征地拆迁工作委托地方政府国土或拆迁管理部门实施的建设项目，应按照谁投资、谁存档的原则，及时接收该部分文件原件的归档。对 错
6、建设项目档案管理和文书档案管理的归档原则一样，谁形成谁归档，文件形成单位不需要向其他单位移交。对 错
7、竣工图是反映项目真实面貌的图纸。对 错
8、对科技文件中图样文件的整理，对于有图样目录的图纸，可以直接按图样目录的顺序进行排列。对 错 科技档案管理课程作业
（三）共 3 大题，总分 100 分，60 分及格
一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）
1、按相关规定，在项目正式通过竣工验收后，（）向生产使用单位及其他有关单位办理档案移交。
A、一个月内 B、三个月内 C、六个月内 D、一年内
2、案卷的脊背一般应填写保管期限、案卷题名以及（）。A、立卷单位 B、起止日期 C、立卷人 D、档号
3、不论科技档案的分类层次设置几个，其中必须有（）这一层次。A、工作项目 B、立项 C、项目
4、（）是鉴定科技档案价值的主要方法。A、直接鉴定法 B、间接鉴定法 C、直接、间接结合鉴定法
5、不同专业目录式文件的编制有统一的规范。A、对 B、错
6、案卷内科技文件，以（）的页面编写页号，一页一号。
A、每任何一页
B、有效内容
C、每一正面
D、每一反面
二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）
1、底图、原图是按（）划分图样材料。
A、专业 B、使用目的 C、绘制方法 D、绘制方法
2、非工业企业，业务项目的归档范围，主要侧重于（）。A、项目的筹备与形成文件材料
B、项目运行文件材料 C、项目的保障与监督文件材料等
D、项目验收文件
3、从档案材料的形式来说，科技档案案卷有（）类型。
A、文字材料型
B、图样材料型
C、图文混合型
D、声像材料型
4、对于造船厂来说，其研制的船舶形成的档案应归入（），对于航运企业来说，其使用的船舶形成的档案应归入（）。
A、产品类或设备类都可以
B、产品类 C、生产经营类
D、设备类
5、（）是科技档案鉴定工作的各组成环节，缺一不可。A、鉴定
B、到期鉴定
C、销毁 D、善后
6、机械产品设计阶段的工作步骤（）。
A、初步设计
B、技术设计
C、工作图设计
三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）
1、建设、科研、设备、产品等不同性质科技项目，其科技文件归档范围各不相同。对 错
2、建设项目大型设备采购过程中形成的报价询价等文件归文书档案。对 错
3、归档的文件材料应符合档案保管要求。要求制成材料和书写材料应有利于档案的长久保存，不符合档案保管要求的文件材料应先修复后归档。对 错
4、竣工图是反映项目真实面貌的图纸。对 错
5、竣工图的编制必须与工程进度同步。对 错
6、计算机软件产品研发企业，做好了售后服务，就可以不建立产品项目档案。对 错
7、竣工图不需要编制竣工说明。对 错
8、对于卷内已有页号的文件，我们必须重新进行页码的统一编写。对 错 科技档案管理课程作业
（四）共 3 大题，总分 100 分，60 分及格
一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）
1、《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的（）。A、首办负责制
B、终身责任制 C、一票否决制 D、核准审批制
2、不同专业目录式文件的编制有统一的规范。A、对 B、错
3、按相关规定，在项目正式通过竣工验收后，（）向生产使用单位及其他有关单位办理档案移交。
A、一个月内 B、三个月内 C、六个月内 D、一年内
4、（），是归档制度的主体与首要内容。
A、归档范围 B、归档时间 C、归档份数 D、归档手续
5、（）是鉴定科技档案价值的主要方法。
A、直接鉴定法
B、间接鉴定法
C、直接、间接结合鉴定法
6、案卷的脊背一般应填写保管期限、案卷题名以及（）。
A、立卷单位 B、起止日期 C、立卷人 D、档号
二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）
1、机械产品设计阶段的工作步骤（）。
A、初步设计
B、技术设计 C、工作图设计
2、监理单位对项目施工文件的质量进行审核把关，主要依靠（）。A、设备材料报验制度
B、工序交接验收制度 C、信息管理同步进行制度
D、全程管理制度
3、（）是科技档案鉴定工作的各组成环节，缺一不可。A、鉴定
B、到期鉴定
C、销毁
D、善后
4、办理项目档案移交手续时，要明确档案移交的下面那些要点（）。A、移交的内容
B、案卷数
C、图纸张数
D、移交人签名
5、底图、原图是按（）划分图样材料。
A、专业
B、使用目的 C、绘制方法
D、绘制方法
6、按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（2008）的规定，案卷目录应登录的项目包括以下（）。
A、序号
B、档号
C、案卷题名 D、总页数
三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）
1、对科技文件中图样文件的整理，对于有图样目录的图纸，可以直接按图样目录的顺序进行排列。对 错
2、归档的科技文件必须准确反映单位科技活动的真实内容和过程。归档的文件材料应真实可靠，除非经过合法的手续，否则不能进行更改和抽换。对 错
3、竣工图的编制必须与工程进度同步。对 错
4、建设项目大型设备采购过程中形成的报价询价等文件归文书档案。对 错
5、竣工图不需要编制竣工说明。对 错
6、计算机软件产品研发企业，做好了售后服务，就可以不建立产品项目档案。对 错
7、竣工图是反映项目真实面貌的图纸。对 错
8、对于卷内已有页号的文件，我们必须重新进行页码的统一编写。对 错 科技档案管理课程作业
（五）共 3 大题，总分 100 分，60 分及格
一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）
1、（）的科研档案管理，要求课题下达方与课题承担方在签订的课题合同中，明确提出档案管理的有关要求及课题档案材料的归属和利用权限，同时，在课题验收时对档案材料进行检查验收，以保证课题档案的完整、准确、真实。
A、课题制
B、项目负责人制
C、合同制
D、一票否决制
2、编写（）的目的，是为了巩固卷内科技文件排列顺序，便于保管、利用和统计卷内文件材料的数量。
A、卷内科技文件页号
B、案卷目录 C、卷内科技文件备考表
D、案卷题名
3、不论科技档案的分类层次设置几个，其中必须有（）这一层次。A、工作项目
B、立项
C、项目
4、产品档案的动态性特点贯穿了产品研发的整个周期。（）A、对
B、不对
C、不一定
5、案卷封面主要是对案卷内科技文件的基本情况进行揭示，一般应填写的项目有档号、立卷单位、起止日期、保管期限、密级还有（）。
A、责任者
B、文件编号
C、案卷题名
D、卷内文件页数
6、不同专业目录式文件的编制有统一的规范。A、对
B、错
二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）
1、机械产品设计阶段的工作步骤（）。
A、初步设计
B、技术设计
C、工作图设计
2、办理项目档案移交手续时，要明确档案移交的下面那些要点（）。A、移交的内容
B、案卷数
C、图纸张数
D、移交人签名
3、从档案材料的形式来说，科技档案案卷有（）类型。
A、文字材料型
B、图样材料型
C、图文混合型
D、声像材料型
4、（）属于文字型科技文件。
A、可行性研究报告
B、图纸编制说明
C、设计任务书
D、竣工数量一览表
5、对于造船厂来说，其研制的船舶形成的档案应归入（），对于航运企业来说，其使用的船舶形成的档案应归入（）。
A、产品类或设备类都可以
B、产品类 C、生产经营类
D、设备类
6、按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（2008）的规定，案卷目录应登录的项目包括以下（）。A、序号 B、档号 C、案卷题名 D、总页数
三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）
1、竣工图是反映项目真实面貌的图纸。对 错
2、监理文件不属于建设项目文件归档范围。对 错
3、竣工图不需要编制竣工说明。对 错
4、建设、科研、设备、产品等不同性质科技项目，其科技文件归档范围各不相同。对 错
5、建设项目大型设备采购过程中形成的报价询价等文件归文书档案。对 错
6、将征地拆迁工作委托地方政府国土或拆迁管理部门实施的建设项目，应按照谁投资、谁存档的原则，及时接收该部分文件原件的归档。对 错
7、竣工图的编制必须与工程进度同步。对 错
8、对于卷内已有页号的文件，我们必须重新进行页码的统一编写。对 错 科技档案管理课程作业
（六）共 3 大题，总分 100 分，60 分及格
一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）
1、（）的科研档案管理，要求课题下达方与课题承担方在签订的课题合同中，明确提出档案管理的有关要求及课题档案材料的归属和利用权限，同时，在课题验收时对档案材料进行检查验收，以保证课题档案的完整、准确、真实。
A、课题制
B、项目负责人制
C、合同制
D、一票否决制
2、按相关规定，在项目正式通过竣工验收后，（）向生产使用单位及其他有关单位办理档案移交。
A、一个月内 B、三个月内 C、六个月内 D、一年内
3、不同专业目录式文件的编制有统一的规范。A、对 B、错
4、编写（）的目的，是为了巩固卷内科技文件排列顺序，便于保管、利用和统计卷内文件材料的数量。
A、卷内科技文件页号
B、案卷目录 C、卷内科技文件备考表
D、案卷题名
5、产品档案的动态性特点贯穿了产品研发的整个周期。（）A、对
B、不对
C、不一定
6、案卷封面主要是对案卷内科技文件的基本情况进行揭示，一般应填写的项目有档号、立卷单位、起止日期、保管期限、密级还有（）。
A、责任者
B、文件编号
C、案卷题名
D、卷内文件页数
二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）
1、（）是科技档案鉴定工作的各组成环节，缺一不可。A、鉴定 B、到期鉴定 C、销毁 D、善后
2、通过图样标题栏的内容，可以了解到图样的（）
A、工程概算
B、编号
C、专业
D、竣工日期
3、从档案材料的形式来说，科技档案案卷有（）类型。
A、文字材料型
B、图样材料型
C、图文混合型
D、声像材料型
4、按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（2008）的规定，案卷目录应登录的项目包括以下（）。
A、序号
B、档号
C、案卷题名
D、总页数
5、（）属于科技档案的种类。
A、招投标管理类
B、科研课题类
C、产品营销类
D、测绘类
6、监理单位对项目施工文件的质量进行审核把关，主要依靠（）。A、设备材料报验制度
B、工序交接验收制度 C、信息管理同步进行制度
D、全程管理制度
三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）
1、对于卷内已有页号的文件，我们必须重新进行页码的统一编写。对 错
2、科技档案“综合类”与“其他类”的设置与归类大同小异。对 错
3、建设项目文件主要由原材料供应单位形成。对 错
4、建设项目大型设备采购过程中形成的报价询价等文件归文书档案。对 错
5、竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。对 错
6、竣工图是反映项目真实面貌的图纸。对 错
7、计算机软件产品研发企业，做好了售后服务，就可以不建立产品项目档案。对 错
8、竣工图不需要编制竣工说明。对 错
档案管理实习月记报告 〖8〗
在这个学期，我们开了档案管理学这门课，老师为了让我们更早的接触档案管理，使我们对档案有一个基本的了解，也为了了提高我们对这门课的兴趣。9月4日，开学的第四天，我们专业老师谢老师，带我们班的学生坐校车来到黄金校区参观我校的档案室，我们一下车，首先参观了一下黄金小区的风景，并在XXX的一首诗——《沁园春.长沙》下留了影。
差不多九点的时候，谢老师带我们来到我校的档案室。我们首先来到的诗档案管理员的办公室，接待我们的是一位很有经验的档案管理员李老师，谢老师早就跟我们说了要首先听李老师为我们讲一些有关档案的基本知识。于是我们全班同学都安静的坐下来，并拿好笔和纸做好笔记。李老师首先给我们讲的是档案这个词，他说：“并不是一定要很重要的东西保存下来才叫档案，档案就是历史的记忆，保存历史的过程；人们在工作生活中经过加工，整理有一定价值的东西，也属于档案。”他还跟我们讲了档案的分类，档案分类可以分为党群、行政、外事、教学、声像、出版、科研等11类。他还提了一下档案管理的基本原则诗维护温江的历史原形。由于时间关系，他不能一一为我们讲解，只能对档案讲一个基本的东西。
听完李老师的讲课，接下来他带我们参观档案室，一进档案室我们为之震惊，那个房间并不大，但放着一排排的柜子，柜子里分门别类的，整齐的放着一踏踏的资料，这些资料都是关于我们学校从建校以来的一些历史档案，看到我们眼花缭乱，我们知识选择性的看了一些，我只看了一下关于考试的资料。
从档案室出来，我们又来到校史馆，在校史馆口挂着我校的校徽，非常宏伟，非常壮观。我们一进去，映入眼帘的是我校的轮廓图，这个轮廓图非常精致，做得非常仔细，连一个小小的路口，一辆汽车都画出来了。在校史馆的墙上挂满了我校从建校以来的辉煌的历史图片，在这图片中我看到了我校从一个小小的不知名的学校变成现在拥有三个校区、学生三万多的知名度高的高校，可以说诗经历了很多坎坷。在这里还收藏了一些饭票（饭卡）、奖杯等一些有价值的东西，那奖杯非常的漂亮。从这里可以看出我校悠久的历史。
从校史馆出来，漫步在校园的小道上，我思绪万千，心潮澎湃，为我校悠久的历史感到骄傲，为我们能在这么好的学校就读感到无比的光荣，同时也为档案管理员能这么齐全的保存我校的发展史而感到无比的佩服，还有就是我们学校对这方面的重视。同时也感(！)到，作为一个管理员，真的不容易，对他们的素质要求诗很高的，也要付出很多努力的。我们作为文秘专业的学生，也同样需要这种精神，有机会同样需要多接触这些东西，提高动手能力，为自己的将来打下一个结。
档案管理实习月记报告 〖9〗
第一章
1.科技档案的定义及含义：
定义：科技档案是组织机构或个人在科技、生产活动中直接形成的、保存备查的信息。含义：定义揭示了科技档案的产生邻域和内容性质，规定了科技档案同一般政务档案及其他档案在性质上的区别。
2.科技档案与政务档案的区分
它们各自产生于不同的活动领域，反应不同的内容，具有不同的形成规律和特点，发挥不同的功能效用。
3.科技档案与科技资料的区分 4.科技档案和科技文件的区分 5.常见科技档案的种类及基本特点
6.科技档案的基本特点及对实际工作的指导意义
(1)形成和作用广域性特点，意义加强科技档案管理工作深入开发科技档案资源。(2)专业性特点，科技档案的专业性特点集中表现在形成领域和内容性质两个方面。首先，科技档案产生的领域具有鲜明的专业性特点。其次科技档案的内容性质具有鲜明的专业性特征，科技档案的专业性特点是实现科技档案科学管理的重要依据之一。
(3)种类和类型的多样性特点，在各个档案门类中，以科技档案的种类最为繁多，类型最为复杂，呈现出多样化的鲜明特点。
意义:科技档案种类和类型多样性的特点为科技档案的科学管理提出了许多特殊的要求，科技档案具体管理环节应采取相应的措施，以保证实现对科技的档案的科学管理和有效利用。(4)成套性特点，围绕着一个独立科技项目的进行，构成了一个反映该项科技，生产活动的文件整体。
意义：成套性特点对科技档案的科学管理，科技档案的保管，统计，鉴定，开发利用等等起着重要的规定和制约作用。
(5)现实性特点：具有较强的现实使用性，归档进入档案部门的大多数科技档案资料正是他
们发挥现行效用的活跃时期，而且将在较长的时期内发挥现行效用。意义：对科技档案的科学管理提出了某些特殊的要求。
第三章
1.科技档案事业的管理体制
科技档案管理体制主要是指科技档案工作的组织体系，运行机制与管理形式。条块结合即专业管理和属地管理相结合的管理体制的形成。
条块结合的科技档案管理体制就是在国家档案局的统一掌管下，按专业实行统一管理，在中央和地方各级专业主管机关对所属系统的科技档案工作实行领导和指导，国家各级档案行政部门实行监督，指导和检查的管理体制。
按专业实行统一管理：中央和地方各级专业主管机关按专业统一管理科技档案工作。包括：领导和指导直属企事业单位的科技档案工作.对本专业系统科技档案工作承担业务指导的责任。
按专业实行统一管理的原因：
1.科技档案专业性和现实性很强，同生产，建设和科学技术的关系非常密切。2.科技档案工作是科技管理工作的基础，也是科技管理工作的一个重要组成部分、3.科技档案按专业实行统一管理，视科技档案工作基本原则的具体实施。
2.基层科技档案机构的性质，形式，选择
性质：基层科技档案管理机构是企事业单位设置的管理科技档案的职能部门。它是企事业单位的科技管理部门。它是国家科技档案工作的基层业务机构
类型：综合性档案机构；单独的科技档案机构；信息一体化机构、知识管理机构。组织形式：集中式、集中领导分级管理。
选择：企事业单位可以根据科技档案工作基本原则，从单位实际情况处出发，如管理体制、规模大小、科技档案数量的多少、科技档案利用率的高低、科技档案的保密程度，以及单位驻地的集中与分散等，合理选择科技档案管理机构的类型和组织形式。
3.基层科技档案机构的具体任务：
基本任务是统一管理本单位的科技档案，维护其完整与安全，积极为本单位科技、生产
工作服务，在保证企业利益的前提下，为社会利用服务。
具体任务：
1.制定本单位科技档案管理制度和参与制定有关科技管理制度 2.科技档案管理的各项业务工作:（1）：接收个科技、生产部门科技文佳的归档，做好科技档案的收集工作；（2）对科技档案进行分类、编目、统计和保管工作。（3）定期组织对科技档案密级的审查，根据有关规定及时解密或调整密级，以扩大利用和交流的范围（4）定期组织科技档案价值和质量的鉴定工作，承担科技的哪敢销毁的具体事宜（5）负责向科技专业档案馆移交规定进馆的科技档案，以及其他接收和移交工作（6）搜集、管理科技资料 3.业务指导，监督和检查工作：
（1）对科技、生产部门科技文件的形成、积累、整理和归档，以及图纸的更改、补充工作进行协助、检查和指导（2）参与产品、工程、科研成果的技术鉴定和竣工验收，以及引进技术和购置设备的开箱检查等活动，负责对相关科技文件进行评定和验收（3）对下属单位的科技档案管理机构或科技档案分室进行业务指导，并监督和检查其制度的执行情况和科技档案管理状况。
4.开发科技档案信息资源，做好利用工作：
（1）编制必要的检索工具，开发编研成品（2）为科技、生产工作提供有关科技档案，做好图纸的配套复制工作（3）参与本单位科技成果的推广应用活动，为科技成果进入科技市场、进行科技贸易，提供有关科技档案的复制本，并承担相关的技术咨询工作（4）进行科技资料的交流工作 5.科技专业档案馆极其任务
科技专业档案馆是保管对国家和社会具有长远保存价值的重要科技档案的机构，是科技档案信息资源的储备中心、咨询中心和交流中心。任务：
（1）接收、征集本专业馆藏范围或按照有关规定需要长远保存的重要科技档案，并接受委托人的委托，代管其他有关科技档案
（2）运用科学的管理理论和现代化管理手段，对科技档案进行科学妥善的管理（3）积极开展科技档案利用和咨询工作，为社会各项事业服务
（4）根据实际需要和馆藏科技档案的状况，编辑出版有关科技档案编研成品，系统的开发本专业科技档案资源
（5）组织建设本专业或行业领域的科技档案目录中心，促进本专业或行业科技档案信息传递、交流渠道与网络的形成和发展
（6）从保证馆藏质量出发，对档案移交单位准备进馆的科技档案的管理进行业务指导和检查
（7）搜集、储存和加工专业其他有关文献资料，建设专业科技信息交流咨询中心
第五章
1.科技文件鉴别工作的内容：
（1）归档材料完整性的鉴别、（2）归档材料准确性的鉴别、（3）科技文件属性鉴别、（4）归档材料密级鉴别、（5）归档材料保存价值和保管期限的鉴别
2.案卷及其特征：
（1）案卷内科技文件必须是一组具有有机联系的材料（2）案卷内科技文件的数量要有一定的界定，即厚度问题。100张A4纸为准，上下50张浮动（3）一个案卷内科技文件的密级和保管期限应大体相同（4）对于后续文件，相关文件，可以独立形成案卷，放在本套文件其他案卷的后面，可以在备考表中加以说明
3.科技文件组卷方法：
按结构立卷、按子项或子课题立卷、按工序或阶段立卷、按专业立卷、按问题立卷、按名称或文件性质立卷、按地区立卷、按时间立卷、按作者立卷
4.科技文件编目（国家标准）
编页号，填写卷内文件目录，填写备考表，案卷封面的编目，案卷背的编制，案卷装订的要求，5.归档制度的内容（归档文件简要说明）
科技文件归档是一个单位内部各机构，把在工作和生产活动中形成的，已经办理结束或告一段落，具有保存价值的科技文件，按照一定的制度和要求，收集齐全，系统整理并移交给科技档案室的工作，归档制度的内容包括：
（1）归档范围：确定在一个单位哪些科技文件应归档，哪些不必归档，要根据本部门的性质，特点来确定科技文件的归档范围。一般而言，归档范围主要包括四个方面的内容：前期基础性科技文件、中间性科技文件、成果性科技文件、参考性科技文件
（2）归档时间：两种情况，任务全部结束后归档；任务告一段落时归档，此外可以随时归档
（3）归档份数：一般归档一份，重要的使用频繁的科技文件可归档2到3份（4）归档手续和要求：
一般要求：科技文件归档必须按照有关制度进行。
归档的科技文件必须做到书写材料优质，图像字迹清楚，格式统一，签署手续完备。归档的科技文件必须按照分类方案以及内部的有机联系或特殊要求组成案卷，填好目录 归档的科技文件必须做到完整、准确、系统、由项目负责人审查，签字 归档手续：编写归档文件简要说明、归档文件移交清单
第六章
1.科技档案收集工作及其内容（2个制度）
科技档案的收集就是接收具有保存价值和利用价值的科技档案，集中收集在科技档案部门的一项工作，科技档案部门可以分为两大方面：科技档案室和科技专业档案馆。内容：基层科技档案部门的收集工作和科技专业档案馆的收集工作
2.如何理解正常情况下科技档案收集工作的方法 3.科技档案收集工作过程、阶段划分
4.科技档案工作基本原则在科技档案收集工作中的具体体现 5.协作项目形成的科技档案的收集方法 6.科技专业档案馆的进馆范围
（1）是由科技专业档案馆的性质和任务决定的（2）应考虑科技档案分级管理原则
（3）科技专业档案馆收集进馆的应是本专业需要保存的重要的科技档案，以及需要永久保存的政务档案和其他专门档案
（4）应接收有关的重要资料进馆 1.科技专业档案馆的接收制度
第七章
1.科技档案整理工作及其内容和意义：
科技档案整理就是按照一定原则，对科技档案作有系统的分类排列和科学编目，以便更好地保管科技档案，更好地为各项事业提供利用服务
内容：第一个过程，由科技业务部门即科技档案行程者，在科技档案部门的协助指导下进行的整理工作，其主要内容是对科技文件进行鉴别，将科技文件组成案卷，并对案卷进行基本的编目工作。
第二个过程：由科技档案部门独立进行整理工作，其主要内容包括：对科技档案进行科学的分类，排列和编制科技档案号，而这份工作主要是针对案卷来进行的工作。
意义：
1.通过收集工作集中到档案部门的科技档案，只有经过科学整理，才能实现条理化，并将科技档案的有关内容、成分揭示出来，同时，通过整理工作，有利于健全科技档案的收集工作。
2.整理工作是鉴定、保管、统计等工作的基础。
3.整理工作是科技档案提供利用的基础和前提，科技档案必须经过科学整理，揭示出它的内容和成分从而能准确迅速的提供利用。
2.科技档案分类及其要求
科技档案分类就是根据科技档案的内容性质和形成特点，把一定范围的科技档案划分成不同的类别层次，从而形成具有一定从属关系和平行关系的不同等级的科技档案库藏系统 分类要求：
（1）.符合形成档案的专业和单位科技活动的性质和特点
（2）一个单位内部或一个专业系统内部同一种科技档案分类标准应一致（3）分类应力求按专业系统实现标准化
3.科技档案分类方案及其构成
科技档案分类方案是对科技档案进行类别划分和正确归类的依据性文件，它提供了一个完整的分类体系，使科技档案的归类能够按部就班地顺利完成
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构成：说明、类目表、类号p178 4.科技档案分类方法
科技档案分类在分类方案指导下分两步进行：第一步是对库藏全部科技档案按种类划分大类，第二步是对每种科技档案进行分类，最基本的方法有六中：工程项目分类法、型号、课题、专业、地域、时间分类法
5.企业档案一级类目的设置
一级类目：行政管理、经营管理、生产技术管理、产品、设备、科研、基建、会计、人事、党群档案
6.企业档案分类类目标识
分类类目标识（分类号）是对企业档案分类类目给定代号，也就是编制档案分类表 作用：（1）可标明企业档案分类层次（2）反映企业档案分类的各级类目的内容（3）固定类目在分类层次中的地位和顺序
（4）在组织分类目录时，固定类目在目录中的位置和排列顺序
7.企业档案的排架管理与编目（会计职工不背）
选用案卷的排列方法，实际上是确定企业档案号的编制和档案柜架的应用方式。档案号主要是由分类号和顺序号组成，而案卷顺序号的编制又要根据所选择的流水排架方法来确定，而案卷排列有多种方法，多以案卷顺序号就有不同的流水选择。
党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理四大类档案案卷的排架。这四类都属于企业管理工作的范畴，其文件材料的形成特点和形式以及归档后的管理，都与文书档案相近。
（一）按大类排列
按四个基本大类的顺序排列，在每个一级类目的范围内再按年度，属类顺序排列，对于案卷顺序号的编制分为两种形式：
（1）按大类一年度流水排列编号（年度之内单独编号）同一属类的案卷，应把永久案卷排在前面，其次是30年案卷，最后是10年卷，采用这种方法主要注意3个问题：1.要尽量避免过多的倒架现象，由于这四类档案文件管理归档都是按照年度进行的，因此党群工作类第一年度案卷排列之后，同年度的行政管理类案卷就不能紧接着排列，而应给党群工作类第二年之后留有空架，否则每年都要倒架，留有的余地越大，倒架的次数越少，有条件的企业可
按大类分柜摆放；2.档案分类号内如果没有表明时间符号时，在按大类分年度排架时，就要在柜架上贴上年度标记，或在两个年度的案卷之间用隔离作为标记，以便于案卷的管理和查询3.按大类分类年度排列方式，不同保管期限的案卷无法分类排列，只能用不同颜色的标签来区别
（2）按大类流水排列编号
每年形成的案卷，在大类范围内续编，档编至不超过最大的三位数999时，再由某年度起从1开始，重新设置流水号，并用案卷目录加以区别，永久、长期、短期卷，其排列的次序可体现在归属类中
（二）按年度排列
把年度作为案卷排列的首要特征，根据年度的时间顺序排列，每个年度内党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术类四大基本类目顺序排列，每个大类再按属类，问题排列，案卷排列按年度流水编制案卷顺序号，即每个年度每个大类一个流水号，要注意两个问题：1.虽然结局按了不用倒架的问题，但每年都要产生四本相同的分类目录，若干年狗，案卷分类目录数量就太庞大，为解决这一问题，就要考虑在分类号中标注出年度特征，具体标注位置可位于各级类目代号之后，并用。隔开
2.由于不同年度内都有同样的四个基本大类案卷的存在，就要考虑查询利用的需要，最好在柜架上醒目的标注年度标记，并在一个年度内每大类的那卷间用不同颜色的隔离以示区别，便于检索。这种排列方法有两点不足（1）企业档案分类号的编制比较复杂（2）将反映统一职能作用的档案分别放在若干年度内排列，过于分散，不易于系统查询。
以上两种方法存在共同的缺陷：档案卷超过保管期限通过鉴定移出柜架之后，原来的案卷顺序号就会空号而不连贯 解决办法：
（1）在案卷目录和相应的统计、检索、检索工具中注明清楚
（2）在编制案卷目录顺序号和案卷顺序号时一律使用铅笔，一旦出现空号，就把原来的序号擦掉，重新编号，使号连贯
（三）按保管期限排列编号：这是文书档案传统的排列方法，即首先以四个基本大类为单位分别排列，再在每一个基本大类中，把永久、30年、10年卷按年度流水排列，并分别编制顺序号，以适当年限断开重设起止号，这样四个大类就出现了十二个流水号。
其最大的优点就是相对解决了案卷鉴定后出现的空号问题，但也有新问题：每个大类都按照保管期限分别排列，那么在这个基本大类中就会出现三个相同的档号，给将来的计算机识
别带来困难。
解决方法：将不同的保管期限用不同的符号在分类号中标注出来，该符号不作为企业分类标准，作为案卷排列的实用标记，标注位置可位于各级类目代号之后。
产品、科研、基建、设备仪器档案案卷排架
在四大门类档案是科技档案。其排列首先可按大类分项排列，然后每个大类再按单个项目顺序排列，不必考虑年度和保管期限特征，着重考虑保持每个项目形成文件材料的成套性，要注意的问题有：（1）在基本大类范围内单个排列时，应注意将同一产品种类，同一性质的课题，同一工程项目，同一设备仪器种类内的单个项目顺序排列在一起
（2）在一个产品内形成若干数量的案卷，应将前期基础性，依据性材料和鉴定验收结论性材料组成的案卷排列在前，一般技术性文件，计算材料的案卷续接，图样的案卷排列在后。（3）以上四大门类的档案，若项目很大，周期很长，需要进行阶段归档时，其案卷排列应给未完成的工作而要形成的案卷留出排架空位，或采用倒架形式实现同一个项目的全部案卷放在一起排列
8.案卷总目录和分类目录的区别
（1）案卷分类目录不仅能固定案卷之间的排架顺序，揭示不同类别类别档案的成分，统计各类档案的数量，更重要的作用是便于案卷的查询和提供检索利用服务
（2）总目录是按照归档时间顺序流水登记案卷顺序号，分类目录是依据各大类案卷排架顺序登记案卷的分类顺序号。分类目录的项目一般与总目录的项目基本相同，除了第一项，总顺序号改为分类顺序号，其他相同
第八章
1.科技档案鉴定工作及其内容p197 2.科技档案鉴定工作的过程 3.科技档案价值鉴定工作的组织 4.科技档案的价值量和价值因素
技术、功能、时间、典型、责任者（作者）、名称因素
5.科技档案保管期限表及其结构205 6.科技档案价值鉴定的程序209
第十章
1.科技档案利用工作及其内容
246 2.科技档案检索工作及其内容结构
276 3.科技档案利用工作的方式
295 4.科技档案出借的制度
298 5.出借科技档案应注意的问题
（1）出借档案的数量一次不宜过多，期限不宜过长（2）出借机密级以上的档案，应经过有关领导审批
（3）重要的科技档案原件一般不出借，尽量提供复印件，同时也应控制使用范围（4）利用者对借来的科技档案应保管完好，不可涂抹或做其他各种标记，并负有保密的完全责任
（5）科技档案借出期满，要及时催还或归还，归还时应查收清楚，并准确归还到库房内原排架处
6.科技档案信息交流的特点和方式
300 7.科技档案信息推介的具体方式 8.科技档案咨询服务的方式和特点
303
档案管理实习月记报告 〖10〗
我在一家档案管理公司实习已有一周。虽然刚刚开始，但我已经学到了很多关于档案管理的知识和技能，也深度体验了这个行业的工作环境。
档案管理本质上是收集、组织和保护各种类型的资源和信息。因此，从第一天开始，我就接受了公司的介绍和培训，学会了如何利用不同的工具和方法来记录重要信息并存档。我学会了分类、索引和数字化管理档案文件的方法和技巧，以及如何维护保密性和安全性。针对不同的用户和需求，我了解了如何制定、实施和协调不同的项目、计划和策略。
然而，档案管理的实际工作并不仅仅是这些纸上谈兵的技能。在实际工作期间，我深深地体验到了这个行业的严苛和需要高度细心和耐心的性质。接收新的信息，记录和处理它们需要良好的遣词和决策能力。此外，档案管理需要对逻辑性和细节的高度敏感性，因为任何错误或疏忽都可能带来灾难性的影响。
我还学到了与同事和客户有效沟通和协作的重要性。良好的沟通和协作意味着避免疏漏和误解，提高效率和优化工作效果。因此，无论是内部还是外部，我都尝试通过直接的面对面交流、书面信息和现代技术的运用来保持良好的交流和协作。这让我更加理解和尊重其他团队成员的工作，也让我获得了诸如提供服务和解决问题等重要的技能和经验。
总的来说，我的档案管理实习让我更加深入地了解了这个行业和它的方方面面。这个行业需要高度细心和耐心，需要良好的交流和协作，以及在新技术和不断变化的需求中持续改进和学习。此外，它也为进一步了解与学习提供了大量的机会和挑战。因此，我非常感激能够有这样的实习机会，希望能够为行业做出更有价值的贡献并不断提高自我。
档案管理实习月记报告 〖11〗
乡镇档案工作是乡镇党委、政府的一项重要的基础性工作，对传承文明、真实记录乡镇各个历史时期的发展进程，促进社会主义和谐社会有着不可替代的作用，乡镇档案管理工作。然而，由于多方面原因，此项工作多年来一直存在诸多问题，成为我县乡镇工作中的一处短板，切实加强乡镇档案管理工作势在必行。
一、乡镇档案管理工作现状
(一)机构不健全。乡镇工作千头万绪，“上面千条线，下面一根针”。由于受机构编制的限制，绝大多数乡镇编内人员不足，造成乡镇档案管理工作机构不健全，存在着“四无”的现象：一是无固定的编制。在“三定”方案中，乡镇机构设置中没有一个乡镇有专职档案管理员的岗位编制，绝大多数乡镇都是由办公室文秘人员(主任)兼任，少数乡镇安排其它岗位的兼职，有的安排临时人员兼管。二是无固定人员。乡镇档案员不但没有专职人员，而且变动频繁，一般从事档案工作2—3年，有些乡镇一年变动二三次;有的乡镇将新入伍人员安排在档案员岗位上一年半载，一旦有人事变动就换岗位，把档案员作为“流动岗”。三是无专业人才。在乡镇档案员中没有一个是学档案管理的专业人员，从事乡镇档案管理工作的档案员大多数都没有参加过专业的岗位培训就上岗，只有少数的档案员到县级档案局(馆)进行跟班学习，有的刚好参加跟班学习，掌握一定的专业技能，很快又被调整工作岗位;四是无主管领导。乡镇档案工作，说重要很重要，说不重要则不重要，常规性业务管理基本上没有明确主管领导，大多数都是由分管办公室的领导兼管，职责不明、责任不清，往往是分而不管、管而不细。部分乡镇领导，对档案工作缺乏足够的认识，日常工作不过问，不关心档案员的生活及工作，没有把档案工作提升到议事日程上来。
(二)设施不完善。乡镇档案工作受各种条件的限制，导致档案设施不完善、功能不全，绝大多数乡镇未将档案经费列入乡镇财政预算，也很少有专项经费投入。一是无专门档案室。部分的乡镇，将档案室与档案管理员的住房安排在一起，还有的安排在楼梯间的。二是无专门档案柜。多数乡镇的柜均为80年代的木制文柜，高低、大小参差不齐，很不规范。三是无配套设备。大多数乡镇档案室有配备抽湿、抽风、空调、防火、防虫、防鼠等防护设备，硬件设施非常落后。四是档案信息化工作滞后。各乡镇虽然配备了计算机，但是配置不高，运行不畅，还处于初级阶段。
(三)管理不规范。一是制度不健全。绝大多数乡镇档案的收集、移交、借阅、管护等一系列的管理制度不健全，或落实不到位，造成档案的遗失、损失现象严重。有的档案人员在工作变动时，不按程序办理移交手续，不检查、不清理，借出的档案不签字、不追收;有的乡镇领导调走后，借阅的档案不归还、不移交。二是收集不全面。大多数乡镇在档案收集时，只重视收集文书档案，而忽视基建、会计、声像、实物档案;有的只注重上级文件，忽视本级机关的文书档案;有的注重党委、政府的档案，忽视乡镇“七所八站”的档案;很多重要的资料未作收集、整理。三是损坏严重。由于设备不完善，很多乡镇的档案室里阴暗潮湿，档案霉变，纸迹变黄，鼠咬、虫蛀现象普遍存在。四是利用率不高。乡镇档案由于管理不善、功能不全，很多有利用价值的档案，如合同、协议、会议记录等资料，未归档入库或者未按入库要求编目，档案人员对馆藏档案情况不熟，不能准确把握档案的用途，造成利用率不高。
二、加强乡镇档案管理工作建议
在新的历史时期，乡镇档案工作要进一步解放思想，转变观念，夯实基础，加强管理，强化服务，努力提高档案工作为经济社会科学发展的服务能力，实现档案工作新跨越。
(一)紧紧围绕工作大局，提高档案服务能力，工作总结《乡镇档案管理工作》。档案服务是档案工作发挥社会作用，为经济和社会发展作出贡献的重要途径。随着经济和社会的快速发展，乡镇档案利用日趋社会化、多样化、平民化，档案的公众服务面和服务需求日益凸显。因此，要围绕乡镇的中心工作把满足人民群众日益增长的档案服务需求作为档案工作的出发点，不断改进档案服务工作，提高服务能力，切实增强档案为经济社会服务的功能。一是要不断明确服务方向。当今社会对档案的服务需求越来越广，档案管理人员要对档案服务功能有更加全面的认识，既要为党委和政府服务，也要为农村和农民服务。要主动提供档案信息，明确服务方向。要掌握服务需求，积极主动开发档案信息资源，定向提供专题服务，真正把群众对档案的需求作为服务的方向。二是要不断拓展服务领域。随着我国经济和社会建设的不断发展，新的经济组织和社会组织层出不穷，新的专业、新的工作不断出现。乡镇档案工作要紧紧围绕经济社会的新发展、着眼于各方面的新需要，在做好原有领域建档服务的同时，积极做好新的领域的建档服务。一方面要重视现有档案中的民生档案资源的整合与开发，综合利用好现有的户籍档案、婚姻档案、土地承包档案、林权档案、计生档案、综治档案等。另一方面要进一步拓展民生档案的服务领域，切实做好近几年新形成的新型合作医疗档案，土地流转档案，民营企业档案，农技推广档案，村级财务档案等事关人民群众生产生活的民生档案，作为服务平台，进行科学整合开发利用，为人民群众利用档案提供实实在在的服务。其次是要为有建档条件的家庭提供服务指导，把档案的服务工作覆盖到社会生活的各个领域。三是要不断提升业务指导能力。县(市、区)档案局(馆)要进一步加强宏观管理，强化管理职能。建立一个有计划、有步骤的多形式、多层次，布局合理的相互协作的业务指导体系。要根据乡镇各自的特点，采取分类指导，办培训班等形式，不断提高乡镇档案管理人员的业务技能。引导乡镇档案管理人员转变观念，以敏锐的观察力去更新、去超前，捕捉新信息，发现新问题，拓展新思路，帮助他们走出困境、提高工作效率。四是要不断发挥档案的社会功能。要紧紧围绕档案为构建和谐社会服务这个主题，努力挖掘档案所蕴含的历史内涵、文化内涵和思想内涵。根据基层需求，主动发挥自身优势，把广大人民群众的需求作为工作的出发点和落脚点，进一步整合资源，协调关系，积极宣传，真正发挥档案工作“四位一体”功能，为构建社会主义和谐社会做出应有的贡献。
(二)抓好档案基础工作，推进档案资源建设。抓好档案基础工作，建立覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系，是以人为本思想对档案工作提出的新要求。乡镇档案工作要不断深化、细化档案基础业务工作。一是要抓好档案收集工作。要按照《档案法》抓好档案移交接收工作，乡镇档案室是乡镇机关的综合档案室，不但要收集整理好本级档案，而且还要收集好“七所八站”、村委、乡镇企业、民营企业、重点工程及散失在民间的有价值的档案归档入库工作。二是要强化档案信息化建设。乡镇要因地制宜，添置部分信息化设备，加强档案数据库建设，努力创造符合档案信息化建设条件，为档案的保管与开发利用创造良好的环境。三是要扩宽档案资源渠道。各种新兴的经济组织、社会组织形成的档案，是他们进行生产经营、开展管理活动的真实记录，是我国档案资源的组成部分，乡镇应当纳入档案资源建设的整体范畴，以保证档案资源的完整。要帮助指导民营企业和其他非公有制组织及有意愿的家庭开展建档工作，帮助他们建好用好档案。要继续深入开展“社会主义新农村建设档案工作示范村”创建活动。要争取乡镇工、青、妇、计生、会计、民政、学区、综治等部门的支持，把档案工作渗透到千家万户，把档案服务工作融入到社会生活的方方面面。
(三)提高安全防范意识，做好档案管理工作。乡镇档案室是档案事业发展的重要阵地，加强档案管理，提高防范意识是档案工作者的职责所在。一是要增强档案安全防范意识，确保档案保管安全。要认真贯彻“安全第一，预防为主”的方针，坚决防止松懈、侥幸心理，做到居安思危，常抓不懈，警钟长鸣。要切实加强对档案安全管理，完善档案管理规章制度，确保各项措施落实到位。二是要正确处理档案开放与保密的关系，确保档案信息利用安全。要加强防范措施，安排专人看管，做到“查档利用，人不离档”。借阅档案要完善手续，做好登记，签字，用后及时归还。严格控制久借不还，人员调整、调动、档案带走、丢失等现象的发生，一旦发现类似的情况要追究相关人员的责任。三是要加强日常内部管理，确保档案室安全。档案室是档案安全管理的重要阵地，要积极采取措施，安装好防火、防盗设备，加强对消防和供水、供电线路的管理，确保档案室安全。乡镇档案员要对档案的数量、质量、霉变等情况经常进行抽样检查，把安全管理责任制落到实处，确保档案绝对安全。四是要加强学习，不断提高综合素质。乡镇档案员要有过硬的政治素质，娴熟的业务技能和扎实的工作作风。首先是要积极参加上级的各种业务培训，不断提高业务技能;其次是要加强档案法规、政策、业务学习。通过学习，不断提高档案人员的综合素质。
档案管理实习月记报告 〖12〗
第一条 为了加强新闻单位宣传报道档案的科学管理，适应宣传报道工作发展的需要，更好地为党和国家的宣传事业服务，为建设社会主义的物质文明和精神文明服务，根据国家档案工作的有关规定，特制定本办法。
第二条 新闻单位宣传报道档案是指各报社、通讯社、广播电台、电视台、新闻电影制片厂等新闻单位(以下简称各新闻单位)在宣传报道活动中形成的、经过整理归档的各种稿件、录音带、录像带、照片、新闻影片等不同载体的文件材料。它是各新闻单位宣传工作活动的历史记录，反映各新闻单位宣传党和国家的路线、方针、政策的情况，也反映全国各行各业不同时期革命和建设的面貌，是进行工作查考、经验总结、历史研究的依据和必要条件。
第三条 宣传报道档案是各新闻单位全部档案的重要内容之一，也是国家档案的重要组成部分。在管理工作中，应该贯彻集中统一管理的原则。整理、保管好宣传报道档案，确保它的完整与安全，是各新闻单位的一项重要任务。
第四条 各新闻单位的宣传报道档案工作应确定一名主要领导负责，由办公厅(室)或总编室主任直接领导，并根据工作需要建立、健全相应的档案管理机构，中央级新闻单位设立综合档案管理处(科)，省级新闻单位设综合档案管理科，地(市)级新闻单位设综合档案室，县级新闻单位配备专(兼)职人员，统一管理本单位在各项工作中形成的全部档案，各级新闻单位档案人员的编制，可根据档案数量的多少和工作任务的大小确定。
各新闻单位收集、整理、保管宣传报道档案所需经费，在本单位事业费中开支。
第五条 各新闻单位的宣传报道档案工作，由各级专业主管机关和各级档案业务管理机关共同负责进行业务指导、监督和检查。
第六条 党和国家领导人及上级党政机关主要领导人为本报、本社、本台(以下简称本单位)审批修改的稿件、改样、题词，批示本单位各报刊文章的原件和为本单位撰写文章的手稿。
第七条 本单位主要领导人撰写和修改的重要稿件原稿。
第八条 本单位定稿发表的阐明党和国家方针、政策的社论、评论、编辑部文章、评论员文章、观察家文章、重要述评的原稿和改样。
第九条 著名专家学者、各界名人和著名国际友人为本单位撰写文章的手稿、讲演稿以及题词和书写字画的原件。
第十条 本单位组织的专题调查报告的原稿和改样;经本单位调查处理的重要的读者来信(听众、观众来信)原稿及有关材料。
第十一条 本单位记者采写并被评为年度省级以上好稿的稿件原稿和改样。
第十二条 本单位编辑出版的报纸和各种有关宣传报道业务的出版物。
第十三条 本台播出的重要新闻、通讯及各种专题节目的稿件原稿;本台为各国电台、各国电台为本台组织的重要节目稿。
第十四条 本台节目时间表、电视节目串联单及重要电视片的解说词。
? 第十五条 本厂摄制的新闻纪录影片的完成台本、分镜头本、解说词等文字材料。
第十六条 本单位拍摄、录制的党和国家领导人及各级党政机关主要领导人的重要活动和各种重要会议的照片底片、录音带、录像带原版。
第十七条 本单位拍摄、录制的反映工业、农业、国防、科技等各行各业改革和生产建设主要面貌以及各界知名人士和英雄模范人物重要活动的照片底片、录音带、录像带原版。
第十八条 本单位拍摄、录制的外国首脑、驻华使节及外国代表团负责人来华的重要活动的照片底片、录音带、录像带原版。
第十九条 本台录制播放的著名艺术家、文艺团体、表演人员演出的戏剧、音乐、曲艺、广播剧、电视剧(指电视台播出的电视剧录像带。制作电视剧过程中形成的艺术材料，属艺术档案)等文艺节目以及其他具有欣赏和保存价值的录音带、录像带原版和配套的文字资料。
第二十条 本台录制播放的具有保存价值的各种专栏节目的录像带原版;本台与外国电视台合拍的录像带原版;本台为外国电视台、外国电视台为本台组织的电视节目的录像带。
第二十一条 本厂摄制的各种新闻纪录影片(包括新闻杂志片和重要的纪录片)的原画面底片、录音声带底片、声画合成反正片、标准拷贝片。
第二十二条 本单位在宣传报道工作中形成的其它具有保存价值的文字稿、录音带、录像带、照片、新闻影片等。
各新闻单位为采编、发稿、播放工作需要而搜集的文字材料、录音带、录像带、照片、影片等作为资料保存。
第二十三条 各新闻单位内的业务部门，要将在宣传报道工作中形成的各种载体的文件材料的收集、整理、归档工作纳入本部门的工作程序，并作为有关人员的职责。宣传报道完毕的稿件、录音带、录像带、照片、新闻影片应由有关部门指定专人收集齐全，进行整理，定期归档。
第二十四条 稿件可采用按时间、问题(节目、栏目)或时间、人物相结合的方法进行整理，分别组卷或装订成册，并拟出确切的标题，填写目录。
第二十五条 录音带、录像带应按专题、时间进行分类整理，填写标签、卡片和目录，归档的录音带、录像带要声音清楚、画面清晰。
第二十六条 照片按问题、地点、人物、时间相结合的方法进行整理，填写目录，注明作者，照片说明要写清新闻五要素，洗印统一规格的样片并分类装订成册。
第二十七条 为了确保宣传报道档案的齐全和完整，任何部门和个人都不得私自保存、销毁和带走应归档的稿件、录音带、录像带、照片和新闻影片。
第二十八条 各新闻单位的宣传报道档案，一般应由本单位档案部门集中统一管理。声像档案，可根据本单位的实际情况，采取在集中统一管理原则的指导下，实行相对集中保存的管理方法。
第二十九条 宣传报道档案的管理要标准化。积极创造条件逐步应用电子计算机档案的检索、编目、统计等项工作并把电子计算机和现代化的缩微技术、通讯技术有机结合起来，实现管理自动化，提高档案的科学管理水平。
第三十条 各新闻单位要积极改善宣传报道档案的保管条件，要有必要的设施和工具，做到防火、防盗、防尘、防虫(鼠)、防潮、防高温、防日晒。库房要保持整齐、清洁。
1、保存录音带、录像带的库房，必须严格按照技术要求设计;温度要保持在十八摄氏度至二十四摄氏度之间，相对湿度保持在百分之四十至百分之六十之间，要避开三十奥斯特以上的磁场。
2、保存照片、新闻影片的库房，要有专用的设备和必须的防护措施。照片库房温度要保持在十五摄氏度至二十五摄氏度之间，湿度保持在百分之五十五至百分之六十五之间。影片库房要特别注意防火，温度要保持恒定，最高不得超过十五摄氏度，湿度保持在百分之六十至百分之六十五之间。影片出库时，必须在缓冲间放置二十四小时以上。
第三十一条 宣传报道档案工作人员要定期对档案进行检查，发现破损、变质或字迹模糊，要及时采取措施，进行修裱、复制等技术处理。
录音带、录像带要定期进行检查，根据需要，每隔一段时间重新缠绕一次，如发现磁带变形、断裂、磁粉脱落等现象，应及时进行补救。
照片底片要定期进行检查，有发黄、发霉、变质等现象时，要及时进行清洗和技术处理。
第三十二条 宣传报道档案人员调动工作或机构变动时，应该做好档案的移交工作，编制移交目录，履行交接手续。
第三十三条 各新闻单位的宣传报道档案管理部门，要制定切实可行的档案借阅制度，根据档案的重要程度，确定提供利用的范围，对于不同形式、不同载体的档案材料，采取不同的借阅办法，提出相应的使用要求。
第三十四条 各新闻单位的宣传报道档案管理部门，要根据工作需要，编制必要的目录、卡片、索引等检索工具，编辑各种汇编和参考资料，积极地提供档案为宣传工作服务。
第三十五条 查阅涉及国家机密的文字材料和具有重要历史价值的录音带、录像带、照片、新闻影片时，必须严格审批手续。
第三十六条 宣传报道档案，一般只供本单位在工作中查考使用;提供这些档案为外单位使用时，可适当收费。
第三十七条 各新闻单位的宣传报道档案管理部门，应该做好档案的统计工作，对各种载体档案的收进、移出、利用、保护等情况，做到心中有数。统计数字要真实、准确，并按规定向有关部门呈报统计报表。
第三十八条 各新闻单位的宣传报道档案管理部门，对于保存期限已满的各种载体的档案材料，应根据《新闻单位宣传报道档案保管期限表》的规定进行鉴定。鉴定工作应由办公厅(室)主持，档案部门和有关业务部门共同参加，组成档案鉴定小组，对被鉴定的各种载体的档案材料，进行逐件地审查，提出存毁意见。
第三十九条 已经鉴定准备销毁的各种载体的宣传报道档案材料，要逐件地编造清册，由鉴定小组审定后，申报本单位主管领导批准。
第四十条 销毁各种载体的档案材料时，鉴定小组应指定二人以上进行监销，监销人应根据销毁清册，对被销毁的档案材料，进行认真地核对，确认无误时，方可销毁，并在销毁记录上签字。
第四十一条 各省可根据本《办法》的精神，结合本地区的实际情况，制定具体实施细则。
第四十二条 中国人民解放军所属各新闻单位的宣传报道档案管理办法，由中国人民解放军总政治部参照本《办法》自行制定。
第四十三条 本《办法》自颁布之日起试行。
档案管理实习月记报告 〖13〗
实习是每一个毕业生必经的一段经历，它使我们在实践中了解社会，巩固知识，实习又是对每一位毕业生专业知识的一种检验，它让我们学到了很多在课堂上根本学不到的知识，既开阔了视野，又增长了见识，为我们真正走向社会打下了坚实的基础，也是我们走向工作岗位的第一步。
作为一名大三的学生，我的实习公司我选择的是青岛华洋旭日建设工程有限公司。走出校园踏入社会心理面对的忐忑和担忧无疑是巨大的，但是幸好公司里的同事们对我这个初出茅庐的实习生甚是照顾，让我感受到了来自大家的温暖。
下面是我实习报告的总结，内容大致分为实习目的、实习内容、知识实际应用和实习体会四个部分。
一、实习目的通过顶岗实习，拓宽了我的知识面，增加感性认识，把所学知识梳理归类，不断进行总结纠正。
增强了从书本学不到的人际交往能力，语言表达和沟通能力，并了解到当前工程业的现状和发展前景和随着时代发展的最新动态。通过顶岗实习，大大激发了我向实践学习和探索的积极性，为今后从事的工作打下坚实的基础。
二、实习内容
（一）公司简介
在历经多次面试之后，我选择进入青岛华洋旭日建设工程有限公司进行实习，青岛华洋旭日建设有限公司是位于青岛市李沧区重庆中路527号312室，于2013年03月27日在青岛市李沧区工商行政管理局注册成立，注册资本为1000万元人民币，在公司发展壮大的5年里，始终为客户提供好的产品和技术支持、健全的售后服务，公司主要经营市政公用工程、建筑工程、土石方工程等各种工程建设，还有普通货运；批发：五金交电，木材，建材，电子产品，日用百货等。
（二）岗位介绍
在面试多家公司之后最终进入本公司，公司给我安排的职务是档案管理。档案管理员的主要工作是负责对各种文件进行整理、编号，登记、归类归档，分发回收以及更新管理；负责日常各类档案的借阅、查找工作；负责编制各门类档案检索工具和档案参考资料；负责各类档案的收集、积累、整理、分析、保管、利用和统计工作，认真做好各类档案资料的汇编，编研和数字统计工作且负责签收；负责对已过保管期限的档案进行鉴定，对无保存价值的档案予以登记、造册、报批和销毁；负责进出人员的登记；负责定期对档案库房进行检查，使库房符合防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防高温等措施，延长档案寿命。
（三）实习过程及安排
档案管理员的工作看似简单实际上事事透漏出本专业人才所需要的耐心和细心。进入公司的前三天是试用期。首先公司的负责人对我进行了相应的培训工作，讲解了档案管理员的具体工作是什么，并且强调了档案管理员的职责，因为我们以后会接触到公司里大大小小的所有的文件，必须对其进行明确的分类和搜集，在保管期间保证文件的完整性，以及借阅时的具体登记，特别是文件的内容必须进行严格的保密，不可泄露关于公司内部的任何信息，不允许私自对文件进行拍照和复制，听完这些瞬间让我对我的工作有了满满的责任感，我一定要认真对待。接下来负责人带领我们参观了公司的档案室，一进档案室让我觉得非常震惊，不大的房间里放着很多的书柜，那么多的文件整整齐齐有顺序的排列着，需要什么文件负责人一下子就能找到，太厉害了。负责人跟我们说这个工作就是要细心有耐心，很看好我们的。
第一天我们了解了公司的档案大致分为文书档案和科技档案，一开始根本分不清什么是文书档案什么是科技档案，只能是认为纯文本的文件就是文书档案，带设计图和工程图的是科技档案。
档案整理工作主要有两种，一种是将文本档案进行归档，一种是将电子档案进行归档，在实习的过程中，我参加了整个档案的整理过程，并掌握了档案整理的相关知识要要点，同时在电子档案的整理过程中，结合自身所学知识，对原先的方法进行了改革，同时也得到了负责人的赞同。
如何进行档案管理：
第一步，从各个科室收集纸质和电子版的文书档案，一式两份。 第二步，对文件按保存期限进行分类，既十年、三十年、还有永久的。
第三步，要对每一份文书进行排序和分离。以呈批表为界、分离相同的两份文书。还要按一定的顺序加上附件和原稿。
第四步，给文书档案加上编号，就是给文书的第一页打印年度、保存期限、书架编号等，接着打上归档日期。
第五步，把文书档案分成两份，一份存入档案库，一份进行电子归档，电子归档前需要打上页码。 档案管理员的工作，说实话，它很繁琐，也超出我开始的认识，但却很能磨练我的耐心和细心。其他工作还包括为各个科室查找资料、装订各种档案、将档案归入到相应的档案架等。
三天的试用结束，我成功的留在了这个公司，开始了正式的实习工作。在接近两个多月的实习生活中，一切还都是挺顺利的，我已经熟练的掌握了档案管理的各项工作，从一开始的慢慢来但现在的按时完成任务，虽然天天朝九晚六的，有时会有加班，但是在辛苦的工作中也认识了新的同事，得到了领导的认可，一切都特别有成就感，很充实。
三、实习体会
在实习的过程中，我也发现，对于软件技术专业出身的我，档案管理的那些资料的整理对于一个外行的我来说显得有些许的吃力，但是不否认我对本行业的热爱，我很清楚在这份工作的任职期间我喜欢上了这份工作，而且也很想继续努力的做下去。
在我工作实习的这段期间内，我充分的了解到实践的重要性。通过师傅的带领以及虚心的学习，对自己工作有了更为详尽而深刻的了解，这对于我以后的工作也能够起到相当大的作用，不管是文本材料的整理，还是电子档案的整理，都需要一定的整理规则和方法，所谓的没有规矩不成方圆，尤其是在现代社会中，信息的大量涌现，如果没有一个行之有效的管理方法，确实是很难实现资源的有效管理和利用，通过在本公司实习中，也让我掌握了相关的知识和方法，让我明白了在进行档案资料整理的过程中需要往意的问题，并且需要避免的问题。
当然，在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法，同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏，面对负责人与领导，很多时候都不能进行很好的沟通，这给我的工作也造成了一定的困扰，不能够很好的交流工作心得，同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。针对这一点，也许不仅仅是我一个人的问题，在校学生阅世不深，在沟通上不能很好的实现，也是一个难题。不过欣慰的是能够及时的发现自身的缺点，在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习，为以后的工作打下一个较为坚实的基础。这近一个月短暂而又充实的实习，对我走向社会起到了一个桥梁的作用，过渡的作用，是人生的一段重要的经历，也是一个重要步骤，对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教，遵守组织纪律和单位规章制度，与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻，好的习惯也要在实际生活中不断培养。
我想以后的每一项工作我都应该认真的对待，端正自己的态度，明确自己的责任，认真执行公司对自己发布的每一项任务。
四、知识技能应用
在进行档案管理时，特别是电子档案管理，用到的最多的就是电脑系统，因为我的专业是软件技术，对于档案管理这个专业没有认识过，但是在学校学习期间做过了很多的信息管理系统，所以在工作中对于电脑信息管理系统我运用的时候会熟悉一些，对于各个数据之间的关联比较明确，可以很快的理清一份文件的各项信息。这方面也得到了领导的认可。对于办公软件的应用也熟练了很多，处理一份文件可以比较迅速的完成。我在校期间在图书馆进行图书管理员的兼职，对于现在工作中的文件编号不会太陌生而弄得乱七八糟的。虽然在校是学习了很多，但是在实际的工作中还是要慢慢积累经验，以提高自己的熟练度和专业化程度。
档案管理实习月记报告 〖14〗
此次实习，主要岗位是档案整理，由于之前没有接触过此类的工作，所以在刚刚着手的时候显得有些生疏，但是经过一段时间的学习，也能够很熟练地展开工作。档案整理工作主要有两种，一种是将文本档案进行归档，一种是将电子档案进行归档，在实习的过程中，我参加了整个档案的整理过程，并掌握了档案整理的相关知识要要点，同时在电子档案的整理过程中，结合自身所学知识，对原先的方法进行了改革，同时也得到了负责人的赞同。
实习期间，我利用此次难得的机会，努力工作，严格要求自己，虚心向领导和负责人求教，同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识，不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法，还进一步巩固扩展了自己所学到的知识，为以后真正走上工作岗位打下基础。
“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中，我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏，刚开始的一段时间里，对一些工作感到无从下手，茫然不知所措，这让我感到非常的难过。虽然在学校所学专业不是档案整理，但是在这过程中，刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上，这时才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在实际的'工作过程中，要求的是一种快速的学习方法与探究的能力，通过与另一位实习生的合作，我们慢慢地学会用探索的方法进行学习，不仅仅是按照原先的方法依葫芦画瓢，而是在专业知识的基础上，对我们的工作进行了一定程度的改进与创新。通过一点点的探索与变化，渐渐地我们悟出了在工作学习上，我们要处理好的 “三个关系”：即课堂教育与社会实践的关系，以课堂为主题，通过实践将理论深化;暑期实践与平时实践的关系，以暑期实践为主要时间段;社会实践广度与深度的关系，力求实践内容与实践规模同步调进展。
在实习的过程中，我也发现，对于教育技术学学生的我，资料整理显得相当地重要，对于我以后的工作也能够起到相当大的作用，不管是文本材料的整理，还是电子材料的整理，都需要一定的整理规则和方法，所谓为规矩不成方圆，尤其是在现代社会中，信息的大量涌现，如果没有一个行之有效的管理方法，确实是很难实现资源的有效管理和利用，通过这一次的实习，也让我掌握了相关的知识和方法，让我明白了在进行资料整理得过程中需要注意的问题，并且需要避免的问题。【本文首发于大学生个人简历网，请注明，谢谢！】
当然，在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法，同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏，面对负责人与领导，很多时候都不能进行很好的沟通，这给我的工作也造成了一定的困扰，不能够很好的交流工作心得，同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。针对这一点，也许不仅仅是我一个人的问题，在校学生阅世不深，在沟通上不能很好的实现，也是一个难题。不过欣慰的是能够及时的发现自身的缺点，在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习，为以后的工作打下一个较为坚实的基础。这近一个月短暂而又充实的实习，对我走向社会起到了一个桥梁的作用，过渡的作用，是人生的一段重要的经历，也是一个重要步骤，对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教，遵守组织纪律和单位规章制度，与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻，好的习惯也要在实际生活中不断培养。
经过这一段时间的实习，明白了工作上的一些制度与要求，作为师范生的我，更应该要严格要求自己，因为我们的就业对象是人民教师，这是一个神圣的职业，任何时刻都马虎不得。
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档案管理实习月记报告 〖15〗
摘要：设备竣工档案丰富的内容在设备安装、调试、运行以及维护、检修、改装过程中发挥着重要的作用。如何在总包模式下提高设备竣工档案的管理水平，本文就组织体系、制度体系和全过程管控体系等方面进行分析研究，有效保障设备竣工档案的完整性、准确性和系统性。
核电项目总包模式按照专业化运作的要求，业主方以安全生产运行为主业，总包方以工程建设、四大控制为主业。项目建设的四大控制任务主要由总包方负责，业主方负责生产准备以及作为营运单位最小化的运作，业主原则上不介入总包方的建设工作。在总承包模式下设备竣工档案管理的方式和方法将发生较大的变化，业主对工程建设阶段的不介入性使设备竣工档案收集的及时性、完整性和准确性面临新的挑战。如何提高设备竣工档案的质量，确保总承包模式下核电项目设备制造类文档的系统、完整和准确是设备竣工档案管理的重中之重。
设备竣工档案是指用以证明其设备的安全、质量，按照一定格式和内容汇集制造全过程中产生的所有记录性文件集合。核电设备竣工档案在设备检修维护、变更改造、老化管理及核电设备国产化中具有极高的参考价值；其载体形式多种多样，包括电子文件、纸质文字记录、图纸、胶片、光盘、照片等。设备竣工档案丰富的`内容在设备安装、调试、运行以及维护、检修、改装过程中发挥着重要的作用。
设备领域文档繁复，种类浩瀚，又涉及调试和生产阶段的全寿期管理需求，既要策划总包方和（或）制造厂家应提交的文件，又要规划两个换料周期的备品备件、专用工器具文件，同时要对文件格式和内容作好规划。既要能够满足管理要求，也要能够适用信息系统，避免数据重复。如何提高设备竣工档案管理的准确性是难点之一。
由于招投标采购模式，设备采购包供应商具有不确定性，原策划方案与中标方案有偏差，文档的格式和内容需要调整；在设备设计和制造过程中，存在文件内容变化大，设备运行维护手册需要变更等问题。如何及时跟进设备竣工档案的管理是难点之二。
三、总承包模式下设备竣工档案的管理方法
鉴于以上关于设备竣工档案管理的难点分析，我们在工作中总结出以下几个方面的解决措施：
在设备竣工档案管理方面，总包方全面负责项目建造期设备竣工档案的收发、运转、整理归档、移交与服务。业主负责提供文档管理相关法律法规和标准要求并监督分包商设备竣工档案管理工作的指导和监督检查。设备竣工档案到达现场后，向业主移交机组运行所需的设备竣工档案，满足业主生产准备人员使用。为避免相关问题在最后使用环节才被发现，造成竣工档案无法整改。在合同责任不转移的前提下，建立由项目总包方采购管理部门全面负责，总包方文档管理部门、业主生产准备部门和文档部门全面参与的“设备竣工档案联合专项组”管理新模式，共同推进设备文档管理工作。在设备竣工档案形成过程中通过该专项组进行对每一设备合同包进行跟踪和确认，确保移交的设备竣工档案的完整性和准确性。
根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》及《核电文档管理要求》等国家及核行业标准，业主和总包方共同编制统一标准、统一内容及统一要求的设备竣工文件制度体系，并纳入总包合同中。这些制度涵盖了文档管理的各个方面，包括《供应商文件编码导则》《设备竣工文件管理》《项目竣工文件整理与归档要求》等。设备竣工档案管理制度体现了从文件的编码规则、文件的收集、编制、格式及整理及提交等具体要求，同时也规定了设备竣工档案中的每项工作要求、责任和工作流程。统一的管理制度和工作流程避免了各方要求不一致而造成的返工和重复劳动，提高了工作效率，并真正实现了工程竣工后设备竣工档案向业主的无缝移交和向生产期间的平稳过渡。
信函是核电企业在工程建设和生产运营活动中与参建单位之间联系事物、知照情况，经双方同意建立正式通信渠道，确认授权人签发，传达双方意图的一种重要书面信息的传递方式。在总包模式下的项目建设过程中，在文档接口管理上应以程序和规定对通信渠道的建立和工作开展做好明确的控制要求。涉及设备竣工档案相关重要事项的审查或决策必须以信函的方式给予记录和保存，并与设备竣工档案一同组卷归档。
设备制造有严格的质保体系，对供应商的设备竣工档案管理主要通过完善的制度体系实现，这也是供应商必须执行的准则。其中文档的相关要求是质保体系的重要组成部分。文件格式是最基础的要求之一，它反映文件所属类型，而且封面信息必须体现文件的主要内容，目录便于检索定位，签字手续要完备。文件编码是检索文件最重要的信息，具有唯一性，它既要体现文件与系统和设备之间的关系，又要体现文件相互之间的联系，还要区分不同类别文件的身份和特点，以便于归档、识别、查询和利用。所以格式及文件编码管理控制是统一和提高各设备供应商文件文档质量的关键。
合同约束是一切管理活动的基础，核电工程复杂，供应商众多，唯有通过合理准确的合同才能约束各方权责。在合同签订之时应强制供应商的文件编制行为，文件不但在内容上要齐全完整，在文件载体和外部形式上也应符合国家、行业和业主的文档规范。总包方负责组织项目启动会，业主与监理公司的设备质量监督控制人员通过控制点见证时除对工作质量认可及放行外必须对其工作产生的文件和记录也一并进行检查和确认。
为避免由设备采购部门或文档部门收集后自行组卷，很难确保设备竣工文件的完整性和准确性的问题。核电项目推行设备竣工档案“谁产生，谁组卷”的模式，要求设备承包商在设备出厂验收前，收集完整所有相关文件和记录供联合专项组审查，审查通过后按照规定的组卷要求提交成套的设备竣工档案到现场。设备承包商更加了解设备的制造过程及工艺流程，能够更准确的把握文件之间的历史联系，保持文件的成套性和组卷的合理性。在设备竣工档案审查和现场使用过程中，都会出现一些问题，如图纸不清晰、文件内容不完整等等，对于这些问题必须建立以设备合同包为基础的的跟踪台账，逐一进行跟踪和落实，确保问题的闭环管理。
设备竣工档案前端和全过程质量控制是提高核电设备竣工档案整体质量的重要方式，总承包模式下的设备竣工档案管理面临着许多新的问题需要思考与解决。通过以上的分析，我们认为总承包模式下的设备竣工档案管理必须要更新观念与方法，文档工作者将在项目的实践过程中，通过业主方、总包方及设备制造商的共同努力，形成一套适合项目发展的核电项目设备竣工档案管理理念和工作体系，为国产三代核电机组走出国门做出贡献。
施千里,谢石香.“联合文档管理中心”模式在核电示范项目中的应用分析.浙江档案,(6):63.
张龙忠.基于大业主模式核电设备制造类文档的质量控制.中国档案，(4):56-58.
李一鑫.当前核电行业设备交工文件存在的问题及管控措施——以田湾核电站为例.科技传播,2016(6):205-206.
档案管理实习月记报告 〖16〗
关于档案管理的实习报告范文
大二新学期的第二周我们就开始了我们的地一次实习，也就是认识实习，档案管理实习报告。为了让我们对所学的专业有更深入的了解，提高对档案及档案管理的认识。以及对我们将深入学习的有关档案方面的知识进行初步的了解和认识。为以后的学习有更直观的认识，便于我们对将学习的专业课有更深入的了解。更扎实的掌握所学的知识。
一、参观我院档案室的认识
认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室，这毕竟是我们第一次进入档案室，心中无比的兴奋和激动。以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的，今天都见到了，不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。听了蒋主任的介绍我知道了：档案室总面积为，集中统一管理全校的所有档案。现室藏档案原高职专师专分类号、案卷号三部分组成。听完了主任的介绍我们就自由的参观了，走进库房，看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜，好奇的摸着那些发黄的档案。档案管理不是那么简单的，学习档案都知道那“八大环节”。学习的时候看着好像很简单，但今天看到了才知道并不是那么容易的。档案室积极开发档案信息资源，通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品。这些信息资源的建立，大大提高了档案的利用率，收到了良好的社会效益和经济效益。
快要进入尾声阶段，蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的，甘于默默奉献的。做幕后英雄的人。喜欢安定的'工作环境，实习报告《档案管理实习报告》。
二、走访专业档案馆----本溪城建档案馆
城建档案馆的建立还有个小插曲，从数据、文字材料等；是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。作为专业档案城建档案他的分类也是很复杂的，共十三大类、七十二属类、若干小类。其中大多数是建设工程档案，他是指整个建设项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中形成的应归档保存的各种载体的档案。其包括工程准备阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。
本溪城建档案馆的建筑外形古朴，庄重。圆拱的门。在那里我第一次看见了密集架。但没有机会亲手摇开它。负责接待我的人给我们看了一卷工程档案，给我们演示了图纸的折叠方法。参观之后我们对专业档案尤其是城建方面的档案有了新的认识。
三、走进企业档案馆-----本钢档案馆
企业档案馆是档案馆家族中的一员，是企业设置的管理本企业档案的档案馆。本钢档案馆是本溪刚特集团的档案馆负责本钢的档案方面的协调和指导工作，其下多个二级单位设归档点，负责本单位归档档案的整理。馆藏6000万卷档案，有从19XX年日本在华进行资源掠夺时期在本溪设立的本溪煤铁公司时起的日伪档案，及大量的技术档案。作为企业档案馆的本钢档案馆馆藏了大量的技术档案利用频率高，但技术档案利用后的效果不易量化，作用不是很明显。但这不能抹杀了技术档案的保存的价值。企业档案馆保存的档案也是为现行工作提出依据，为纠纷提供依据。
现代计算机技术大发展，给企业档案管理带来了新的管理手段。办公自动化的实施带动了企业档案的数字化，进而带动了档案信息社会化的道路。现在企业档案馆面临的问题就是解决档案数字化。现在一般的企业都在建设数字档案馆，数字档案馆的建设主要完成的任务是标准和规范的制定、数字信息资源的建设、应用系统的开发和网络环境的建设。所以企业档案馆面临的不仅仅是技术问题还有资金问题人员问题等。本钢档案馆也同样面临这些问题。在参观的末尾，同学提问了馆长个问题，就是这些技术档案的销毁是由案馆的工作人员鉴定的吗？馆长对这个问题给了明确的解释，档案人员是对实体保管的专业人员，但技术档案具有双重身份他的鉴定要求他由专业的技术人员和档案人员共同鉴定。
档案管理实习月记报告 〖17〗
根据县《关于开展年度档案执法监督检查（复查）的通知》的具体要求，在局领导的积极指导下，于月至月期间，对我局一年来的档案工作进行自查。现将具体自查情况汇报如下：
一、建立健全制度，档案规范化管理水平逐步提高
为保证档案管理工作顺利开展，进一步完善档案管理体系，使档案工作规范化、标准化、制度化，根据《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》等法律、法规，结合我局实际情况，制定了《档案管理制度》、《保密制度》、《鉴定销毁制度》等制度。各项制度的建立，促进了我局档案工作的提高。按照制度，我局对各科室各类文件资料进行收集、归档、整理、编目，保证了档案的规范、齐全。在档案管理工作中，我们严格执行《归档制度》，使各类文件材料的归档率，永久、长期保存档案的准确率达到100％。同时，也使全局干部职工进一步了解档案的任务及作用，养成了有难题找档案室查资料的习惯。
二、领导重视，组织健全，全体人员的档案法律法规意识进一步增强
我局党组把档案管理工作纳入重要议事日程，做到和业务工作一起部署，一起落实，一起检查，一起考核。注重学习贯彻档案法律、法规知识，对档案管理中遇到的重要问题，不定期召开会议进行研究。20xx年2月，根据人员变动及工作需要，及时调整了档案管理、鉴定、销毁工作领导小组，由局党组书记、局长窦臣有任组长，党组成员、副局长王国建任副组长，各科室及二级机构负责人为成员，加强了对档案工作的领导。领导小组对档案工作及时进行指导，对档案进行鉴定，确保档案管理工作的顺利开展。同时，对综合档案室的人员进行调整，抽出精干人员，充实档案管理人员队伍力量。为我局档案管理正规化打下基础。
我局十分注重提高档案员的素质，配备4名档案员都具有大专学历，档案员多次到市、县档案局进行学习，由专业人员帮助整理和指导，进一步提高了档案管理质量和档案员的实际操作能力。在办公经费十分紧张的情况下，订阅《档案管理》等刊物，通过学习，档案员责任感和使命感进一步增强，全体人员认清了形势，提高了对档案工作重要性的认识，档案法制观念和法制意识得到了明显增强，收到了良好效果。
三、提高档案保管条件，加强档案现代化管理
我局办公用房十分紧张，现用办公室，是借用图书馆的房子。结合实际情况，我们对档案实行相对集中的管理方式，文书档案、财务、案件查处、人事档案等统一由档案室管理，并在经济困难的情况下，强化硬件设施，配备铁皮柜、制作高质量版面等，存放档案室有樟脑球、灭火器、干湿温度计等，各项防护措施齐全，符合保管要求，现已将全局所有职能科室的资料文件等纳入管理。在县档案局的帮助、指导下，我局对建局以来的各类档案进行整理，购买档案盒，打印案卷封面，共归档各种档案680卷（件），其中：文书档案：
1、旧标准（1997年—20xx年）永久档案87卷，长期档案46卷，短期档案48卷，共181卷；
2、新标准（20xx年—20xx年）永久档案8盒72件，长期档案3盒18件，短期档案3盒43件，共11盒133件。会计档案（1980年—20xx年）：凭证276卷（册）；报表29卷（月报），2卷（年报）；帐簿29卷，共336卷。案件（20xx年—20xx年）共6卷。艺术档案（1978年—1992年）永久档案84卷。
虽然我局在档案管理工作中取得了一定成绩，但是，由于我局条件有限，档案管理水平与实际工作的需要还有一定的差距，档案利用率不高、一些资料收集不够及时等问题仍然存在，我们要在今后的工作中发扬成绩，克服困难，扎扎实实地把档案管理工作做好，更好地为我局中心工作服务。
档案管理实习月记报告 〖18〗
导语：驾驶员述职报告
档案办理练习报告
1.一要，立异档案办理工作的思路。
2.二要，立异档案的办理模式。
3.三要，立异档案的办理机制。
4.别的，我此次是练习另有一个不测的成果。
5.EME文件档案办理信息系统特点
原文：为期一个月的练习结束了，我在这一个月的练习中学到了很多在讲堂上根本就学不到的知识，受益非浅。如今我就对这一个月的练习做一个工作小结。
练习是每个大学毕业生必须具有的一段经历，他使我们在实践中明白社会，让我们学到了很多在讲堂上根本就学不到的知识，也打开了视野，长了见地，为我们以掉队一步走向社会打下坚固的根本。练习使我开辟了视野，明白到差别企业的风致和模式，练习是我们把学到的表面知识利用在实践中的一次实行。练习时把本身所学的表面知识用于实践，让表面知识更好的与实践相联合，在这联合的时候便是我们学乃至用的时候，并且是我们扩大本身富裕本身的时候。
最终我要阐明一下，因为在此之前我曾经在海运电脑大全国里的多个部分担当差别的职务，此中一度担当永峰科技公司的技巧部分经理和销售部分经理，今后又被网吧聘为收集办理员。因为学业还没有结束，这些实践都异国连续多长时候。此次练习我特地选择了徐州康桥体育休闲用品有限公司，我的紧张目标是在于观察当代市场经济前提下，高效果、快节拍的工作环境中，企业文化与风致，发觉它的长处与弱点。置身社会实践，摸索社会要求，开辟就业视野！
关键词：练习报告社会实践实践小结市场查看
根据xxx档案局《转发云南省档案局<关于展开档案安定查抄的关照>的关照》（州档发[2005]12号）的要求，联合查抄内容及相干要求。6月初，我办在单位内部针对单位档案室和触及档案归档工作的科室及相干人员展开了一次周全的档案安定查抄和自查活动，并同时向全部干部职工进行了一次周全的档案安定宣扬。现将自查环境总结报告请教以下：
1、带领珍视，加强档案安定意识和档案办法构筑及档案信息系统的安定办理，典范操纵。
档案安定是档案工作的重中之重，确保档案安定是档案工作者的本分。我办非常珍视档案安定工作，履行安定带领当真制，在本年保存共产党员进步性教诲活动入手下手后，更加加强了对档案安定、隐瞒工作的带领，建立美满了档案办理当真制，明了各项职责，将档案工作落到实位，保险了档案安定工作的顺利展开。档案工作者也警钟长鸣，牢靠建立“安定第一，防备为主”的思维，坚定防备松弛、侥幸心理，确保档案安定十拿九稳。
跟着电子文件档案办理系统的渐渐展开，在单位带领的珍视下，将谋划机应用于档案料理工作，在本年年初为单位档案办理专门配备了谋划机一台，并按要求在3月初向州档案馆关联购买了《南天档案谋划机办理信息系统》软件一套，落实专人当真。做到典范操纵，有序利用。还建立了信息系统的防火墙、暗码会见把握，购买安置了隐瞒拒却卡，建立备份与规复系统，连续美满档案信息系统安定办理轨制，确保档案信息系统安定。在办理上建立了电子归档轨制和文件办理的记录系统，严厉履行保管束度，从技巧要乞降办理办法两方面有效地包管了我办档案信息的安定办理。
2、当真落实档案安定保管、隐瞒轨制的建立及履行，确保安定。为了搞好档案安定办理工作，单位档案室在本来的根本上加强了对档案保管、利用、保卫、隐瞒等规章轨制的落实，新增加料理建全了档案库房“十防”及消防安定“八不准”轨制。连续履行档案专人保管，专人查阅，集结归档，当真履行《档案库房办理轨制》、《档案统计轨制》、《档案保管隐瞒轨制》、《档案鉴定烧毁轨制》、《档案查阅利用轨制》、《档案办理人员岗亭职责》等相干轨制。并根据各项规章轨制的要求当真落实整改。把消防安定和供水、供电线路的监禁纳入州公事中间消防系联合并办理，严厉履行，实在清除档案室内的安定隐患；由单位带班带领当真，把节假日值班保卫轨制落实到人，当真放哨做好记录；安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的隐瞒工作，按期查抄。另还对已配备办法，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率查抄，并对档册的数量、质量、霉变环境进行查抄，落实了档案办理安定责任制。
3、加强各级工作人员的岗亭职责的构筑，美满档案办理办法，当真抓好落实，谨防泄密。
连续加强各级工作人员的岗亭职责的构筑，贯彻履行《档案法》以及国度有关档案工作的目标政策，按期做好档案工作的标准、轨制、法则的宣扬工作，加强单位各工作人员的档案意识。依拍照干标准，切当加强对文件材料汇集和鉴定烧毁工作的监督、查抄和办理，使我办的档案办理更趋公道化、典范化、科学化。我们订定并履行了较为有效的办法：一方面，加强对归档文件材料的保管以及隐瞒力度，由档案人员联合集结办理，任何个人不得擅自调用，凡触及隐瞒的[1][2]下一页文件资料，当真做好传阅和保存工作；另外一方面，做到以工钱本，竭力进步等案办理人员的交易本质，我单位每一年都订阅相干的档案刊物，自动参加档案专业技巧和交易知识培训。档案工作人员当真做好文件的收、发工作，做好档案的汇集料理工作，包管归档文件材料完好、精确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各种档案库存、接管、烧毁、利用等进行精确统计，有筹划、有程序地进行档案史料汇编，自动做好档案信息资本的开辟利用，包管为志办各项工作供给精良的办事；严厉根据隐瞒法和档案法办理档案，包管档案的安定和利用。严厉履行《借阅法则》及《补偿轨制》，做好隐瞒工作。自动接纳主管部分的交易教导和鞭策查抄，自动结束与档案相干的别的工作。
经过议定自查，我办对档案安定工作进行了进一步的明了，同时，也发觉了一些存在的薄弱关键，比如：档案室未能与图书资料室离开，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，隐瞒见解另有待进一步强化等等。
针对以上题目，我们订定了整改筹划：（1）进一步构造进修档案办理根本知识，富裕熟悉档案工作的紧张性。加大宣扬力度，让大家明白档案工作，加强安定见解。（2）档案办理工作要建立在平常的当真、细致、及时的根本上，在平常工作中，要随时进行料理、分类、归档，做到典范化办理。（3）加强监禁工作。隐瞒监禁人员要当真践诺职责，按期对单位的文件进行隐瞒查抄，非凡是节前的隐瞒查抄，要构成一种轨制，发觉题目及时改正，把隐瞒隐患毁灭在抽芽期间，确保文件的安定。（4）连续建立健康档案办理工作轨制，并严厉根据轨制履行。
经过议定此次自检自查，我单位各级带领、档案工作人员及全部干部职工，加强了档案安定意识，牢靠建立了安定防备意识，并在查抄中进一步清除了安定隐患。今后，我单位将连续根据此次查抄的精神和要求，把档案安定表如今实际工作中，落在实处，当真的坚定下去，时候确保档案的安定和完好。
档案管理实习月记报告 〖19〗
第一章总则
第一条为加公司档案管理工作,有效地保护和利用档案,维护公司合法权益,特制订本规定。
第二条本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
第三条公司及各部门、员工有保护档案的义务。
第四条档案工作实行统一领导,分级保管、分级查阅的原则,进行网络化管理。
第二章档案机构及其职责
第五条公司各部门指定专人负责档案管理工作(即资料员)。
第六条档案工作由公司总经理统一领导,办公室负责接收,收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由办公室保管的档案和提供其利用工作,并监督各部门、各下属子公司、各参股公司、各合资合作公司的档案工作。
第七条办公室应逐步完善档案制度,确保档案安全和方便利用,采用科学手段,逐步实现档案管理现代化。
第三章档案的管理
第八条整理办法:
1.方法:以问题特征为主,立小卷,一事一卷。
2.步骤:
A.收集
文书档案:当年立前一年的卷,并预立当年的卷。
企业科技档案类:立竣工工程卷,未竣工工程资料整理成册。
B.整理根据分类和成立时间整理。
C.分类根据下述分类方法分类
D.立卷区分不同价值确定保管期限:永久、长期、短期。
第九条过程管理:
1.属于公司保管的档案:公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作,并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管,任何人不得据为己有。
2.属部门保管的档案:在每季头一个月十日前汇编成册上报办公室,各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。
第十条监督:办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录,进行定期或不定期的检查,来监督各部门及各部门档案的管理工作。
第十一条销毁:须报总经理批准,销毁时应有两人以上负责监销,并在清单上签字。
第十二条公司档案的分类及编号:指定资料员经办公室培训后,按有关档案分类及编号要求操作。
第十三条在业务中对外签署的各种经济合同按《合同管理规定》处理。
第十四条借阅:因公司需要借阅文档的,应填好档案查阅单,员工不得随意外带有关公司重要的文件材料,确因工作需要外带,需办理档案外借手续,经办公室核准后,方可带出,用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等,更不能随意乱放,以免遗失。
第十五条分级查阅:具体的查阅分档,公司拥有绝对的制定权。
第四章档案备份制度
第十六条公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。
第十七条各部门应尽量采用电脑管理和工作,便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案,按《计算机管理办法》管理。
第十八条备份盘与源盘应分开存放,公司的备份盘应在公司外保存。
第五章处理条例
第十九条有下列行为之一,据情节轻重,给予50~500元扣薪处理,若构成犯罪依法追究刑事责任:
1.毁损、丢失或擅自销毁企业档案
2.擅自向外界提供、抄摘企业档案
3.涂改、伪造档案
4.未及时上报归档或管理不善的档案管理者
5.未按手续就借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)
第六章责任
第二十一条本制度适用于伟凡公司各员工各部门。
第二十二条本制度监督责任部门为公司办公室,第一责任人为各部门指定的资料员;第二责任人为资料员所在部门的部门经理。
档案管理实习月记报告 〖20〗
尊敬的各位领导：
大家好，时光匆匆，我们还未来得及握紧拳头，它已从指缝间溜走，一瞬间，20xx年已经在和我们挥手告别，20xx年伴随着钟声如约而至。回顾过去的一年，我们在公司领导班子的带领下克难奋进，披荆斩棘，度过了不平凡的一年。这一年，作为公司一份子的我，也深有感触，深感不易。我以自己是公司的一砖一瓦，一草一叶为荣。在公司领导班子的领导下，我严于律己，勤奋工作，勇于担责，不怕困难，尽自己最大的努力把公司的业务办好，把领导交办的任务落实好。这一年，我取得了一些成绩，但也还存在一些问题，下面我就20xx年的工作情况向各位领导作如下四个方面的汇报：
第一，勤学不辍，用知识浸润涵养。
一是加强理论学习，提高自身修养。
这一年，在工作之余我尽量抽时间来读书，因为我知道，知识是进步的阶梯，书籍中有我不断成长的养料。这一年，我认真阅读了《闭环思维》，学会了如何做一个靠谱的人，做一个公司和领导信得过的人；阅读了《合作的力量》，学会了做一个懂得团队意识的人，明白了团队合作的力量，不断提升自己的团队协作能力；阅读了《大国工匠》，我认识到，做一行要爱一行，干一行要精一行，这激励我在业务上更加的刻苦钻研，精益求精，不断提高自身的业务素质。
二是钻研专业知识，增强业务能力。
今年1月份我接管档案托管工作，3月1日正式接手档案托管项目，这对于我来说是一块全新的业务。老实说，我感觉到自身肩上担子的重量，倍感压力。但是，我不能辜负公司领导对我的信任。我决定放空自己，放下包袱。一方面，自学提高。我不断加强有关政策法规和业务知识的学习，夯实档案托管方面知识的基础。另一方面，交流请教。我知道，一个人的力量是有限的，在我身边有很多业务素质很高的同事，我不断的向他们请教相关方面的业务，他们倾囊相授、毫无保留。这使我的业务素质得到更快的提高。
第二，真抓实干，用汗水浇灌工作。
今年以来，我的工作重心转移到xx业务上来。面对新的工作，新的挑战，我深感压力。一方面是能力不足的惶恐，另一方面是领导无私的信任，我必须要扛住。经过前期的适应，我化压力为动力，不断夯实业务基础，理顺工作思路，在开展好日常工作的同时，从四个方面入手落实工作。
一是统筹协调，搞好服务。
xx实际上也是一项服务工作，我一方面配合落实好xx安排的各项工作任务，将领导安排的各项业务工作落到实处；遇到紧急任务我也会加班加点，毫无怨言。另一方面，服务好我们的客户，为他们提供便利。客户是上帝，只有把他们服务好了，才会赢得他们的信任，我们的事业才会长盛不衰。
二是改革创新，优化提升。
随着数字科技的发展，xx的要求也不断提高。我们要适应新时代的档案管理工作，就必须大胆的进行改革创新。首先，我积极响应公司政策对档案托管项目进行人力资源优化，不断提高档案管理的效率和质量。其次，协同xx成功完成档案无纸化工作。档案无纸化是我司档案管理的一个里程碑，标志着我司档案管理迈向信息化、标准化、规范化，档案管理效率和水平迈上一个新的台阶。
三是团结协作，保障后勤。
配合开展好xx工作，搞好后勤管理，提供相关资料和物资。
四是守住底线，安全生产。
安全，是一切的前提，没有安全，一切免谈。档案安全更是一项大事。一方面，我们加强保密意识的培养，从我自己开始，逐步影响我身边的人，定期开展保密培训，不断加强档案的保密工作。另一方面，加强消防安全意识。人走关火、出门断电已经成为我们的一种潜意识。同时，我们也不断加强其他方面安全知识的培养，坚决守住安全底线。
第三，三省自身，发现自身的不完美。
过去的一年我虽然做出了一些成绩，但我也知道我自身仍然有很多不足之处。
一是业务还不够专精。
在开展工作的过程中，我会不断发现自己还有很多不懂的知识，还需要不断去学习提高，自身业务还需要实践去验证打磨，业务素质还要不断的加强。
二是全局意识还需擢升。
在开展工作中虽然能够从公司的利益出发思考问题，但是，考虑问题的全面性和前瞻性还是不够，这方面的境界还需要多向各位领导不断学习请教。
第四，明确目标，明晰来年计划。
一是学海无涯，笃学奋进。
20xx年将是一个全新的开始，我将不断加强理论和业务学习，不断提升自身的涵养和水平。
二是务实奉献，实干兴企。
社会主义是干出来的，公司业绩是干出来，我要更加的务实工作，不忘初心，勇担使命，为公司发展兴旺奉献自己的一份微薄之力。
三是勇立潮头，求是创新。
创新是发展的动力，新思维能够解决老问题，新思想才能开辟新局面，我要向各位领导同事学习创新精神，不断提升创新思维，勤于钻研，用新思维、新办法、新方案去解决问题，服务客户，去完成领导交办的各项工作。
四是提高站位，为企分忧。
我将积极配合公司各位领导，高站位、高标准完成各项事务，为领导当好参谋助手，为企业添砖加瓦，把公司当做自己的家，把同事当做自己的家人，把公司的事情当做自己的事情，为公司的长远发展尽心尽力，鞠躬尽瘁。
20xx年，我将用心浇灌，静待花开。
我的汇报完毕，谢谢各位领导和同事的聆听。
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