办公室工作制度

发表时间：2025-07-03

办公室工作制度（分享11篇）。

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第十二条办公用品管理

1、使用办公用品要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。

2、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源，定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。

3、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用，贵材贱用。复印纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸；大头针、曲别针等反复使用；纸张可双面利用，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。

第十二条办公环境管理

1、爱护办公室环境卫生，经常保持办公桌面的清洁，办公桌面各种资料、工具、文件、配件等均应放置整齐美观。

2、员工午餐或长时间离开办公室应将办公用品、相关资料收拾整理好下班时，应整理干净办公桌上所用物品，座椅置于桌下，所有废弃物品必须投放于垃圾袋中。

3、办公区域全程严禁吸烟。办公区域经常打开窗户，保持室内空气流通。如有在办公区域吸烟者，由部处以元罚款。办公室严禁随地吐痰、乱扔烟头、纸屑等。如有发现，部将处以元罚款。严禁在上班时间吃带壳有声响的零食，且自带零食以及包装不允许长时间放置于办公桌上。

第十三条节约用电管理

1、各单位、科室要加强对职工节约用电宣传和教育，普及节约用电科学知识，增强节约用电意识。

2、节约空调用电。改进空调温度控制方式，严格执行空调温度控制标准，充分利用自然风，夏季室内空调温度设置不低于26摄氏度，冬季室内空调温度设置不高于20摄氏度，办公室无人时要随手关闭空调。上班不得提前开空调，下班前应提前半小时关闭空调。力争每天少开1小时空调。开空调时不开窗户，定期清洗空调，提高空调能效。

3、节约照明用电。办公室内外使用节能灯，自然采光条件较好的办公区域，白天充分利用自然光。下班加班最后一个人离开办公室要关灯，杜绝白昼灯、长明灯。

4、节约办公设备用电。办公设备不使用时要设置好节电模式，长时间不使用的要及时关闭，减少待机能耗。加快淘汰高能耗办公设备。新购买的用电办公设备必须达到规定的能效标识。

5、节假日和非工作时间，要及时关闭电热水器等用电设备。计算机、打印机、复印机和传真机等办公设备不使用时，随时关闭，在长时间未使用及下班后，自觉关闭各类电器。

6、各单位要加强节约用电检查，对发现浪费电力资源的行为，应及时制止，未及时整改的，采取相应措施予以处理。

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为进一步提高工作效能，改进工作作风，保证政令畅通，建立行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效管理体制，形成政府系统督查督办工作制度化、规范化、科学化，促进县政府决策部署和各项工作落实，特制定本制度。

一、督查督办原则

围绕县政府中心工作，坚持“依法督办、实事求是、注重实效”原则，认真开展督查督办，全面客观掌握督办事项真实情况，着力构建多头跟进、齐督共促的“大督查”格局，使政府决策部署及时、高效落实。

二、督办责任主体

县政府办是督查督办工作的牵头部门,要充分发挥牵头抓总作用，会同县委督查局及有关部门按照县政府领导的要求，认真履行督查督办工作职责，做好督查工作的组织、指导、协调和检查。具体督查督办工作由县政府县长、常务副县长及各副县长联系股室负责，各联系主任具体牵头抓好督查督办。

三、督查督办内容

（一）党中央、国务院方针、政策的贯彻落实；

（二）省委省政府、市委市政府、县委县政府重大决策、重要工作部署及重要会议、文件的贯彻落实；

（三）《政府工作报告》中提出的各项目标任务的贯彻落实；

（四）县政府党组会议、常务会议、县长办公会议、全体会议、全县性工作会议、专题会议议定事项的贯彻落实；

（五）国务院、省政府、市政府、县政府领导重要批示的贯彻落实；

（六）重大项目建设以及经济指标运行情况；

（七）县政府及所属部门承担的人大代表建议和政协委员提案办理的督查；

（八）群众期盼、反映的民生问题或其他信访问题；

（九）经县政府领导批准的其他重要事项的落实。

四、督查督办职责

（一）负责督查事项的业务联系和催办督查。

（二）负责审核镇（乡、街道）、有关部门报送的工作情况，提出审核意见，报县政府领导阅批。

（三）负责《督办通知》、《督办事项台账》、《督办通报》、《督查专报》的起草、校对、呈报、转发。

（四）负责汇总《督办事项台账》或撰写《督查情况报告》，按程序审核后报县政府领导阅批。

（五）负责向县政府领导提供有关情况和建议，收集反馈督查工作信息。

（六）负责督查过程中有关文件资料的立卷、归档和保密工作。

（七）负责协调、处理督查过程中的有关事项。

五、督查督办方式

由县政府办主要负责同志统筹，各副县长联系主任牵头，会同县委督查局以及相关部门（单位）进行督查督办。根据县政府领导需要，采取下发督办通知、现场检查、电话调度、书面报告等方式进行跟踪督查督办。

六、督查督办程序

（一）立项。对需纳入督查督办的事项，由县政府县长及各副县长联系股室分别制定《督办事项台账》，或提出立项和拟办意见（包括承办单位（股室）、办理要求等），报请相关领导同意后，以县政府办便函或督办事项台账方式向承办单位（股室）发出督办事项。对需纳入县委督查局督办的重要事项，由各联系股室即时报送纳入《正安县重大项目和重要事项督查任务单》，严格按照《中共正安县委办公室正安县人民政府办公室关于印发的通知》（正办通〔2020〕5号）文件执行。

（二）督办。县政府办各联系股室经办人员要及时催办、催报，随时掌握工作进展情况。一般情况下，督办通知发出后1日内，督查经办人员要主动与各承办单位（股室）及时联系沟通（期限短的应即时联系），以确认督查通知送达，对承办单位（股室）督办事项执行及进展等情况进行全面系统的了解和把握，并督促办理汇总落实情况。

（三）反馈。承办单位应按要求在规定期限内办理，限期内报送《督办事项台账》，未列入台账的形成书面报告报送，所报送材料经承办单位主要负责人核签后报县政府分管副县长联系股室；股室经办人及时汇总落实情况，报请联系主任同意后送分管副县长阅批；呈送县政府主要领导阅批的文件、事项等，需经分管副县长审核后呈报；需向上级报告的督办事项，由联系股室按程序审签上报。针对反馈的内容，必须围绕督办事项回复，力求文字准确简练。

（四）办结。凡纳入督办的事项，承办单位（股室）必须按照“事事有结果、件件有回音”的要求，及时报送《督办事项台账》或落实情况报告，确保督办事项有结果。

（五）归档。督查事项办结后，各联系股室要将有关材料及时收集、整理，按有关规定立卷归档。

七、督办事项期限

（一）凡纳入督办的事项，承办单位（股室）原则上应在1个工作日内呈报审签、转发转办、分解任务、明确责任。

（二）凡注明办理期限的事项必须如期办结；未注明办理期限的事项原则上2日内办结，一般事项5日内办结，重要事项15日内办结，特殊情况不能按时办结的，要及时说明情况，并随时报告工作进展情况。

（三）凡收到镇（乡、街道）和部门上报文件、上级文件及督办件时，要立即登记办理，原则上1个工作日完成审签、转办转发；紧急文件及时跟踪办理，必须在时限内办结。

（四）县政府常务会议、县长办公会议等会议明确需提请县委研究的请示、报告等文件，原则上会议召开后1个工作日内送审报送，特殊情况不能超过3日。

（五）凡会议明确的事项，由县政府办各联系股室分解任务下发，原则上15日内报送一次落实情况（特殊情况随时报送），未办结的实行滚动跟踪督办，直至办结。

（六）凡重大灾情、突发事件以及涉及国家和人民群众生命财产安全的报告、请示，审签办理、转办转发不能超过1小时。

八、督办结果运用

（一）一次通报。凡第一次出现未按时完成督办事项或未按时报送材料的，一律予以通报，并继续跟踪督办；对工作造成影响的，视情节按有关规定进行处理（以下同）。对成绩突出、成效显著的承办股室或个人，予以通报表扬和经验推广。

（二）两次约谈。凡连续两次出现未按时完成督办事项或未按时报送材料的，由县政府办主要负责同志对承办股室和个人进行约谈，督促提高思想认识。同时对股室全体人员在年终个人考核总分中扣0.5分/项，并继续跟踪督办。

（三）三次问责。凡连续三次未按时完成督办事项或未按时报送材料的，一律重新调整股室具体经办人员岗位，年终考核为不定等次或不合格等次，年内不得参与任何评优评先，股室其他人员视情节依法依规进行问责处理。

针对其他承办单位，则按照《中共正安县委办公室正安县人民政府办公室关于印发的通知》（正办通〔2020〕5号）文件执行。

九、督办制度实施

（一）本制度中承办单位泛指除县政府办以外的单位，股室泛指县政府县长、常务副县长及各副县长联系股室。

（二）本制度由县政府办负责解释，自公布之日起执行。

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办公室保洁员的职责

主要职责：负责办公区各个区域的清洁工作

工作的内容

1、负责办公区地面墙面设备设施的清洁工作；

2、按时清洁办公区每个办公室的卫生和卫生间区域卫生；

3、每日负责在合理时间清理办公室的垃圾和打扫卫生；

4、负责清洁工具的清洁和保养；

5、清洁工具和药剂及易耗品定期申请；

6、在日常保洁工作中应及时发现办公区设备设施的完好情况，如有破坏及时上报；

7、发现有物品丢失在公共区域，应及时上报所属管理人员处理；

8、领导办公室应及时的更换烟缸，及时的清洗用过的杯具；

10、遇到下雨天气时候及时对办公区地面做保护，如有地毯将其收回，或换上防滑垫，同时在醒目的地点竖立“小心地滑”警示牌

9、认真按时的完成领导交代的工作，不卑不亢。

工作标准

1、注重个人卫生，不穿着奇装异服；

2、注重礼仪，面对微笑使用标准的用语和标准的动作做好清洁做；

3、工作时禁止清洁人员与客户或其他工作人员聊天或谈论工作以外的事情；

4、办公区的卫生应达到干净、卫生的清洁标准。

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第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

2。微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方;

3。用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗;

4。现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时光(包括午餐时光)办公室内应保证有人接待;

5。电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时光太长。

1。工作时光内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2。职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或经过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时光一般不应超过三分钟(特殊情景除外)。

3。职员应在每一天的工作时光开始前和工作时光结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，坚持物品整齐，桌面清洁。

4。各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

5。发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。

为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节俭开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

1。公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

4。个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;

1。公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。

申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准;300元以上(含300元)部门主管同意，办公室审核，总经理审批。

2。物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：

1。公司根据物资分类，进行不一样的领用方式：

5。实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状

1。新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品;人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。

2。办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

3。本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。

1。本办法适用于公司使用传真机的各种情景。

2。使用范围包括本地、国内、国际传真。

1。传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。

2。传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。

3。公司传真机应随时处地开机接由状态。

1。各部门和人员发送传真，由收发员统一发送;重要文件可由当事人亲自发送。

2。传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去;因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。

传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。

一、总则：为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全，特制定本制度。

1。员工值日：公司依据自身情景，设立公司或部门值日制度;

2。部门主管值班：公司依据自身情景，设立公司部门主管值班制度。

(一)。员工值日。

1。目的：维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务;

2。一般以工作时光为职责时光;

3。值班要点：

1)。巡察办公场所保洁情景;

2)。电话记录、处理、转送;

2。一般以下班时光或节假日为值班时光;

2)。处理未完成工作;

3)。处置下班后的突发、紧急事件;

4)。值班人员接打值班电话，应记录来电时光、单位、授话人、主要资料;

5)。值班接待来宾要记录来访时光、单位、来访人、主要资料，提来源理意见;

6)。值班人员要按规定准确填写值班日志。

1。遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员;

2。值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡;

3。在规定的时光做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管;

4。接待来宾外松内紧、热情招呼，具有高度警惕性，善于鉴别来人意图，要守口如瓶，不能随便乱说;

5。值班人员密切关注领导活动行踪，遇到紧急情景即能取得联系，须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处，以备应急需要;

6。遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。

五。接听值班电话应注意：

1。礼貌相待：不论打进、接入，应主动通报公司名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气询问清楚;

2。使用语言礼貌，切忌粗声粗气;

3。对重要或较长的电话资料，可请对方复述一遍;

4。对要求打公司领导的电话，首先问清对方的单位名称、职务、姓名，然后婉转回答“请您稍等，我给您找一下”之类的话再处置;

5。对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;

6。除紧争情景随时报告外，一般将若干电话资料集中到一齐，有条理地予以报告;

7。加大节假日值班力量，由公司部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员;

8。根据需要，可安排公司单身职工多兼值班工作，并给予适当的加班补贴。

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1. 坚持四项基本原则，认真参加政治学习，遵纪守法，模范遵守学校各项规章制度。

2. 牢固树立为教学、科研一线工作和学生服务的思想，接待服务工作做到认真、热情、谦虚、礼貌，不断改善服务态度，提高服务质量。

3. 对工作高标准、严要求，有事业心和责任感，做到严谨、勤奋、准确、及时，不推诿、不敷衍，认真履行岗位职责。

4. 工作中坚持原则，秉公办事，廉洁奉公，不谋私利，严守保密纪律。

5. 努力学习专业理论知识和技能，不断提高工作质量和工作效率。

6. 严守工作纪律，不迟到、不早退，上班时间不串岗、不闲聊，团结协作，做好各项服务工作。文章来

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为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度:。

1、进入办公室必须着装整洁。

2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

1、参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出。

席会议者应先请假，同意后方有效。

2、学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

1、值班人员必须按时到办公室。

2、接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。

3、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

1、综合协调。

1、2搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息;。

1、3负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要;。

1、5负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;。

1、6完成公司领导临时交办的各项工作。

2、公文处理。

2、1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;。

2、2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;。

2、3负责公司内外文件资料的打印、复印;。

3、档案管理。

3、1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;。

3、2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

4、后勤服务。

4、1负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算;。

4、2负责公司办公用品的购买、登记和发放;。

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4、3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;。

4、4负责公司办公车辆的管理，做好车辆调度，维修和安全工作;。

4、5负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作;。

4、6负责领导和总部员工的后勤保障工作;。

4、7负责公司对外接待工作。

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为保证机关工作的正常运行，确保政令畅通及各项工作决策的贯彻落实，不断完善机关工作秩序，改进工作作风，特制定本制度。

一、督办工作的原则

坚持实事求是、分工合作、适时督办的原则。通过督办，使机关各项工作责任到人，做到事事有人承办、有人负责，提高工作效率。

二、督办的职责范围

（一）做好对上级的工作部署、重要指示、交办事项及来文、来电落实情况的督促办理工作

（二）做好本局各项工作目标、决策、决定和确定的各项工作任务及领导交办事项的督促办理工作；

（三）做好同级机关来文、来函、来电商办事项的督促办理工作；

（四）做好外地单位来文、来函、来电协商事项的督促办理工作。

三、督促工作程序

（一）建立科学的登记制度

1、对上级的工作部署、重要指示及来文、来电交办事项和同级机关、外地单位来文、来函、来电商办事项要逐个进行分类登记，并根据领导批示情况及时转交承办部门办理；

2、对本局各项工作目标、决策、决定和确定的各项工作任务及领导交办事项要进行认真登记，并根据本局各部门工作情况及领导批示及时转交有关部门办理。

（二）完善督办手续

1、对各项工作在交付承办部门承办时应完善登记、签收手续，文件转到何部门、应当何时上报结果，应有明确记录；

2、对转交各部门承办的事项要分轻重缓急进行及时催办，历次催办的过程及情况，应有所记录；

3、注意反馈信息，在督办中善于发现新经验、新情况、新问题，并及时向上级反映，对办事不力，推诿扯皮的个别现象，在查清情况时要及时向上级汇报；

4、对办结事项，要及时将办结情况向上级汇报，并将办结事项资料（文稿）及时移交档案室归档；

四、督办工作要求

（一）督办工作要严格执行保密工作规定，不得随意泄露机密事项的承办过程和办复结果；（二）建立督办工作通报制度。对贯彻落实工作做得好的，要及时进行总结，并对典型的经验通报推广；对贯彻落实工作做得差的，要查明原因，通报批评；对造成严重后果的，要追究有关人员的责任。

（三）各处室要服从督办人员对各项工作的检查和督促，不得顶住不办。

五、督办工作的实施

班子各成员及各股室的负责人均为督办事项的责任人，办公室是督办工作的全面实施者，带头遵守督办制度。

社区文体活动室工作制度

我社区文体活动室专为社区内广大居民设立，上为社区居民拓宽休闲领域，自娱自乐的活动阵地，为使本室活动正常开展，有益广大居民身心健康，特订出如下制度，望大家自觉遵守。1、开放时间：每天上午8：00—11：30下午2：30—5：002、室内不得抽烟，不得随地吐痰，不得乱丢果皮纸屑，自觉。

知识经济的制度背景——“知识经济”批判

一、引言首先必须澄清这个副标题里面“批判”的涵义，因为在中国现代语境里这个语词被污染得很厉害。康德作《纯粹理性批判》并非要对理性加以批判，而开宗明义提出要对“理性”的适用范围加以界说。“批判(kritik)”就是扬弃和理解。理性反省理性自身，于是有了“批判理性”。我们今天反省。

基建办公室工作制度

基建办公室工作制度一、基建办公室职责

1、“基建办”积极与服务中心配合，协调处理基建过程中出现的问题。

2、负责工程设计、招标、施工、验收等基建过程的管理工作。

3、负责制定施工计划，督办、检查工程进度实施情况。

4、积极与工程监理方配合，负责工程建设质量的监督、检查工作。

5、负责处理工。

酒店物品领用制度

酒店关于物品领用的规定根据酒店总经理办公会的指示精神。进一步加强物品材料管理，严格领用制度，厉行节约，降低成本费用的要求，特制定以下规定：一、物品领用1、各部门要认真贯彻节能降耗的要求。做好本部室物品的领用计划及所需开支预算，严格按照办公所需领用物品。努力降低成本费用，减少一切不阅读全文 >>

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1、在新生儿疾病筛查工作领导小组的领导下，负责全市新生儿疾病筛查管理工作；

考核标准，并对执行情况进行监督、检查和评估。

组织管理、人员培训、监督指导和工作；

4、对全市新生儿疾病筛查工作进行业务指导，技术培训和监督评估，负责组织县级工作人员的培训工作。

监督考核；

送检、召回、追踪随访等环节，保证筛查工作有序开展。

7、设立新生儿疾病筛查经费专帐，严格财务管理制度，专款专用。

反馈筛查信息，及时解决工作中存在的问题。

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一、目的

为规范办公区域的工作秩序，营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境，提高员工个人卫生习惯，特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于公司所有办公区域及进入办公区域内的所有员工。

三、日常卫生

1、前台区域

⑴前台文员负责前台区域的卫生工作,每天早晨上班后将前台桌面及接待沙发、茶几面擦拭一遍，做到表面看不到灰尘。

⑵前台区域不允许堆积快递,前台须及时提醒员工领取快递,员工不在家的可将快递送到其工位。

2、办公区域

⑴每位员工应时刻保持自己办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品,办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。⑵办公桌上不能堆放货物、包装读卡器、移动光驱、移动终端、卡片等，应及时办理入（还）库或清理。

⑶办公区域内的办公电脑原则上一律放置到办公桌的左侧，文件筐(盒)放置到办公桌右侧。

⑷在办公区域食用早餐、午餐的,用餐后必须保证桌面整洁无油污,餐后垃圾必须投入卫生间门口公共垃圾桶内,禁止留在办公区域内。

⑸每天下班后，员工必须将个人工位整理清洁完毕后方能离开(电脑关闭、文件放到文件筐或办公桌抽屉、桌面没灰尘或纸屑)，办公区域垃圾桶内垃圾不允许过夜。

四、会议室

⑴公司会议室采取预约使用制度,各部门使用会议室必须提前1天向办公室提出使用申请并做登记。

⑵会议室使用完毕后由办公室派人检查会议室办公设备、卫生情况并做记录。对于损坏办公设备的要求该部门予以赔偿，对于乱扔卫生纸、烟灰等不卫生情况给予全公司通报批评并停止使用会议室资格。

1、前台接待区、走廊等公共区域绿植由办公室专人负责，各部门绿植由各部门指定专人负责。

2、绿植养护要做到绿植无黄叶、枯枝，叶面无灰尘。

3、办公室要做到对公司绿植及时的更换及养护用品的采买。

五、管理惩戒办法

1、公司办公室每周六对办公室的环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，第一次劝导责任部门督促责任人进行及时整改，第二次要进行全公司通报并对部门负责人处以100元罚款。

2、各部门绿植当月为出现黄叶、枯枝、死亡的给予50元奖励，出现上述情况的处以50元罚款。

3、公司办公室人员必须以身作则，接受所有同事的监督，同时，公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的投诉与建议。

六、附则

本制度即日起开始执行，本制度最终解释权归公司办公室。

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为进一步促进文秘工作的规范化、制度化和科学化，根据中央、省委、州委关于文秘工作的有关规定精神，制定本制度。
一、工作原则
文秘工作必须坚持实事求是、严格程序、灵活机动的原则，做到准确、迅速、保密。
二、工作职责
（一）负责州纪委、监察局召开的各种会议的会务工作。
（二）做好州纪委、监察局领导的秘书工作和日常事务工作。
（三）做好州纪委、监察局各类公文的收发、承办、送阅、印制、校核、清签、保管和提供使用。
（四）按要求起草、修改部分公文，编印《红河纪检监察信息》、《信息快报》和《情况交流》等内部刊物；编纂年鉴史料、资料。
（五）保管和使用州纪委、州监察局印章，开具介绍信和证明信。
（六）管理州纪委档案室、打字室。
（七）承办州纪委、监察局领导交办的其他工作任务。
三、工作内容
（一）公文处理。根据中国共产党中央办公厅印发的《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文办理办法》和省委办公厅印发的《中国共产党云南省委办公厅关于贯彻执行〈中国共产党机关公文处理条例〉的实施细则》精神，做好州纪委、州监察局的公文处理工作。
⒈公文起草。公文起草是文秘工作中的一项重要工作，是公文处理工作的重要环节。公文起草应符合党的路线、方针、政策和国家的法律法规及上级机关的指示精神，完整准确地体现州纪委的意图；全面准确地反映客观实际，提出的政策措施切实可行；观点鲜明，结构严谨，层次分明，条理清楚，表述准确，篇幅简短，文字精炼；文种使用恰当。起草重要公文在领导的指导、主持下进行；起草一般性公文，由州纪委办公室和相关室承担；起草部门工作内容的公文，需以州纪委、监察局名义发布的，由部门代起草，经分管领导或部门负责人审核签字后由州纪委办公室办理。
起草公文送签须用办文卡；送阅须用阅文卡；送领导请示件须用批阅卡。
⒉公文校核。凡正式公文，在送州纪委、监察局领导审批签发前，均应进行校核，做好协调，把好政策、内容、行文、文字、规格关。校核的重点是：是否需要行文；内容是否符合党的路线、方针、政策和国家的法律法规及上级机关的指示精神，是否完整准确地体现了州纪委、监察局研究决定的内容的意图；所提措施、办法是否切实可行；涉及有关部门业务的事项是否经过协调并取得了一致意见；人名、地名、时间、数字、行文等是否准确、恰当；是否符合规定的审批会签手续；文件规格是否合适。
文稿如需作较大修改，须与起草部门协商或请其修改。州纪委、州监察局领导审批过的文稿，如有改动，须经原审批领导同志复审同意。
校对工作由起草单位负责。
⒊公文签发。所有州纪委、监察局文件均须报州纪委、监察局领导审核签发：
以州纪委名义上报省纪委和州委的重要报告、请示和下发的涉及全局性工作的重要文件，由书记签发。
以州纪委名义上报和下发的涉及单方面工作的政策性文件，由分管副书记签发；若遇重大问题或涉及其他副书记、常委分管的工作，可提请州纪委常委会讨论或书记办公会协调后，由州纪委书记或分管副书记签发。以州监察局名义上报下发的文件，由局长或分管副局长签发。
以州纪委名义批转、转发的文件，州纪委的批复、复函、电报，由分管副书记签发，也可委托州纪委常委签发。
以办公室名义发出的文件，涉及重要事项的由分管领导签发；一般性的由办公室主任签发。
《红河纪检监察信息》、《信息快报》和《情况交流》等内部刊物，由分管领导或办公室主任签发。
（二）收文处理。
⒈收文办理主要包括公文的签收、登记、批抄、分发、传阅等。批抄公文一般由州纪委办公室主任承担，也可授权副主任批抄。
⒉文件传阅。传阅公文应严格手续，随时掌握公文去向，避免漏传、误传和延误；传阅按书记、副书记、常委、各室主任的顺序进行。公文传阅，一般情况下应当日阅退，特殊情况不得超过三天。领导之间、各室之间，禁止横向传阅文件。阅办文件后应及时交回接文处。各室须留用的，须经办公室领导同意后，到内收发处履行签字手续。急办件可由办公室将重复件或复印件一份同时送达承办室。