档案数字化试用期总结
发表时间：2025-05-09档案数字化试用期总结（汇编十六篇）。
通过对过去一年的工作进行全面、系统的回顾和评价，可以发现企业的运营状况和问题所在，为管理层提供决策依据，帮助企业制定更加科学、合理的战略和计划。下面是小编为大家收集的档案数字化工作总结（精选16篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
档案数字化试用期总结 篇1
20xx年我镇档案管理工作在市档案馆的领导和支持下，认真落实档案工作目标任务，按照档案管理规范化、精细化、专业化的工作要求，扎实开展档案管理及规范化数字档案室创建工作，现将具体情况汇报如下：
一、总体情况
我镇档案室建筑面积约78㎡，设有独立查档室、村级档案室、镇级档案室三间，用于集中统一管理各种门类、各种载体，现有档案员2名，由综合办人员兼任，档案室内配备了电脑、打印机、移动硬盘等专用设备。目前已基本完成室藏长期（30年）以上各门类档案的数字化转换工作，并纳入市档案局馆室一体化系统，提供在线电子目录和相关全文查阅。
二、具体做法
在组织制度保障方面。一是强化组织领导，将档案工作列入当年单位信息化总体规划，明确班子成员分工，由统战委员分管档案工作，档案管理职能部门设在综合办。二是做好建章立制。制定档案数据安全保密制度、电子文件归档制度、档案数据上网发布审查制度、档案数据移交管理制度等，并确保制度落实执行，单位实现各种门类、载体电子档案集中统一管理。目前各项制度已上墙。三是配强管理人员。安排综合办副主任及1名综合办工作人员兼任档案管理员，定期安排人员参与市级相关培训，进一步提升人员专业能力。四是配齐软硬件设施。在档案室内容设置档案数据保管和备份保管箱，在查档室配备满足数字档案室系统必备的专用计算机、扫描仪、打印机等终端设备和刻录机、移动存储介质等辅助设备。用好兰溪智慧档案馆-智治门户系统，实现本单位档案管理各项工作网络化，用好单位OA系统，实现文档一体化。
在数字档案资源建设方面。一是建立室藏各类档案目录数据库，实现计算机检索，目前室藏档案总量为312卷3566件，电子目录总量8903条，实现室藏档案100%建立电子目录。二是制定档案数字化规划和方案，完成室藏永久、长期（或30年）保存的纸质档案数字化工作，目前保管期限30年以上档案数量达263卷3192件，档案数字化率达100%。三是借助第三方力量，运用检测工具随机抽检图像数据，质量达到规定要求，制定档案数字化安全管理制度，数字化实施操作过程符合相关要求。四是已建立档案全文数据库（20xx-20xx年镇机关文书档案）、专题数据库（脱贫攻坚档案）。五是明确电子文件归档范围和保管期限，加强对电子文件归档的日常监管。
在数字档案数据管理方面。一是建立数字档案的安全保管和备份制度；做好数字档案数据的日常管理与维护；定期对载体及其软硬件环境进行检测，建立日志台帐；根据需要，做好相应的数据迁移、转换工作。二是做好涉密数字档案保管工作。制定涉密档案数据管理制度；严格区分密与非密，定人定岗进行涉密数字档案管理；涉密档案数字化加工严格按照相关规定执行。
在数字档案开发利用方面。在档案室提供目录和相关全文查阅服务，已实现数字档案的全文检索。部分实现本单位数字档案网络化利用服务，兰溪智慧档案馆-智治门户系统仅档案管理员有查档权限，可为单位内个人提供线下查档服务。做好数字档案查阅利用效果登记及统计，在政务公开平台发布有关室藏档案、档案工作和档案管理的信息与成果，并且更新及时。
在数字档案移交备份方面。按照档案行政管理部门要求，每年做好档案登记备份工作，并按规定每年做好档案数字副本及数字档案移交工作。
三、下步计划
鉴于档案工作重要性以及常态化开展的必要性，下一步我们档案工作将对照浙江省数字档案室建设测评标准，重点针对短板及不足问题，持续发力，以精细化、数智化方式管理档案、用好档案，让档案在工作发挥实效，争取下一年申报示范数字档案室。
一是做好各类档案收集整理工作。目前我镇档案种类单一，近2年我镇对业务、照片、声像、实物等种类档案收集不多，下步将有意识的组织各业务线，收集相关资料。
二是逐步建立多媒体数据库。鉴于我镇尚未收集照片、音频等资料，后续将逐步建立多媒体数据库，丰富我镇档案类型。
档案数字化试用期总结 篇2
一、方志馆档案数字化管理的重要性
档案作为一种原生态信息资源，其重要性正日益显现出来，凭借信息技术为档案利用工作服务，为社会各界服务，是我国档案事业发展的必由之路。方志馆档案已经推行办公自动化系统，档案管理引进了数字化建设，但对电子文件管理的意识比较薄弱，利用率不高，从而造成档案资源的闲置和浪费。部分仍采用传统的档案管理模式，从业人员的专业技能跟不上信息化发展的需要，是各部门普遍存在的问题。因此，应尽快找到传统模式与先进技术的结合点，逐步展开数字化档案管理建设，实现资源共享。同时要加强档案干部队伍建设，提高工作效率，增强档案业务部门的服务水平，更好地发挥方志馆档案的社会功能。
二、方志馆档案数字化管理的基本特征
方志馆档案数字化工作是在传统管理基础上，引进新科技、加入创新，使之成为顺应时代发展、满足社会需要的新型档案管理模式。数字化档案管理与传统档案管理最大的一个不同点是储存媒介的变化，传统档案管理主要以纸质为媒介，对档案信息进行收集、整理、归档等，工作量大而繁杂，容易出现差错。利用计算机对档案信息进行数字化储存和管理，能够节省空间和人力。通过局域网、互联网等计算机检索、阅读电子档案，为档案信息利用提供了新的方式。传统的档案管理，在远程传递档案信息方面存在诸多不足，如易泄露和丢失等。而方志馆档案实现信息化管理后，便可利用网络随时随地检索、查阅档案信息和传输信息，实现了方志馆馆藏档案信息资源的共享。
三、方志馆档案数字化管理的措施
1.科学规划。随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字采集技术（录音、录像、照相）、数据库技术、多媒体技术、信息存储技术的不断发展和完善，档案数字化管理也在不断的发展进步，把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，以计算机为网络终端，互联网、局域网为平台，能够突破时间和空间的局限，实现方志馆档案信息资源共享。所以，方志馆档案数字化管理应本着从实际情况出发，科学制定合理规划，对传统档案信息进行数字化，将重要档案信息及时进行数字化归档入库。同时，要充分利用计算机及专业人员的优势，在保障档案信息完整性和安全性的基础上，保证档案数字化信息体系的完整性和健全性。2.安全保障。安全体系建设是档案管理的重要环节，将纸质档案转变为数字档案后，能够增强档案保管的安全性，但也应借鉴纸质档案管理的一些管理原则。历史久远的档案材料数字化后，应改善和提高保管条件，及时更新库房陈旧保管设备等。数字化档案有优势也有弊端，应加强防范，否则会造成重要的档案信息外泄，造成不应有的'损失和影响。因此，在做好档案信息数字化加工的同时，要做信息安全保障工作，要加强人员专业培训管理，提高防范意识和管理水平，定期维护系统，有效及时排查安全隐患；建立安全防护系统，包括计算机系统安全防范体系，密码保护系统、病毒防护系统等。同时，应明确录入、查阅、调阅和复制权限，防止对档案信息内容的篡改。3.人才保障。方志馆档案信息资源日益增多，应注重馆藏档案数字化管理人才的培养，档案数字化信息管理，涉及计算机软硬件及扫描技术、数字影像处理技术、存储技术和档案管理基础知识等多个学科，而不是仅仅懂得计算机或传统纸质档案管理知识的人员所能胜任的。科学规划管理离不开人员队伍建设，更离不开专业人才。所以，方志馆应积极引进和培养档案信息化专业技术人才，加强专业人才培养，把档案数字化管理列入方志馆档案改革工作中，建立行之有效的学习制度和管理系统，在人员管理中，应分工合理，即要专人专岗又要分工合作，既要掌握数字档案的操作流程，还要掌握计算机系统和网络安全的防护措施，确保档案信息的安全性和完整性。同时，方志馆还应注重档案管理员技能培训工作，为档案管理员创造培训机会，相互交流，共同进步，使其更好地完成工作。
档案数字化试用期总结 篇3
一、档案工作的全面梳理
在过去的工作周期中，我全面梳理了档案室的各项工作，包括档案的收集、整理、归档、查询以及档案的保管和利用等。通过梳理，我更加清晰地了解了档案工作的流程和要求，也更加明确了自己的工作职责和重点。
二、档案工作的成效与突破
档案整理规范化：我通过制定详细的档案整理规范，确保了每一份档案都能得到规范的整理和归档，提高了档案的可读性和可查询性。
档案查询效率提升：我优化了档案查询系统，使得用户能够更快速、更准确地找到所需的档案信息，提高了档案服务的满意度。
档案保管安全加强：我加强了档案室的安保措施，安装了监控设备，并定期对档案进行检查和维护，确保了档案的安全无损。
三、遇到的问题与挑战
在档案工作中，我也遇到了一些问题和挑战。例如，部分老旧档案的数字化工作难度较大，需要投入更多的时间和精力；同时，随着档案数量的不断增加，如何更有效地进行档案的存储和管理也成为了一个亟待解决的问题。
四、未来展望与计划
展望未来，我将继续致力于提升档案工作的.质量和效率。我计划进一步推进档案的数字化工作，力争将更多的老旧档案转化为电子档案；同时，我也将探索新的档案管理模式和技术手段，以适应不断变化的档案工作需求。我相信，在领导和同事们的支持下，我能够不断取得新的成绩和进步。
档案数字化试用期总结 篇4
自参加档案工作以来，我接触最多的是档案数字化相关工作。在这1年多的工作经历中，越发觉得档案工作是一件非常有意义，而且富有挑战的工作。正所谓“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”，档案工作者只有通过不断的实践，不断的作为，才能从中获取宝贵经验，提高自身档案工作的专业素养!
档案数字化工作可谓是任重而道远。这不是一个简单的工程，而是有其完整而有序的一个体系，其工作量颇大，需强大的人力、财力和物力作为支撑，方可有条不紊的进行。从拆卷开始一直到最后的还原，会经过目录录入、扫描、存储备份、后期处理等过程，各道工序环环相扣，前面的工作没做好，后期的工作就没法进行。
档案数字化有其方方面面的.管理制度，档案工作者需严格遵守各项规章制度，当然，这仅仅是一个前提。到了具体的数字化工作中就会有不同的规定和要求，我大体将数字化流程分为两个部分，其一是扫描前处理，前期的工作包括调取档案、拆卷、卷内目录录入、页码编号和档案修补等等，这就要求我们的相关工作人员应持有对工作认真细致负责的态度，尤其是目录录入工作，前期的目录录入对后期的扫描挂接有着直接的影响，目录录错将会导致后期需要进行大量的修改清理工作，严重地拖慢整体效率，举个简单的例子来说，一个小小的档号错误，将会导致原文挂接失败或者原文挂接到了不该挂到的地方，笔者曾遇到过各种各样千奇百怪的挂接错误和目录错误，究其原因之根本，是为目录有误!因此目录录入工作需要严格的审核和检验。
在这一年多的工作经历中我与数字化扫描和信息化系统建设打交道的次数尤为最甚，也被扫描过程中软硬件架构、扫描修图效率种种问题搞得心力交瘁，但这些架构仍有其规律性和可塑性，比如打游戏可以作弊，那么我们架构硬件设备也可以提高效率。当然这并不是草率购上一两台扫描仪、配上一两台电脑这么简单可以干好的工作，专业人做专业事情，他是需要团队的支撑，数据的安全以及完整性是首要任务，然后扫描、修图、挂接操作流程化，使之完美有效的完成工作。当然在架构软硬件平台的时候会遇到新的问题，在面对复杂疑难的问题时保持一种细心冷静的心态去思考怎么解决这些错误?在这个过程培养自己、锻炼自己、提高自己，这何尝不是一种收获?
数字化流程另一部分是扫描后处理。实体档案经过扫描并按照相关要求保存在存储设备后，需要经过图片处理、图片和目录校对、扫描图片数据备份和服务器挂接、最后实体档案还原入库。在扫描完成后还要进行一系列的抽检工作，主要包括图像数据抽检、目录数据及元数据抽检、数据挂接抽检和实体还原情况抽检，发现问题应及时记录并更正。值得一提的是数据备份这项工作尤为重要，及时进行数据备份可防止各种突发情况，以保护数据之完整安全，数据备份一般有三套，一是本地备份、二是异地备份、三是利用备份。我做的数据备份的载体是使用机械+移动硬盘双保险备份，其技术指标能保证在25摄氏度和50%湿度的环境条件下长期存档并能正确读取信息。硬盘备份完毕后，将数据化工作使用过的硬盘移交给合作单位，防止数据的安全隐患，最后还需制作便贴封面贴在硬盘盖上，便于保管利用。
路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。路是自己走出来的，既然选择了就坚定不移地走下去，不回首不回头，惟愿兰台清风畅，流得万世千古芳。
档案数字化试用期总结 篇5
20xx年我院把居民健康档案列入公共卫生服务项目，积极开展社区卫生服务，做好这项工作，才能更好地了解和掌握我辖区居民基本健康状况及其变化和趋势，做出正确的社区诊断并制定针对性的社区卫生干预措施，从而更有效地为居民提供医疗、预防、保健、康复、健康教育和计划生育技术指导服务。为此，我们做了大量人力物力投入，使居民健康档案这项工作取得明显的效果，现将全年工作总结如下：
一、成立组织加强领导
加强领导，成立组织机构。院领导班子高度重视此项工作，为加强对健康档案工作的领导，专门成立了由院长为组长、防疫科主任为副组长，各村卫生所村医为成员的居民健康档案领导小组，明确领导小组职责，形成了一级抓一级、层层抓落实的'工作体系。
二、做好健康档案的各项工作
20xx年我院圆满完成上级下达的健康档案工作任务，在完成纸质档案与电子档案同时查漏补缺及时上报，截至目前共建档人数为25022人。
为了保证居民健康档案按时、按量、按质达标，我们首先做好计划安排，采取多种建档方式，根据具体情况灵活应用。由村卫生所人员对健康档案工作实施采集、收集、录入，采取分工协作、分工不分家、边建档边整理。在坚持居民自愿与积极引导、循序渐进的原则下，从一般人群起步，逐步扩展到老年人、慢性病人、孕产妇和新生儿等重点人群，分步骤、分阶段进行农村居民健康档案的组织、实施工作。建立起一套真实、科学、完整、连续、可用的“健康活档”，每月做好统计工作，层层分析及时上报，健全居民健康录入，着实改善农村卫生条件服务。
档案数字化试用期总结 篇6
一、新时期下档案数字化管理中存在的问题
1.对档案数字化管理重视程度不高
在档案管理过程中，数字化的档案管理重视程度不高，没有充分发挥数字化档案管理的重要性和积极作用。由于对档案数字化管理重视程度不够，档案管理工作的资金以及技术投入也不多，不利于档案管理数字化的实现。
2.数字化档案管理工作量大
在推进档案数字化管理的过程中，需要对原有的档案进行数字化处理和管理。利用文档对所有的档案进行规划化处理，便于日后的再次利用，建立网络使用平台，对相关数据进行加密、备份，设置防火墙，避免信息丢失。而且随着信息技术的不断升级，还需要不定期对电子版的档案资料进行升级，可见实现档案资料的数字化管理是一项十分繁重的任务。
3.资金、设备投入力度不够
实现档案的数字化管理，资金设备是关键，要进行档案信息化，就需要大量资金和设备，例如计算机、打印机、复印机、扫描机、缩印设备等，这些电子产品的更新换代速度比较快，需要不定期的资金投入，对设备进行更换、维修等。
4.档案管理人员素质能力有待加强
档案管理人员的素质能力对于数字化档案管理具有积极的意义，然而在实际的档案管理工作中，档案管理人员的素质能力还有待加强，对档案管理的专业知识不扎实，计算机的操作不够熟练，不利于实现档案管理的数字化。
二、新时期下档案的数字化管理
1.提高认识，树立全新的档案管理理念
要实现档案管理数字化就必须提高对数字化档案管理的认识，树立全新的档案管理理念，形成现代化的档案管理意识，转变传统的等客上门、保守的管理理念，实现主动式的管理服务，为档案的数字化管理提供有利的支持。
2.制定完善的档案管理制度
新时期，要实现档案的数字化管理，需要完善的档案管理制度作保证，建立专门的档案管理小组，对档案的内容收集、整理、录入、查询、使用等环节都制定完善的管理制度，并将档案按照不同的用途、不同部门、不同需求等进行分类管理，建立健全档案保密制度、数字化档案的审核制度、日常的.使用查询制度以及安全管理制度，找到数字化档案最合理的管理方式，避免信息资源的浪费，形成数字化管理意识，减少人力、物力、财力的浪费，实现高效的数字化档案管理。
3.定期整理档案
虽然数字化档案管理模式已经给广泛的使用，但是在档案管理中还有一些资料需要进行纸质保存，对于这些档案资料，可以在数字化档案中进行标记，并定期整理这些档案资料，确保档案资料被合理管理，实现档案的完整性。同时，应对以往扫描、录入、查询等档案信息进行定期的整理，以便满足档案使用者的需求。
4.定期对数字化档案管理系统进行更新
科学技术是不断发展和更新的，信息化的档案管理设备、软件等也应定时进行更新，从而保证档案管理工作更加顺利、高效进行。不能认为当前的档案管理系统还能使用，更新换代需要花费大量资金而放弃对管理系统设备进行更新，对档案管理系统进行更新有助于管理系统更长久的工作。对数字化管理系统进行更新主要是对计算机的硬件配置进行检查、更新，保证档案管理系统更加安全、高效。对于软件的更新，应选择安全、适合的软件，保证档案数据资料的安全。
5.做好安全管理工作
在数字化档案的管理过程中，需要有完善的安全体系作保障，保障档案管理的基础设施、组织管理、法律制度、安全技术以及灾难恢复等，就是在法律规范的作用下，利用先进的安全管理技术，对整个安全组织管理下的安全基础设施进行备份和恢复，建立完善的风险防范机制，保证档案资料的安全，也使数字化的档案管理工作更加高效、顺利的开展，促使档案管理的信息化水平逐渐提高，更好的为档案使用提供便利。同时，建立完善的监督管理机制，加强监管，避免档案信息泄露。
6.提高档案管理人员的素质能力
数字化档案管理工作的有效开展离不开高素质的档案管理人员，但是目前，档案管理人员的素质能力还不高，对档案管理以及计算机知识掌握不到位，不能很好地开展档案的数字化管理工作。所以，必须努力提高档案管理人员的素质能力，加强对他们的教育培训工作，提高他们档案管理方面的理论知识和实践技能，加强计算机相关技术的学习，熟练掌握计算机的操作，同时加强档案管理人员的职业道德教育，使他们富有责任感，能够做好档案的保密和管理工作，不做违背职业道德的事情，认真负责，爱岗敬业。
三、结束语
新时期下实现档案的数字化管理符合当前社会的发展需要，应认识到目前档案数字化管理过程中存在的问题，并采取积极地措施加以解决。制定完善的管理制度，定期对档案资料以及档案管理系统进行更新和维护，保证其高效运行，加强档案的安全管理工作，避免档案信息的泄露，努力提高档案管理人员的素质能力，逐步提高档案数字化管理的质量。
档案数字化试用期总结 篇7
20xx年，我县档案工作紧紧围绕县委、县政府及市档案局下达的目标任务，加强档案馆室业务、档案资源、档案信息化和档案队伍建设，不断提高全县档案事业发展水平和服务水平，取得了一定的工作成绩，现将一年来档案工作情况总结如下：
一、认真学习整顿，转变干部思想作风
为了提高机关工作办事效率，我局利用“提升执行力，推进大跨越”主题教育活动，以学习教育为主线，认真开展思想作风整顿提高。一是学习有关会议精神，始终把学习放在首位，贯穿于全程，全年集体学习十次，个人自学多次，通过学习，使全体干部树立了“立党为公，执政为民”的责任，强化了全心全意为人民服务的宗旨意识、干部公仆意识，敬业责任感得到了加强，进一步解放了干部思想，工作的自觉性增强了，作风更扎实了。二是召开两次全体干部民主评议会，一次领导班子会，七名同志分别进行了学习体会、思想工作总结、整改计划和一些建议的交流、对照检查和自我剖析，开展了批评与自我批评，印发对领导班子成员征求意见表份，找准了问题，明晰了根源，分清了责任。三是针对归纳问题，认真开展了“回头望”，对年初签订的目标责任书进行全面对照分析和讨论，认真检查目标任务进展，研讨制订了切实可行的整改意见和措施，重新修订完善了一系列规章制度，形成了一套严谨、科学、全方位的监督制约长效机制，实现了用制度管人，用制度管事，促进了干部作风的根本好转；四是通过改选支部，加强干部教育，增强了工作凝聚力；
二、围绕监督服务，大力开展档案业务指导
1、认真开展了“立卷归档月”活动。今年十月，及时发文安排了档案立卷归档工作，落实了分片责任包干，并针对一些单位工作实际，上门进行了指导帮助，同时对有关单位进行了督促检查，促使多个单位整理了年度档案。
2、突击指导整理了积存档案。今年以来，一些档案积存多的单位纷纷主动请求帮助解决积存档案整理问题，我局及时调整力量，采取责任包干、突击集中立卷、分散后续整理的方法，完成了多个单位的积存档案指导整理任务，规范整理档案近百卷。
3、围绕县委、县政府确定的重点工作和重大项目，确保档案的齐全完整和有效利用，根据市档案局、市发改委、市建设局的有关规定，我县被列入市级以上重点建设项目的.17个单位。都能按规定及时完整地建立了项目档案管理和登记，从而确保了我县重大项目档案齐全完整，为有效利用重大项目档案奠定了基础。
4、加工整理了馆藏资料，一是馆内集中力量突击完成了年度的报刊信息剪贴分类、编目。二是对近年来接收的资料进行了整理，上架排列。
三、注重技能，增强了档案业务新知识培训
根据全县档案人员更换频繁新手多、档案整理技术生疏和推行立卷归档新方法以及其他新知识应用的情况，我局组织干部认真进行了分析研究，制定了长期和短期的档案业务培训计划，并积极组织培训教材，编写技术指导讲稿。连续举办了两期档案业务人员新知识新技能培训班，全县所有单位的文档人员参加了培训；共计发放教材6种xx多册。在办培训班的同时，我们还抽调力量，到单位实地操作培训，手把手的进行指导，通过扎实有效的培训，使全县一半以上的单位实现了档案自主整理，适应了工作需要。
四、加强规范，有序发展了档案馆档案基础业务
1、根据我县档案工作实际，以两办名义下发了《关于进一步加强档案工作的通知》，对我县档案基础性工作作了进一步要求。
2、按标准接收了部分机关单位的档案资料。根据现档案馆库容情况，我们有重点的接收了一些单位的档案，一是重要机关无保管条件的档案，二是撤销机关单位的档案，三是政策性强、利用多、积存多的档案。接收中，我们严格按质量标准要求验收，不合格的，发回重整，保证了进馆档案的规范。
3、利用档案编纂了专题资料。今年以来，档案馆立足档案、围绕中心、选定课题，制定了工作计划，落实专人编写了《馆藏档案全宗目录》《档案馆全宗序列名册》。
4、围绕档案室目标管理服务。加强了已达标单位档案的规范化承续工作，巩固提高了县级先进档案综合管理水平。
五、突出重点，启动了档案信息化建设。
第一，组织干部认真学习了档案信息化建设有关文件、文章，结合实际开展了调查研究；第二，根据我县实际制定了档案信息化建设五年规划；第三、在县政府信息网开通了档案政务信息公开，定期公布了灌云档案信息，现已公布档案政务信息近万字；第四，将档案信息化建设列入工作计划，责任落实分解到人；
六、围绕安全，积极改善了档案服务工作基本条件。
1、对档案馆馆藏的珍贵重要档案进行了普查，制定了珍贵重要档案的抢救计划，并报省档案局。
2、科学鉴定、整理、排列保管档案。针对档案库容紧张，给档案入库造成困难而引起不能归档的不安全因素，档案馆根据实际情况，对入库档案进行了科学的鉴定，调整排架序列，保证了接收档案及时入库。
3、放置防虫药剂保护档案。6月份，档案馆在利用档案中，发现了一些害虫和虫卵，根据情况，我们及时与县疾控中心联系，对档案库房进行了消毒杀虫，有效地保护了档案安全。
4、建立了档案安全管理机制。一是成立了档案局馆消防安全领导小组；二是确定了消防安全责任人和管理人及其职责；三是划分了消防安全责任区，落实了责任人；四是对局馆档案安全工作进行了自查，整改了不安全隐患;五是防汛期间及时安排检查了全县档案安全工作，加强了汛期和节日值班。
5、杜绝了低质量档案的产生和进馆。一是在对各机关、单位进行业务指导中，严把质量关，严禁使用禁用字迹材料和不标准用纸；二是要求归档文件齐全完整，发文处理的领导修改清样稿、草稿、印件都要归档盖章；三是接收进馆中严格按标准验收，不合格档案发回重整，减少了档案收集整理中的错误和低劣问题。从而保证了档案的高质量产生、高标准进馆和高效率利用。
七、创建文明，积极提供档案利用咨询服务。
一年来，我们把创建文明窗口服务重点放在档案查询、咨询和利用工作中，积极、主动、文明、周到、热情接待来访者和查档者，除了在档案利用中开展咨询外，还采取电话、信函、上网、预约上门等多种形式，努力解除了咨询人的问题，帮助他们解决了档案事务中的难题，受到了各界的好评。截止年底，档案馆共接待来访者和查档者2200人次，提供档案资料xx卷（册），复制档案件6000余件，基本满足了社会各方面对档案的利用需求。
综上所述，全年档案工作成绩是显著的，但还有一些问题不容忽视，一是档案法规贯彻不够深入，执法检查有待进一步加强。二是工作未按计划项目及时完成任务。三是全县档案发展不平衡，企业和农村建档与监管仍处于薄弱环节。针对这些存在的问题，我们决心在今后，与时俱进，努力工作，开拓创新，圆满完成各项任务。
档案数字化试用期总结 篇8
随着信息技术的不断发展，档案数字化管理已成为医院现代化管理的重要组成部分。为了提高档案管理效率，提升医疗服务质量，我院积极推进档案数字化工作。现将我院档案数字化工作进行总结，以总结经验、发现问题，并为后续工作提供参考。
一、工作内容与策略
1. 档案数字化扫描与录入：对纸质档案进行逐页扫描，将图像信息转化为数字信息，并对档案进行元数据录入，建立档案数据库。
2. 档案管理系统建设：引进专业的档案管理系统，实现档案的分类、检索、借阅、归还等功能的数字化管理。
3. 档案安全与保密：制定档案数字化管理的安全与保密制度，确保档案信息的完整性和安全性。
4. 培训与宣传：组织档案管理人员进行数字化管理培训，提高档案管理人员的数字化技能；同时，向全院医护人员宣传档案数字化管理的重要性，提高档案利用率。
二、重点成果
1. 档案数字化率提升：通过数字化扫描与录入，我院档案数字化率得到了大幅提升，实现了档案信息的快速检索与利用。
2. 档案管理效率提高：通过引进档案管理系统，实现了档案管理的自动化与智能化，大大提高了档案管理效率。
3. 档案安全与保密性增强：制定了档案数字化管理的安全与保密制度，确保了档案信息的完整性和安全性。
4. 档案利用率提升：通过培训与宣传，医护人员对档案数字化管理的认识得到了提高，档案利用率得到了提升。
三、遇到的问题与解决方案
1. 纸质档案质量不一：部分纸质档案存在字迹模糊、纸张破损等问题，影响数字化质量。针对此问题，我们采取了对档案进行预处理、使用高质量扫描仪等措施，确保数字化质量。
2. 档案管理系统操作难度：部分档案管理人员对系统的操作存在困难。为此，我们组织了多场培训课程，提高档案管理人员的系统操作能力。
四、自我评估与反思
我院档案数字化工作取得了一定的成果，但仍存在诸多不足。首先，档案数字化工作仍需进一步深入，确保所有档案实现数字化管理。其次，档案管理系统的功能仍需不断优化，以满足日益增长的档案管理需求。最后，档案管理人员的数字化技能仍需提高，以适应档案数字化管理的需要。
五、未来计划
针对过去一年的工作总结和反思，我院制定了以下未来计划：
1. 深入推进档案数字化工作：继续对剩余纸质档案进行数字化扫描与录入，确保所有档案实现数字化管理。
2. 优化档案管理系统功能：根据档案管理需求，不断优化档案管理系统功能，提高档案管理效率。
3. 加强档案管理人员培训：定期组织档案管理人员进行数字化技能培训，提高档案管理人员的数字化技能水平。
我院将继续推进档案数字化工作，为医院现代化管理提供有力支持。同时，我们也将不断总结经验、发现问题，努力提升档案数字化管理水平。
档案数字化试用期总结 篇9
根据县档案局《关于印发〈20xx年度档案工作目标任务考核及计分办法〉的通知》（档发[20xx]11号）文件精神，对照我社开展档案工作情况，现将我社20xx年度档案工作开展情况自查总结如下:
一、加强对档案工作的组织领导
（一）组织机构健全。我社党政一班未高度重视档案工作，成立了以党组书记、主任为组长，党组成员、纪检组长为副组长，各股室负责人为成员的领导小组，由党组成员、纪检组长分管档案工作。
（二）档案工作列入领导议事日程。我社领导不定期地听取档案工作汇报和研究档案工作。
（三）因条件限制没有设立综合档案室;专兼职档案人员按时并积极参加了各级业务培训。
（四）认真组织本机关全体干部职工对档案法律法规的学习，使全体干部职对《中华人民共和国档案法》和《省<中华人民共和国档案法>实施办法》有一定程度的`了解。
（五）本系统无下属企业。
（六）本系统没有发生违法现象，也没有档案丢失、损毁的现象。
（七）建立和制定了档案管理的规范性文件，相关制度都上了墙。
二、扎实开展基础业务建设
（一）我社做到了档案室、档案阅览室和档案人员办公室三分开。
（二）档案库房坚固，配有防盗、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防有害气体等措施。
（三）档案室配有专用计算机和照相机。
（四）有数量充足但质量不是很好的档案专用柜;档案装具符合标准。
（五）档案库房温湿度离标准还有一定差距。
（六）《关于进一步做好未进馆档案登记造册工作的通知》（档函[20xx]6号）的文件精神，20xx年移交20xx年—20xx年未进馆文书档案目录共计20卷、640件。
（七）建立了各类档案统计台帐，数据准确，帐实相符;按县档案局的要求报送了年度统计报表。
（八）文书、会计、业务、照片、声像档案门类齐全完整。
（九）归档声像及背景信息等齐全完整。
（十）文书档案案卷整理的质量符合《机关档案工作业务建设规范》、《省文书立卷与案卷构成的一般要求》;按件整理的质量符合《归档文件整理规则》。
（十一）每年度按时完成各门类和载体的档案整理归档。都有立卷说明或归档文件整理说明，无积存文件。
（十二）定期检查档案，无霉变、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象。
（十三）档案严格按照门类分类存放，严格按照保管期限和时间先后从上到下、从左到右的顺序存放。
（十四）编有各门类和载体档案的案卷目录、归档文件目录、专题目录，各门类档案目录编制规范，编制目录分别装入了目录盒。
（十五）有编研资料、档案借阅登记、利用效果登记。
三、档案工作的现代化管理
（一）现代化管理工作纳入本单位信息化建设规划，与办公自动化工作同步进行。
（二）按规定购置了档案管理软件，并安装正常运行。
（三）建立了各门类和载体档案目录数据库和全文数据库。
（四）实行了电子档案管理。实行了电子文件全部归档，并按相关办法、规范、规定的要求进行整理和管理。
档案数字化试用期总结 篇10
20xx年，我区农行系统的档案管理工作在省分行办公室和地县两级档案行政管理部门的指导帮助，以及各级行领导的重视、支持下，认真贯彻《档案法》和《中国农业银行档案管理办法》，紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定（试行）》以及《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》，从薄弱环节和业务基础工作入手，在不断完善基础建设，逐步推行规范管理的前提下，积极主动抓了全区各行的档案管理达标升级工作，取得了一定成效。到年末，全区九个县支行和地分行机关10个单位的档案室，有 9个达标，其中 3个单位达到“省一级”，3个单位达到“省二级”，2个单位达到“省三级”，1个单位达到县（市）一级。所有达标单位均已基本成为门类齐全、结构合理、内容丰富的综合档案室，档案的利用价值和利用效果普遍有了提高。
一年来，主要做了以下几项工作：
一、加强组织领导，建立完善组织管理体系
按照上级行和当地档案管理部门的指示要求，地分行将档案管理工作当作内部管理和加强精神文明、企业文化建设的一项重要内容，给予了高度重视。首先通过组织学习《档案法》和《甘肃省档案管理条例》，以及上级行关于档案管理的有关规定，强化了全行员工，特别是档案文秘人员的执法守法意识和岗位职责意识，使各级领导和全体员工对档案管理工作重要性的认识不断有所提高，为开创全行档案管理工作的新局面奠定了基础。二是明确分管领导和配合协作部门，按照有关规定要求，选拔配齐了具有一定文化素质和有较强实践经验的档案管理人员。每个单位都把档案管理工作列为分管领导的重要议事日程，作为办公室主任的重要职责，定期分析研究档案工作，及时解决存在的问题，并把此项工作纳入岗位责任制中，确保档案工作与业务经营工作同步发展。三是根据上级行和当地档案行政管理部门的有关要求，结合全区档案达标工作的实际，地分行提出争取在年内一次性达标的具体目标，并将此项工作的任务目标落实到具体部门，实行部门领导责任制，从而加强了对各县支行档案工作的领导、督促和帮助，为促进全行系统档案工作的不断规范起到了有力的组织保障作用。
二、认真落实档案管理达标升级工作
我行根据实际情况，提出了具体的贯彻意见和措施，使达标升级工作得到了地县两级行领导的高度重视和大力支持；地分行主管领导对档案达标升级工作经常进行强调，就做好全区农行系统档案管理达标升级工作做了具体部署和要求，引起了各县支行的高度重视，使必要的人、财、物得到了及时落实；同时为了全面带动全区农行的达标升级工作，地分行办公室积极与地区档案处联系沟通，及时对有关达标升级的具体规定事项进行请示、咨询和研究，制定了具体的落实方案。首先从地分行机关抓起，对当年的文书档案按新的要求进行了整理、装订和充实提高，并从管理体系、干部队伍、管理制度、档案设施、业务建设、开发利用6个方面中的具体内容抓起，逐条进行认真仔细的补充完善，然后按规定在组织有关部门进行自查的基础上，及时向档案管理部门进行了申报，经检查验收，保持了“省一级”标准。为带动促进全行的档案达标升级工作发挥了积极作用。
三、建立健全了各项档案管理制度
20xx年，我们在认真学习《档案法》和《甘肃省档案管理条例》的基础上，按照《全省农行20xx年档案工作要点》及《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定》，狠抓落实，把建立和完善各项档案管理制度当作加强档案管理工作的重点，列入了部门工作的重要议事日程。一是邀请档案行政管理部门的专职人员亲临现场指导帮助，对不符合制度规定的有关具体问题及时进行了整改和纠正。二是认真按照档案管理的有关规定和要求，结合农行特点，统一制定了《档案管理制度汇编》，从档案人员的岗位职责，到档案的保管、查询、移交、保密、安全、统计、鉴定、销毁、接收、利用等各个方面都建立了比较系统完善的制度。三是全面落实了各种登记制度，从收藏、借阅、利用，到保管接交，都统一实行严格的登记签字制度，有效杜绝了丢失、泄密、损毁等各类事故的发生，初步实现了档案管理的规范化、程序化和制度化。
四、重视加强业务基础建设，档案管理服务水平有所提高
一年来，我们认真按照总行《档案管理办法》的要求，在不断建立完善档案设施和管理制度的`同时，集中精力，主抓了业务基础建设。
一是通过强调、检查和督导落实，使全行每个单位的档案用房、安全设施、档案装具等管理设备不断完善。
二是注重抓了文件的归档收集，特别是对积存文件中一些应归档而未归档的重要文件，进行了再收集，使档案内容不断得到了丰富和充实。地分行档案室在完善达标后，对历年的收、发文件进行了全面的清理清查，对每个部门或个人保存的文件全部进行了清理收回，使室藏案卷卷数达到1583卷、2649件，使档案室的门类、结构及信息内容初具规模，为更好地服务全行的改革与经营创造了条件。
三是积极提供服务，使档案利用的效果及价值有了显著提高。据不完全统计， 20xx年全行档案利用共190多人次，仅地分行机关档案查阅就达40多人次，使档案的自身价值得到了充分发挥。
五、存在的主要问题和20xx年档案工作的设想
回顾我行20xx年的档案工作，由于上级行和当地档案行政管理部门的大力指导帮助，在地县两级行领导的关心支持和全体档案人员的辛勤努力下，不论从升级达标，还是业务基础建设等方面都取得了一定的成绩。
但是，就全行档案工作与全行改革发展的整体状况比较，还很不协调，特别是与上级行的要求还有一定的差距。
一是由于县支行机关人员精简后，档案管理人力严重不足，兼职人员没有经过培训，档案管理的业务素质较差，不适应档案管理新的要求；
二是由于全行费用十分紧张，对有关档案达标所要求的资金、设备等难以保证，整体上不适应档案管理要求，要达到规范化管理规定，需要投入大量的资金；
三是个别支行对档案工作重视不够，有1个县支行至今未达标。
四是制度建设不太完善，部分档案室的登记制度不落实，流于形式；
五是业务基础建设亟待进一步加强，门类不齐，结构单一，室藏档案不全，财务、人事、信贷档案未统一保管的问题仍未解决。
上述问题的存在，与检查指导不到位有很大关系，对此，我们将在新的一年里重点加以改进。
20xx年，我行将认真贯彻上级行的指示精神，进一步加强对全行档案工作的组织领导，全面加强业务基础建设，进一步加强对档案人员的培训和档案管理达标升级工作，争取20xx年10个单位全部达标；不断提高档案的自身价值，更好地为农行的改革与发展服务。
档案数字化试用期总结 篇11
随着科技的不断发展，数字化已经成为了各行各业的重要趋势。在档案管理领域，数字化也成为了不可避免的趋势。为了更好地适应数字化时代的要求，我单位积极开展档案数字化工作，并取得了一定成效。现将工作总结如下：
一、工作开展情况
1、数字化设备配备齐全。为了更好地开展档案数字化工作，我单位配备了专业的数字化设备和扫描仪等辅助工具，为数字化工作的顺利开展提供了保障。
2、工作流程设计合理。在开展档案数字化工作前，我单位对工作流程进行了精心设计，确保流程合理、高效。具体包括：数字化前的档案整理、数字化过程中的质量监控、数字化后的数据校对等环节，这些流程设计为数字化工作的质量提供了保证。
3、数字化质量较高。在数字化过程中，我单位对数字化质量进行了严格控制，确保数字化后的档案与原档案一致，不存在错字、漏字等现象。同时，对数字化数据进行了多次校对和审核，确保数字化数据的准确性和完整性。
二、工作成效
1、提高档案管理效率。通过档案数字化工作的开展，实现了档案信息的快速检索、复制和传输等操作，大大提高了档案管理效率。
2、方便档案利用。数字化后的档案可以通过网络或其他方式进行传输和分享，方便了单位内部和外部的档案利用，提高了档案的利用效率。
3、保护档案原件。通过档案数字化工作的开展，可以减少对档案原件的磨损和破坏，保护档案原件的完整性和安全性。
三、工作展望
1、完善数字化流程。虽然我单位已经取得了一定成效，但数字化工作仍需继续完善。未来，我们将继续优化数字化流程，提高数字化质量和效率。
2、加强数据安全保护。数字化数据的安全问题也是我们未来需要重点关注和解决的难点之一。我们将继续加强数据安全保护措施，确保数字化数据的安全性和可靠性。
3、推进数字化档案的利用。我们将继续推进数字化档案的利用，让更多的人了解和使用数字化档案，提高档案的利用价值和社会效益。
总之，档案数字化工作的开展是一项长期而艰巨的任务，但我们相信只要不断探索、不断努力，最终会取得更大的成果。让我们携手推进档案数字化工作的发展，为未来的社会和经济发展做出更大的贡献！
档案数字化试用期总结 篇12
今年以来，我局高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务，现将具体情景总结如下：
一、高度重视，加强领导
20xx年以来，新一届领导班子调整后，及时调整了农机局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的资料纳入年度目标，与其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，构成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能股室协助抓的四级档案管理网络。局机关搬入区党政大楼办公后，在办公用房十分紧张的情景下，专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费，购置档案柜，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购买安装GD2000档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强我局的.档案管理制度建设，规范我局的文书档案管理，20xx年以来，先后制定了《农机局档案管理办法》及有关规章制度。如：《档案保管制度》、《档案员岗位职责》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，录入。档案存放整齐有序统一放在档案柜中，均贴合规范。定期检查档案，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作。2014年度我局文书档案共10册，其中保管期限为永久的3册、30年的3册、10年的.4册。
三、工作中的不足和明年计划
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1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。所以，造成归档不够规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。
2、加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，
3、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。多组织档案管理人员参加培训。提高档案管理专业人员的素质，以带动我区农机系统档案管理水平的提高。
档案数字化试用期总结 篇13
xxXX年我来到组织部干部人事档案室工作，来到新的岗位，在校党委的正确领导下，在组织部王部长、张部长和所有同事的共同努力和支持下，比较圆满完成了工作任务，现将具体情况总结如下：
一、主要任务完成情况
1.尽快进入工作角色，熟悉档案管理内容和管理方法，做好归档和利用服务工作积极开展工作
本学期我自学了《干部人事档案工作实务》、《干部档案整理程序及注意要点》、《第四次全国干部档案工作会议资料汇编》、等规章制度，深入学习并领会档案的地位、作用及归档方法、归档要求;上半年共有xx年以来的年度考核表、工资变动审批表、文明教师审批表、干部考察报告、职称审批表等约四千余份散材料归档;综合档案利用xx卷、件;人事档案利用查阅xx人次，借阅5人次，转递9件，认真做好热情、耐心地服务工作;参照兄弟院校经验，初步探索数字化档案系统;为逝世的干部撰写生平材料3次;与人事部门配合，严格档案转接手续，搞好档案的协作。
2.党建工作评估期间，完成领导交给的任务，确保评估支撑材料的收集和整理质量
党建评估工作是对我校党建工作的一次检阅，是上半年全校工作的重心。领导的信任，我成为党建评估专项组中材料组的一员，主要负责党建评估办公室工作和党建评估材料的整理工作。从xx月下旬到xx月上旬，汇总各牵头单位查找的问题、催收材料，对提交材料提出初步意见和建议，撰写通讯、制作档案标签、和各个领导和同事一起核对材料和目录、把材料装订成册，高质量地完成我校党建评估支撑材料收集整理的工作任务。
3.统一协作，积极参与其他科室的工作
基层党组织党建工作评估，作为联络员发挥协调和监督作用;积极做好其他科室需要协作的工作。
4.注重理论学习，在档案工作之余进行科研工作。省社科联课题结项一项，立项一项。
二、工作经验体会和不足之处
1.工作经验体会
第一、领导重视是做好档案工作的关键。
第二、精诚团结，勇于奉献是做好档案工作的基础。
第三、勤于学习、善于思考、把握规律、形成思路是做好其他工作的前提。
2.工作中的问题和不足
第一、理论提高不够，业务知识需要进一步学习。因大多知识来自于自学，没有经过系统的培训和学习，理论提高不够，希望能够参加这方面的培训和学习。
第二、工作效率有待提高。
三、下半年工作计划
1.加强政治理论学习和业务能力学习，提高档案管理水平和完成其他工作的能力。
2.档案花名册老化，需重新制作，另外，查漏补缺，对于档案中缺少的'材料进行登记。计划在xx月份完成。
3.档案柜按姓氏字母顺序进行整理、入档。有些柜子紧张，加上新进档案，需要重整，计划在xx月份完成。
4.xx年累积的新进人员个人档案xx份，硕士档案一百余份，还有一批党员档案，计划下半年将这些工作作为重点，将制作任务分解到月分解到天。计划9-xx月份完成。
5.整理处级干部档案。将积攒的散材料归档，重新制作目录，计划在xx-xx月份重点完成此项工作。
6.加强对库房规范化管理。严格实现"十防"制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。
7.参观学习，吸取好的经验和做法。希望能参加档案管理方面的培训。
8.积极筹备人才工作会议，完成领导交给的其他任务。
档案数字化试用期总结 篇14
近年来，我局在区委、区政府的的坚强领导下，在省、市档案局的指导下，开拓创新，较好地完成了各年度工作任务，现将有关情况报告如下：
一、20xx—20xx年的工作情况
1、档案资源建设得到根本加强。共接收档案23万卷(件)，馆藏档案总量达到31.6万卷(件)，档案种类得到极大丰富，其中专业档案11种，馆藏文书档案与专业档案比率为2:1。重点档案抢救与保护成效显著，馆藏历史珍贵档案数量达2056卷19314件。
2、档案工作制度化、规范化水平得到提高。档案目标管理工作得到加强，共完成89个基层档案室升级认定工作。机关综合档案室配备率达到96%以上，档案业务培训做到涉档单位全覆盖，专兼职档案员持证上岗率达85%，继续教育培训率达70%。
3、强化档案行政执法督查工作。持续深入开展档案行政执法检查、重点建设项目档案专项检查、行业系统内业务档案专项执法检查等多层次联合执法10次，检查所有立档单位，下发整改通知书45份，有力纠正了档案违法违纪现象。
4、着力服务“三农”、服务民生。区政府将档案工作纳入镇(街道)目标管理绩效考评体系，推进“三农”档案工作提质增效。20xx年度我区荣获“全国社会主义新农村建设档案工作示范区”称号。馆内大力整合全区民生档案资源，馆藏民生档案涵盖婚姻、公证、计生等10余类，满足了市民民生档案需求。
5、档案服务向重点工作、重点项目拓展。指导接收创先争优活动、党的群众路线教育实践活动等重大活动档案。指导接收珮琅河河口水环境整治工程、朱村河防洪护岸工程、水库防险加固工程、“三小”改造等重点项目档案计816卷。
6、档案馆“五位一体”服务功能显著增强。从省财政厅争取资金50万元，其中利用40万筹建了档案展览展示厅，年均接待社会各界参观300余人次，有效发挥了档案馆社会教育功能。档案查阅利用率大幅提升，累计接待档案利用11150余人次，利用档案15035卷(件)。
7、扎实推进馆藏档案数字化工作。全区各级综合档案馆(室)完成馆藏档案数字化全文扫描141万幅，其中我馆完成扫描80万幅；完成录入馆藏案卷级与文件级电子目录40.2万条，大大提高档案保护力度和档案利用效果，进一步推进档案信息资源共建共享。
8、档案宣教工作异彩纷呈。开展档案宣传活动5次，发放法制材料1200余册，效果显著。优化档案宣传网络布局，探索档案新媒体格局，发布各类信息累计486条。组织基层档案员参加省、市、区档案宣传和业务培训9次共1426人次。
9、超额完成区委区政府下达的中心工作任务。20xx-20xx年度完成招商引资4350万元，向上争资117万元。
二、20xx年工作完成情况及存在的困难和问题
(一)完成情况
1、结合本区实际，制定了符合本区区情的“十三五”档案事业发展规划，并与区发改委联合发文下发至各单位，要求各单位按照文件精神贯彻执行。
2、加大档案接收力度，确保到期应进馆档案接收进馆，全区30余家单位已完成了档案移交工作，馆藏量达31.6万卷。
3、采取分期招标、分期付款的形式，与合肥科怡档案软件公司签订了《屯溪区档案馆档案数字化扫描加工合同书》(第一期)，成本预算4.8万元。目前已完成第一期扫描工作28万页幅，5万条电子目录。
4、认真编制国家重点档案保护与开发项目申报书，争取到省级专项资金50万元，一部分资金从民间征集到民国时期徽州江氏、詹氏宗谱18册、清代光绪年间户部执照1张、民国时期老中医处方478件、中医资料11本、中医手稿7册、清代新安医学案1册、抗战时期军事地图5张、清代经书2卷、抗美援朝时期烈士死亡证明2张、解放初期干部培训教材7本。另一部分资金拟用于档案原文数字化扫描，目前该项目已通过黄山市公共资源交易中心向社会招标。
5、在现有工作基础上，对土地确权档案进行了全方位的指导，完成了整理及数字化扫描的招标工作。待一系列工作完成后，我馆将该批档案接收进馆，配置好档案管理软件并做好群众查阅服务工作。
6、及时下发安徽省档案局《关于切实做好汛期档案安全工作的紧急通知》，密切关注汛期档案安全。先后2次开展了安全自查工作，投放了防霉、防虫等药剂，健全和完善各项制度，确保馆藏档案的安全。
7、安排专职人员做好本年度全区档案统计工作，著录档案文件目录47556条。
8、截止目前共接待档案利用者975人次，提供利用档案2435卷(件)。
(二)存在的困难和问题
一是档案工作基础依然薄弱，区直单位和镇街、村居档案工作发展不均衡，影响档案事业的整体推进；二是档案信息化、民生档案、国家重点档案抢救等工作力度不够；三是电子文件中心建设迟缓，档案信息资源开发利用水平有待提高；四是单位工作人员老化，不能适应新时期档案事业发展需要。
三、20xx年的工作思路和措施
1、主动服务大局，做到“小岗位大作为”。紧紧围绕区委、区政府中心工作大局，主动介入，寻找自身职能，发挥自身优势，积极提供档案信息资源，为领导决策服务。
2、贴心服务民生，做到惠群众，办实事。注重民生档案的比例，加大民生档案的收集、整理，提升民生档案价值，增强民生档案的利用效果。加大对民生档案的接收力度，对已有民生档案资源进行科学整合，优先整理、优先数字化、大力开发利用；积极争取领导及各部门重视和支持民生档案工作，加强与涉民部门的沟通与合作，加大民生档案工作指导力度，特别要注意加强对新单位、新领域、新形成的民生档案的建档指导，实现齐抓共管，共同把民生档案建好管好用好。
3、热心服务企业，做到“企业落户、服务先行”。主动介入，靠前服务，及时掌握区重点企业和重点建设项目档案工作情况；做好辖区内重点建设项目档案登记工作；主动给予企业和项目单位档案业务指导意见，当好企业档案工作的参谋员和服务员，进一步推进企业档案工作规范化管理。
4、倾情服务基层，做到档案工作科学化管理无盲区。抓好镇(街)、村(社区)和涉农单位档案工作规范化管理，实现各级综合档案室升级达标率达90%。
5、推进档案法制建设，实现全民档案意识提升。采取举办培训班、业务指导、执法检查等方式，利用QQ群、网站等平台，加强对档案法律法规的学习宣传。切实抓好档案法制宣传工作，大力培育全社会的档案意识，增强档案工作者和全体公民的档案意识，为档案工作营造良好的档案法制环境。
6、科学安排档案人员培训计划，实现档案队伍整体素质提升。通过举办档案培训班、召开现场会、不定期组织观摩学习等措施，加强对各单位专兼职档案人员的业务培训，不断提高档案人员业务水平。
7、推进档案信息化建设进程，实现档案信息化服务水平提升。积极争取支持和资金，扎实推进屯溪档案馆建设。馆藏档案数字化每年不少于180万幅，到20xx年实现馆藏档案数字化达95%以上。加大档案网站建设力度，及时充实更新网站内容，优化网站栏目，提高网站质量。
8、加强档案规范化建设，实现机关和基层档案规范化管理水平提升。做好馆内档案接收、整理、编目、输入等各项基础工作；以规范化管理验收评估为契机，提升机关和基层档案规范化管理水平；力争5年内档案省级规范化管理评估达标15家，促进全区档案工作更上新台阶。
9、丰富馆藏资源，实现档案馆品位提升。做好到期档案、专业档案、民生档案接收进馆工作；大力收集、征集地方特色、重点项目、区重大活动档案资料进馆。做好珍贵历史档案接收进馆及抢救修复工作。
四、20xx年度工作思路
1、加强档案法制建设，努力营造有利于档案事业发展的良好氛围。加强以《档案法》为重点的档案法律法规宣传教育活动，认真贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的.意见》的文件精神，努力提高全民档案意识，为档案事业发展创造良好的社会环境。
2、着力抓好档案业务建设。提升全区档案工作水平。一是对档案馆整理不规范的档案进行重新整理完善，录入档案目录，争取馆藏电子目录覆盖率达90%以上。二是加强对全区各单位档案业务指导，重点督促涉及民生的单位或部门抓好社保、婚姻、林权、房屋等涉及群众密切生活的档案收集、整理、移交工作。三是狠抓全区各单位综合档案室升级达标工作。
3、抓好档案信息化建设，提升开发利用档案信息资源的能力与水平。一是完成每年5万条的档案数据著录工作。二是积极争取资金，继续做好馆藏档案全文数字化工作，为建设数字化档案馆打好基础。
4、继续加大重点档案征集力度。一是积极筹措资金，积极征集散存在社会上的徽州历史档案。二是做好馆藏20xx余件国家重点档案抢救修复工作，积极建设珍贵档案特藏库和存列室，购置相应的设备设施，确保重点档案安全。
档案数字化试用期总结 篇15
xx年，学校档案室在完成繁重的教育教学任务下，保质保量地完成了学校各项纷繁的档案工作，现将一学年来的学校档案工作情况总结如下：
一、档案收集整理工作
为了更好的服务于学校教育教学工作的需要，案卷整理遵循文件材料形成规律，保持卷内文件的系统联系，合理、规范组卷，符合国家、区、局有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印，既为学校节省了费用，又使我校的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。永久、长期和短期各门类档案的归档率、完整率、准确率均达xx%以上;重要基建项目、设备档案按归档范围完整率达xx%。查全率、查准率均达到xx%，由于高质量的服务，在年度服务质量自查考核中优秀率达xx%。为有效发挥档案的功能，对学校档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
二、做好档案编研工作
积极做好档案的'编研工作，广泛涉猎《档案利用效益汇编》等资料。根据学校工作需要，编制了学校《大事记》等编研资料。深入学习实践科学发展观、领会党的有关档案工作精神，始终把学习作为一种政治责任，坚持理论学习与指导实践相结合，能把理论成果转化为推动档案工作的动力，抓好编研成果和调研课题的研究，为学校编研与发展打下了坚实的基础。
三、建章立制规范管理
贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。学校档案管理人员忠于职守，并根据《档案管理条例》，统筹规划并负责制定了本校文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案查阅、借阅制度，无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理，加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求，做到及时准确，为查阅各类资料提供了便利，对推进学校档案制度化、规范化、现代化建设，全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。
总之，学校档案室始终以服务师生为宗旨，积极配合各个科室，做好档案的日常管理工作，充分履行档案综合服务的职能作用，做到了各类事项安排合理有序，不断夯实档案基础建设、加强档案的深层次开发和利用、努力提高档案的利用效果，有效地保证了学校各项工作的正常运转。
档案数字化试用期总结 篇16
20xx年，市档案局以上级档案部门有关档案信息化建设的长远规划和具体部署为指导,紧紧跟随并积极参与“智慧鹤壁”电子政务建设，在提高思想认识，争取领导支持，健全工作机制的基础上，稳步加快推进，使全市档案信息化建设取得了一定进展和较好成效。现将我们的主要工作情况总结如下：
一、信息化机房建设情况
20xx年8月，经市政府公开招标，通过政府采购，xx市档案局购置了相关服务器、办公设备和机房装修所需的相关材料，建成了信息化机房，用于配套xx市档案管理系统软件，建设资金总额为184000元。
二、现有网络设备情况
现有的网络设备主要在机房内部使用。其中，数据库服务器一台，型号：浪潮nf5220：2颗intel xeon5620（2.4g--12m）6核处理器，购置金额：21400元；应用服务器一台，型号：浪潮：1颗intel xeon5506（2.13g--4m）四核处理器，购置金额：13400元；交换机一台，型号：华为s2326-ei，购置金额：2000元。以上网络设备都是于20xx年8月18日通过政府招公开招标集中购买的。
三、现有网络建设情况
业务专网建设情况：20xx年11月，xx市档案局与北京东方飞扬软件股份有限公司签订了xx市电子文档中心管理系统项目政府采购合同，该合同总金额195000元。20xx年5月31日，市档案局邀请市政府电子政务办、xx市档案局等相关专家对xx市电子文档中心管理系统项目进行了验收。目前，该系统仅限于档案局内部使用，还在试运行阶段，待xx市档案数字化加工项目完成后，再商定与政府内网进行链接。
四、完全系统建设情况
我局的档案管理系统服务器上安装有诺顿网络版杀毒软件1套，购置时间：20xx年8月18日；购置金额：10900元；资金来源为政府采购。
五、信息化机构建设情况
20xx年5月，xx市档案局专门成立了电子文档中心，明确两名工作人员负责。其中，一名为大学本科学历，一名为大专学历，平均年龄36岁。
六、系统运维情况
由于目前xx市档案管理系统软件仍在试运行阶段，还没有在全市实现网络共享，运维流程是：在使用过程中，发现软件存在问题后，及时与软件开发商东方飞扬软件股份有限公司相关技术人员联系，并通过远程协助的方式进行解决。
七、20xx年信息化工作计划
待xx市档案管理系统软件完善和xx市档案数字化加工项目完成后，再商定与政府内网链接，达到“在线利用、在线归档、在线指导”的效果，在全市范围内实现网络共享。
八、存在的问题及建议
存在的问题主要表现在：思想观念、管理水平、服务手段等与档案信息化快速发展的要求还不相适应，开发利用档案的资源为市委、市政府中心工作及经济社会发展服务的能力还有待进一步增强。
今后的'.建议：一是进一步加快馆藏档案的数字化进程，加强开放档案政府信息公开服务体系建设；二是不断提升档案信息利用率，让更多的馆藏档案信息通过网上快速查阅，更好的服务社会大众。
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